设计压力面试
1. 如何设计与应对压力面试
三类压力工作岗位 工作中面临压力是正常的,只不过有些岗位要经常面临压力,且压力比较大。为此面试官针对这类岗位应聘设计相应的压力面试题,以测试候选人承受压力的能力。
这些岗位大概三类:第一类是中高级的管理岗位,他要面临上下左右、内外的沟通压力,随时随地来自各方面的压力。第二类是销售人员,尤其是大客户销售,要直接与客户进行深度沟通,而客户的需求都是变化的。第三类是特殊专业技术岗位,所面对环境瞬间变化,会产生压力。这三类岗位的应聘者都有可能会遇到压力面试。
三类压力工作环境 现实工作环境当中,我们会有很多时候处在压力中,因此从压力环境来分也有三类情况。
第一类,紧急环境:让你迅速办一件事情,其程度超出一般,特别紧急。第二类,矛盾环境:处在这种矛盾当中该怎么把事情办好?尤其是协调工作,面临着几种甚至十多种工作要素冲突,如何解决?第三类,陌生环境:心理学上讲,每个人都有自己的舒适区,而一旦离开舒适区进入陌生环境就会产生压力,比如:新换岗位,新来了领导,新派了一项从没有接触过的工作任务等等。
这些日常工作情景中常遇到的问题,面试中面试官会通过模拟这样的环境来测试应聘者在压力环境下从容合理解决问题的能力。
第一种:面试环境压力。通过对面试现场的场景布置来达到压力测试的目的,如:色彩、灯光、被面试者和面试官座位反差设置,及面试官阵容、面试官气势、特殊道具等,让应聘者一进来就感到巨大的心理压力。
第二种:面试言行压力。比如:面试官表情严肃冷峻,或不理不睬,或睥睨你,或瞪着眼问你问题,或直接给你来个下马威。总之,通过简单的行为语言让你产生压力,或正和风细雨地与你沟通,突然转换一种行为、语言风格来测试你应对压力的能力。
第三种:提问方式压力。面试官一开始就直截了当提问,口气故意搞得跟审犯人似的,让人不舒服,这会造成压力。
第五种:提问节奏压力。步步紧逼,容不得你过多思考,问题一个接着一个,甚至一个问题还没有回答完,另一个问题接着跟上来了。
第六种:转换面试形式压力。比如:正和你面对面沟通,突然转入笔试;或者让你看一段视频情景剧或PPT,让你回答问题。这种转换思维空间的方式也会给应聘者产生压力。
第七种:制造僵局压力。当应聘者回答完问题后,面试官陡然不问了,故意盯着你,四目相对,让面试陷入僵局,来观察应聘者反应。
明白这是压力面试 应聘者走进面试现场感到让自己有压力时,无论面试官是否有意在对自己进行压力测试,都应视为面试官在压力测试。只有首先明白这一点,才不会中招,才能过压力测试关。我们见过不少应聘者,看到第一种环境压力,一下子做出惊诧的表情,甚至脱口而出,自言自语:“哇,这么多人”。进而紧张,语言举止变形,说话逻辑开始混乱。看到面试官的表情严肃,问问题的方式不友好,问敏感话题、刺激话题、两难话题,步步紧逼,更一下子紧张,血液喷涌,满脸通红,思维短路,或者产生反感,拒绝回答。激进者还会反问面试官,或直接挑战面试官,甚至拂袖而去。这些都是不能过压力测试关的。对于转换面试形式,由问话转入笔试,或观看短片等压力测试时,有些人会由于过度紧张,切换慢,懵了,什么也回答不上来。遇到压力测试题,适度紧张是可以的,面试本身就是要适度紧张,关键是你要明白这是压力测试,这样就能够正确应对。
从容应对,真诚回答 当你知道是面试官在对你进行压力测试时,你就明白了面试官主要是测你的耐压性,而不是问题本身是否回答了满分。因此,正确应对的方法是从容应对,真诚回答。
面对压力,表情有变化是正常的,说明反应快,但表情不能过度夸张,进而控制住自己的情绪,不能让情绪蔓延和失控。你应该这样看待:无论面试场景多么不友好,问的问题多么怪诞尖锐,不就是压力测试吗?不就是测我的耐压性吗?知彼知己,自信自然就来了,不会紧张,也不会反感,更不会拂袖而去,余下的就是坦然应对。
真诚回答本身就体现了从容应对,从容应对的结果肯定是坦然回答。在面试官看来,你只要能够从容应对本身就过关了,就没指望你能回答圆满,或很多问题本身就没有答案,只要不过度紧张,保持一定的逻辑思考能力,把看问题的角度、解决问题的方法与路径,充分表达出来,足矣。
真诚回答当然不能撒谎。有时候,应聘者为了追求圆满,或过于追求面试技巧,回答过于圆滑,结果被面试官一追问反而就露馅了。
变压力为动力 日常工作当中,环境变化会瞬间给你一种压力,比如说有人突然问你一个难堪的话题,当众刺破你的情面,这在人际关系交往当中、客户服务过程中,会不时遇到这种情景。如果你是高手,越是压力面试,越是精彩纷呈,因为没有压力,就没有动力反击。
面试现场也是战场,如果你高度兴奋,激情澎湃,面对压力测试,你的展现会超越自己,精彩异常。生活和工作都没有彩排,对有些人,只有一场比一场更精彩。前提是面试官给出的压力测试题难度大,水平高。我这里举一个作者本人遇到的两难话题压力测试时的应答展现。
我在十多年前应聘所在集团一下属公司经理岗位时,有一个环节是演讲答辩。面试官有十位左右,还有几百位各岗位上的人现场旁听,应聘者站在台上,回答面试官的提问。这环境本身就是巨大的压力测试。有不少人站在那里就发抖,话都说不利索。我站在竞聘台上,面对着诸多面试官提问都一一做了回答。然而就在快收场时,担任主考官的集团老板,突然问了我一个没有准备也没有思考过的两难问题:“你应聘的这个岗位,是帅才的岗位,还是将才的岗位?你本人是帅才,还是将才?为什么?”他一边问,我一边在思考,不愧为是老板,问了这么高水平的两难问题,别的考官提问我都有所准备,只有这个问题,我从没有想过。这个问题瞬间给我增添一种压力。如果我回答我是将才或我是帅才,都不行。因为如果是将才,现任经理还在任,那么多经理不都成了将才?也许他们还认为自己是帅才呢。如果我回答是帅才,下边坐了那么多领导考官,会认为我不谦虚。同时我还想,无论我自称是什么才,后面肯定都紧跟着一问:为什么你是将才还是帅才?我该拿什么论证我是将才还是帅才呢?这就是两难问题,都无法收场。所以我必须跳出来回答问题,于是经过三两秒种的思考后,我这样回答:“这个岗位(指经理岗位)既是帅才的岗位也是将才的岗位,因为它相对于集团领导层是个将才的岗位,相对于它下面的四五百号员工就是一个帅才的岗位。”接着我回答第二个问题:“如果您要问我本人是帅才还是将才?我想,您把我放到这个经理岗位上,我把帅才也锻炼了,将才也锻炼了。因为,人才是锻炼出来的而不是培养出来的。”我顺便也把第三个问题也回答了。回答完毕,全场掌声雷动。可见这样两难的问题,你就不能顺着他回答,必须跳出来,才能回答精彩。
反应不及的应对 面对压力测试,也有一些应对技巧。特别一时没有反应过来时可以采用如下技巧来排解压力,打开思路。
赞美面试官的问题好,赢得思考问题的时间。虽然这是短短的一句话,实际上你脑子里在快速地搜寻应对答案。甚至你可以很坦白地说:“这是非常好的问题,说实话这问题也挺难回答,你给我一点时间我思考一下。”这是很坦诚的技巧,因为这样说,首先缓和了气氛,放松了自己,避免冷场僵局制造更大的压力。
低头思考两三秒再回答,给自己创造优势环境。应聘者通常在遇到压力测试和难回答的题时,越看面试官的眼睛越紧张,看面试官瞪着自己就更紧张,最后紧张得不知道如何回答了。我面试过一个超级CEO,我每问一个难回答的问题,他就低头想两三秒钟,然后思路就出来了,回答得有条有理,精彩连连。他这种回避面试官目光和表情的做法很妙,等于把一些干扰自己的因素给屏蔽掉了,给自己创造了一种安静安全状态,这是一种很好的应对压力测试的行为习惯。
压力测试情况下,面试官第一个是看你的表情变化及情绪控制程度和方法,判断你是冷静处理问题还是躲避问题,是急躁冒进还是急中生智。如果你知道这是一个压力测试,正常情况下你会心态放松,一放松就冷静,冷静下来以后急中生智就会油然而生。
换压力测试为品质测试 如果实在是自己不熟悉的东西,没有任何答案怎么办?转换问题本身。任何问题应答都可以转换,面试时压力测试测试的是一个人耐压能力和心智的问题。如果耐压能力不足,要学会转换为品质展示。坦诚就是一种品质、诚实就是一种品质。其实放弃也是一种回答方式,它不是躲避,而是承认这个问题我没有想好,不知道怎么回答。这也是一种坦诚,是职场当中一种很优秀的品质,这就相当于回答了那个问题。展示不了自己能力的时候,就展示自己的品质。面对目前浮躁的职场,坦诚是一种稀缺的优秀品质。
应对压力面试的三步走 无论面对何种压力测试,都应遵循基本的展现程序。第一,展示出一种职业成熟的心态,即面对压力,一定要放松和冷静。第二,展现一种信心,不管任何问题你都要有信心,“我一定能精彩地回答你”,这可以把你的思维模式导向成功。第三,在自己最擅长的领域展现自己的专业能力。千万不要跑到自己不熟悉的领域。迈好这三步,你都可能回答得比自己期待的更精彩,超越自己的常态水平。展示好这三步,相信没有彩排的人生,会一幕比一幕更精彩。
2. 压力面试的压力形式
突发刺激性测试很有意思。
有些考官会故意夸应聘者,说他是此次面试中最优秀的,以观察他对突如其来的表扬的态度。或者反过来说他是最差的应聘者,以刺激他,看他是否能够冷静地处理这个突发信息。
对于应聘者来说,考官突如其来的批评无异于说自己已经没有了希望,这对应聘者的打击非常大。这个时候往往能够观察到应聘者的反应。例如有的会马上出汗,有的会垂头丧气,有点会突然攥紧了拳头。
“在突发刺激性测试中,某些行业有特殊的要求”,张堰植向记者介绍,例如作为一名外科手术医生,在有事件突发时,比如在手术过程中,装器械的架子突然塌了,这时候如果医生无法集中精力,那么对病人来说就是致命的后果。在测试时,考官故意将铅笔盒打翻在地,大多数的应聘者觉得好奇都会回头看,但那些少数的不为所动的人至少能说明他们比其他人更能专注在手术上。
在面试准警察时,考官往往也会设计一些突发刺激性测试,比如会让这些准警察们在两三分钟内拼好一个七巧板,或者走好一个华容道,但实际上要完成这个任务至少需要十分钟左右。让他们在不可能完成的时间内完成一件事情,以考验其心理承受能力。这时,有的人会手忙脚乱,有的会很急躁,但是同样有的却又快又镇定,而这种心理素质,正是作为一个常常面对突发状况的警察最需要的。
习惯成自然———惯性心理压力测试更为重要 考官在考生进入考场到入座的必经之路上摆了一把扫帚,有的考生迈过去,有的考生绕过去,有的考生把扫帚拾起来靠在墙边,这几种不同反应体现出考生平时的生活习惯。
心理压力测试的题目可以模拟场景很有针对性地进行,比如一家单位要招聘一个娴熟的翻译,人力资源部负责人对应聘者说老总15分钟后就要出国,并且在国外停留三个月才会回国,请你在15分钟内翻译好这份文件。同时可能还会制造出嘈杂的环境来考验这个应聘者。
虽然这种环境很不利于应聘者能力的发挥,但是在日常的翻译工作中,常常会遇到在不特定的地方做不特定的翻译,可能周围环境也非常嘈杂,可能时间同样紧张,所以这样一种模拟就会非常有效,立即反映出应聘者的业务能力。
它测试应聘者对某些事件的习惯性看法。这是应聘者从他的工作经历、家庭经历、生活经历和综合素质对周围固有的或经常发生的事情的一种反应。张堰植介绍说:“人面对突发性刺激的反应可以通过日后的培训慢慢完善,但人的惯性心理却需要长时间的积累。所以在心理压力测试中,惯性心理压力测试显得更有积极意义。” 在马路上鞠躬也算面试?
大专毕业生杨光曾经遭遇过一次国内的“魔鬼面试”。
一家全国连锁的电器大卖场通知他去参加面试,他到了现场却不见通常的场景,人力资源部经理将十来个应聘者一起领到卖场大门口的马路上,竟然让他们站在街上对来往行人说“您好”并鞠躬。大家面面相觑,不知道是怎么回事。
杨光有些纳闷,惴惴不安地开始了问好。当他拦截着过往的行人,对他们面带微笑地说“您好”时,觉得十分难为情,当他鞠躬时,甚至有种被羞辱的感觉,只是强忍住了动怒的冲动。
几天过后,当他打电话去询问时,用人单位告诉他,他对人不够热情,不适合做这份工作。杨光憋了一肚子气,觉得自己彻底被“涮了”。
无论是俄罗斯的“泼茶水面试法”还是杨光遭遇的“大街问好面试法”,是否有些“不靠谱”?
“以上这两种情景面试都称作‘心理压力测试’,它通过一种场景的模拟来测试应聘者的心理状况。这类压力测试的针对性一般都非常强。拿以上杨光遭遇的这个面试来说,其实是企业灌输给员工的一种心理暗示。”张堰植告诉记者,这类大卖场需要员工知道客户就是上帝,而每一个从你身边经过的人都是你的潜在客户。
这种大街上问好的方式,实际上是从被动挤压应聘者的心理承受能力,到让应聘者主动承认顾客就是上帝。应聘者一开始会觉得难受但只能忍着,但长时间不停地说“您好”,习惯成自然,慢慢就会让员工从心里自然而然地注重每一个身边擦身而过的人。
3. 怎么面对压力面试
成功的自我介绍,不仅依靠声调、态度、言行举止的魅力,而且还要考虑适当的时间和地点以及当时的氛围。比如把握好时机。所谓好时机,一方面不破坏或打断考官的兴趣,另一方面又能够很快抓住对方的注意力。在需要等待的时候,一定要等待,而且努力使自己当好考官谈话的听众。
“蹩脚”的自我介绍,会在主考官面前大打折扣--急于表现自己,在不适当的时候打断考官的谈话;夸大表现自己,长篇大论,夸夸其谈,说得太多;不敢表现自己,遮遮掩掩,唯唯诺诺,生怕考官摸了自己的底细,而小看自己;不能表现自己,吞吞吐吐,含糊不清,不能给别人一种清晰的要领和印象,甚至别人连名字都听不清楚;其实,有时候,自我介绍比证件,名片之类的东西更重要,它可以“先声夺人”,很快给主考官留下良好的印象。
一、一定要自信
如果你先前了解考官和与其相关的人,话题涉及他们时,尽可能以自然流畅的语调来赞美对方,让人感觉你是从心里发出的,而不是过分奉承和吹捧。
二、尊重对方
格外表示自己渴望认识对方,使对方觉得他自己很重要。如你知道对方的职务,可以多重复一二次地称呼对方“某处长”、“某主任”的千万不要直呼其名,以表示自己对对方很尊重,且很荣幸结识对方。
三、自我认识
想一矢中的,首先必须知道你能带给公司什么好处。当然不能空口讲白话,必须有事实加以证明。最理想就是能够“展示”过去的成就。例如你曾为以往的公司设计网页,并得过奖项或赞扬。但当然,这些例子都必须与现在公司的业务性质有关。 职位愈高,自我认识就愈重要,应将个人的成败得失,尽录在日记中。这样,就可以时刻都清楚自己的弱点与强项。
四、投其所好
清楚自己的强项后,便可以开始预备自我介绍的内容∶包括工作模式、优点、技能,突出成就、专业知识、学术背景等。好处众多,但只有短短一分钟,所以一切还是与该公司有关的好。如果是一间电脑软件公司,应说些电脑软件的话题∶如是一间金融财务公司,便可跟他说钱的事,总之投其所好。但有一点必须紧记∶话题所到之处。必须突出自己对该公司作出的贡献,如增加营业额、减低成本、发掘新市场等。
五、铺排次序
内容的次序亦极重要,是否能紧握听众的注意力,全在于事件的编排方式。所以排在头位的,应是你最想他记得的事情。而这些事情,一般都是你最得意之作。与此同时,可呈上一些有关的作品或纪录增加印像分。
六、身体语言
不管内容如何精采绝伦,若没有美丽的包装,还是不成的。所以在自我介绍当中,必须留意自己在各方面的表现,尤其是声线。切忌以背诵朗读的口吻介绍自己。最好事前找些朋友作练习对象,尽量令声线听来流畅自然,充满自信。身体语言也是重要的一环,尤其是眼神接触。这不但令听众的专心,也可表现自信