村级档案管理工作经验

Ⅰ 请大家给点关于档案管理工作的经验以及需要注意的地方

建议你到这些论坛去看看吧.也有经验可以下载的,不过要先注册.
http://www.freegw.com/forum/read.php?tid=5021
http://bbs.njzt.com/index.asp?boardid=4

三元实幼致力“三个转变”做好档案管理工作

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2004-7-9 阅读54次

档案管理工作是幼儿园的工作内容之一，三元实幼领导十分重视这项工作，经过努力，幼儿园档案管理于2000年12月被评为“省档案管理一级达标单位”，实现了三元区学校档案管理省级达标零的突破。近年来，她们不断创新管理方式，提高档案管理的质量和效益。
一、服务意识由“被动”变“主动”。
树立“以人为本”、“以高质量、高品位服务教师和服务教学”的思想，做好档案资料的收集工作。首先，管理员到各部门宣传档案资料的作用，使教职工对保留档案资料有一定了解和认识。其次，经常到教师中去了解，将教师在教学工作、活动中最需要的资料完整地收集在档案室。第三，善于利用各种有利时机收集档案材料，如：在幼儿园举办大型活动、毕业典礼后，及时到教师、领导、家长手中收集第一手真实材料。使档案室的资料不但完整而且富有时效性、真正起到为教学服务的作用。
二、 服务手段由“旧”变“新”
借鉴、运用现代化管理思想和方法，改变旧观念，树立新观念，要求档案管理员积极进去，勤于学习和创新。首先，档案人员具备过硬的、扎实的专业知识、广采博览其他学科知识，提高档案管理能力，使自己的知识结构从单一型、封闭型转化为综合型、开放型。如：档案分类方法很多，有“年段分类法、组织机构分类法、问题分类法、文件名称分类法”等，由于幼儿园工作的特殊性，我园没有照搬。第二，档案人员掌握现代化管理工具，熟练掌握电脑操作这一方便快捷的方法。如：通过网络将最新的资料传递给教师，使她们能够迅速获取详尽的第一手材料；也可使领导充分掌握信息，在前瞻信息的基础上做出有预见性的正确决策，进而提高工作效率。第三，档案人员为教师提供舒适的服务环境，以良好的形象和主动优质的服务为教师提供资源。如：档案资料存放整齐、有序，分类科学、清晰明了，便于教师查阅和有效利用。
三、 管理层次由“浅”变“深”
档案人员重视对档案中相关联的资料进行分析分类，用科学的方法开发幼儿园档案的更多功能；协助教师挖掘档案资料中蕴含的知识资源，便于教师们能够及时获取信息，并从信息中获取、提炼和开发出有参考价值的东西，如：从所订阅的报刊杂志上将有关幼儿教育的资料剪切下来（雷锋照片、歌曲等），并进行分类整理，做好检索目录，供教师参考。

Ⅱ 怎么样做好档案管理员这份工作

档案管理具体的内容要看你所从事的工作是什么性质的,每个单位对于档案管理员都会有不同的内容要求.摘了两篇如下:
A.学校档案管理员职责:
1、政策执行; 贯彻执行上级有关档案工作方针、政策、指示和规定。
2、档案保管 负责接收本单位档案材料归档工作，并进行分类、编目和加工整理。
3、业务指导 负责督促、指导各职能部门立卷、归档工作，确保案卷质量。
4、验收保管 负责各类档案材料的验收、保管工作。
5、台帐资料 负责学校创优创先的各类评比活动的档案资料提供6、服务意识 编制检索工具和参考资料，积极开展档案利用工作，主动为全校各项工作服务
7、业务水平 积极参加上级档案机关组织的各项业务培训，不断提高业务素质和管理水平
8、安全确保 遵守保密制度，搞好"八防"，确保档案安全
9、工作安排 及时刊出一周的工作和活动安排，做好校长室的临时通知
10、临时工作 完成学校安排的临时性工作。

B.负责采购信息统计、合同档案的管理工作。
（1）负责按月、季、年上报采购信息资料。
（2）负责采购信息的采集 。
（3）负责对公开招标信息、中标信息、违规通报、投诉处理信息及按规定应公告的其他信息的公布。
（4）负责中心档案资料的收集、整理、分类、编目、立卷、归档工作。
（5）对采购档案做到妥善保管、存放有序、方便查阅，防止毁损、散失和泄密等。
（6）负责保管计算机的磁带、磁盘等磁性介质档案和光盘，并按规定负责查询、存放、复制等。
（7）对批准查阅采购档案的人员要及时进行登记。
（8）负责对中心各部室的档案工作进行审核。
（9）完成领导交办的其他工作。

档案要分类存放,如:属采购的,人事档案的,建设合同等要归类存放还要按时间顺序,内容保密程度,标的的大小等要求存放.存放的时候除了装袋外还要在袋上简明扼要的说明袋内的内容.并做好档案的存放登记,以及调阅,移交登记.

Ⅲ 如何做好档案管理工作

我是学档案管理抄的本科生。作为一袭名档案管理人员，特别是要有你亲自创建一个公司的档案管理系统，首先，你要确定本公司的归档范围，什么文件该归档，什么应该直接销毁~~还有就是要确定分类法，也就是根据什么排列，比如说，按年度、按组织机构、按事由……这些都要根据本公司的具体情况，有你亲自做调查，再一点点的做。电子版的话，也就是电子档案管理的范畴，你应该建议领导购买专门的电子档案管理软件，因为你若是自己弄的话，肯定是弄不了的~~~如果不想要太专业的录入档案信息，就用office软件吧~~当然，电子档案也要有具体的方法排列整理，就按照我上面说的方法弄就ok~~

Ⅳ 如何做好档案管理工作

您好，我是专门从事档案管理工作的，但没管过公司档案，不知有没有用。
1.档案的归档原则一般是文书处理部门立卷归档。意思就是这些文件资料的产生部门自己立卷整理，然后统一交到档案部门集中统一管理。这样的好处是专业的部门整理自己的文件资料比较系统、条理，也比较熟悉文件产生的来龙去脉。将各部门所有的文件零散收集来让你档案员一个人整理是不现实的，因为你不可能对每个岗位都了如指掌。
2.档案分类一般可根据文件资料类型，如文书、科技、实物等类别来分，也可根据产生机构来分。你们公司的文件资料可以在文书——科技——实物等大类别下再按部门分类，每个部门产生的文件是一个整体，交到你这里来。
3.不知你们单位大不大，要是不大的单位，没必要每个生产部门单独编号了，可以统一编档号。档案可以按照年度——保管期限——序号来编。如2009——永久——1，就是2009年的永久第1卷或件，序号可以整个公司编一个大流水，也可每个部门重新编号。
4.这些是整理的大概步骤。还要著目，就是编目录。你可以下载一些档案的案卷目录表、全引目录表、归档文件目录等按照格式统一填写。这个很多资料上都有，你也可以自制。目录与每卷或件档案的标题、日期、责任者等要一一对应，不然不好检索。
整理好、编完目录，就可以提供利用了。这些是大体步骤，其实档案工作很简单，按照我说的大概摸索一段时间，你就会掌握的。还可以去你们那所在的政府机关档案馆，去看看实体如何进行也可。

Ⅳ 档案管理工作都需要什么知识啊请有理论又有经验的大侠帮帮忙哦~

档案管理就其基本性质和主要作用来说，是一项管理性的工作，服务性的工作，政治性的工作。档案管理工作不生产物质财富，档案主要也不由档案管理机构和档案工作人员产生和利用，它是专门负责管理各部门形成的历史文件的一种专业，所以是管理性的工作。但是档案管理系统不是孤立的，而是各项社会管理系统中不可缺少的组成部分。通过提供档案信息为社会实践服务，是档案管理工作区别于其他工作的特点之一。档案部门虽然也研究档案、进行编著等活动，但其目的还是为了更好地适应社会的利用需要，仍具有服务性。在社会历史的各个阶段，档案管理工作都必然为一定的经济、政治、文化服务，否则就不会存在，也难以发展。在阶级社会中，档案管理工作体现一定的阶级关系和阶级利益，为一定的统治阶级所掌握，为一定阶级的经济、政治和文化服务，这个服务方向是档案管理工作政治性的集中表现。由于档案的内容关系到国家的政治利益和经济利益，所以中外任何国家对档案管理都有一定的保密要求，一部分档案不对外开放，而多数档案则要在规定期满后才开放。这种机要性也是档案管理工作的一种性质。
进行档案管理工作，要遵循集中统一管理国家档案，维护档案的完整与安全，便于利用的原则。集中统一指国家全部档案要由国家设立的各级各类档案保管机构分别集中保存,并制定统一的法规进行管理。维护完整有两方面的含义：一是从数量上要保证档案齐全，不致残缺短少；一是从质量上要保持档案的有机联系，不能人为割裂分散或零乱堆砌。维护安全也有两方面的含义：一是力求档案本身不受损坏，尽量延长档案的寿命；一是保护档案免遭有意破坏，档案机密不被盗窃。便于利用是全部档案管理活动的最终目的，也是检验档案管理工作的一个标准。档案是历史的见证，都反映一定的历史事实，不允许任意篡改或修正，所以维护档案的真实性，保持档案的原貌，也是档案管理工作必须遵循的原则之一。
档案管理系统是整个国家文献信息系统的组成部分之一，在构成整个社会的科学能力中占有重要地位，成为社会信息系统的基石。档案管理不仅对局部单位的工作和生产有意义，对整个社会也有意义，不仅具有当前的、现实的意义，也具有长远的、历史的意义。

Ⅵ 档案员的工作经验

6个月以上相关工作经验。

Ⅶ 株洲市天元区档案区志局怎么样

简介：严格贯抄彻执行国家政策、袭方针、路线及国家关于档案工作的方针、政策、研究制定档案工作规章制度；负责档案法律法规的宣传，组织实施和行政执法工作；负责档案制订发展档案事业的近期和这期规划，并组织实施；负责档案人同的增训教育，全面提高档案人员的素质；研究、探讨、解决档案工作中的重大问题，交流工作经验；监督、指导区直机关、乡镇、企事业单位和其它组织的档案工作；负责村级档案建档试点工作；负责我区的修志工作；加强档案保护及利用方面的研究，指导并组织档案学术研讨活动；为全区档案工作开展提供后勤服务；组织各种学会活动；区委、区政府办的其它工作。档案馆的基本职能为：以维护党和国家历史的真实面貌为前提，集中统一管理档案及和种有价资料，确保档案的安全与完整；定期接收档案入馆，丰富馆藏；对档案进行鉴定、统计；系统整理、定期编目；不断开发档案信息资源，充分利用档案资源；在实践中不断完善各项规章；为组织地方志的资料及收集和编纂、出版工作提供服务。
注册资本：23.08万人民币

Ⅷ 怎样做好档案管理

一、档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于企业各方面的利用。有专人负责档案统计工作, 按要求填报档案统计报表, 并做到迅速、真实、准确无误。

二、对企业的各项工作资料应当立卷归档的材料，必须按照规定，定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得据为己有。

三、 企业应当建立科学的管理制度，便于对档案的利用；配置必要的设施，确保档案的安全；采用先进技术， 实现档案管理的现代化。

四、保密档案的管理和利用，密级的变更和解密， 必须按照企业有关保密的制度和企业流程来进行管理。

五、鉴定档案保存价值的原则、保管期限的标准以及销毁档案的程序和办法 禁止擅自销毁档案。做好档案室所藏档案种类、制成材料、设备和装具统计

六、各种档案按组卷要求，由各部门立卷人整理，按有关规定装订并移送档案室统一保管。及时、准确地登记档案的移交和接收,作到帐表相符。

七、各种档案的文字书写，必须用蓝黑或黑墨水书写，禁用其它笔书写。

八、、档案一般不外借，确因工作需要借阅档案时，均应在档案室按有关要求借阅。查阅档案，一般应在档案室查阅，需要摘抄或复制的机密文件，必须经领导批准，否则不准摘抄、复印。

九、档案要做到安全保管，定期检查，积极创造档案保管条件，做到防盗、防火、防潮、防尘、防失密，保持经常通风。档案室内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆物品，严禁使用电器。

十、查阅公司高层办公会议记录等有关案卷和绝密数字时，需经办公室主任或企业最高领导人批准；查阅一般档案资料时，档案员需进行登记，经办公室主任批准，方可查阅。

十一、凡查阅档案者，一般不准将档案带出档案室，如需要借出时，必须经有关领导批准；查阅者必须按规定查阅，与查阅内容无关的文字材料不准随意翻阅、摘抄。

十三、借出的案卷一般不能超过七天，如延期使用，需补办延期手续。

十四、案卷内要填写卷内目录和备考表，卷内目录置于卷首，备考表置于卷尾。目录和备考表都不算页数。

十五、编页号。用铅笔在每卷页文字的右上角或背面的左上角填写顺序页号，不能有误和遗漏。

十六、卷内文件材料要去掉金属物，并对破损材料要修补。案卷装订要整齐美观，不掉张页，采用三孔一线的装订方法。

十七、拟写案卷标题。案卷标题要简明确切，能够正确反映案卷的内容和成份。

十八、立好的案卷要按永久、长期、短期三种保管期限分开，按要求填写案卷封皮，注明专业档案的种类，按保管期限、时间顺序，并编写案卷目录并要求打印，一式三份，于每年五月末之前，要立好前一年的卷，连同案卷目录向企业档案室移交。

拓展资料：

档案管理包括：档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用。这 8项工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为 6个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。

由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。

档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。整个档案管理系统及其子系统在运行中都形成反馈机制。随着档案管理现代化的发展，还将对档案管理工作的结构产生新的影响。

档案管理的最终目的是提供档案信息为社会实践服务，档案管理系统的结构即根据这一目的而设置。其中每项工作都必不可少，并有一定程序。它们组成一个有机整体，为实现档案管理系统整体功能而发挥各自的作用，同时也相互关联、相互制约。例如价值鉴定工作有时与收集、整理工作结合进行，甚至在文件立卷归档时就进行初步鉴定。

Ⅸ 档案工作经验

算你2年基层工作经历，好啊，

是好事情啊，算哪都行，给算就行了，

这样评中级职称，就可以加快进度啦！