办公技能包
❶ 办公室技能有哪些具体就是指电脑上的吗是什么呢
办公、绘图,文字。
❷ 常用的办公软件包括哪些
专业名称:计算机信息管理
培养目标:培养熟练掌握计算机操作与应用,具备现代管理学理论基础、掌握信息管理和信息系统分析、开发、应用等方面的管理型应用人才。
主要课程:现代企业管理、会计学基础、经济法基础、信息采集与分析、C语言程序设计、计算机网络技术、JAVA语言程序设计、SQLSERVER数据库、图形图像处理、网页设计等。
专业技能:计算机操作、管理与维护技能、计算机信息采集和管理能力、计算机信息系统分析开发能力、计算机应用软件使用维护能力、计算机网络管理与维护能力、计算机多媒体技术应用能力。
1、OFFICE:包括WORD(文字排版,图文混排,表格)、EXCEL(主要是会计用,当然一般的表格也可以用)、POWERPOINT(幻灯片,比如说开会的时候就不用版书了,直接在这个软件里做出来)
2、Photoshop:主要用于图片处理
3、CorelDRAW :主要用于图形制作
(4)办公网络基础 1、Microsoft Office系列,包括Word(文字处理)、Excel(电子表格)、Access(数据库)、Powerpiont(幻灯片)、Outlook(电子邮件),以及Microsoft的FrontPage(网页制作)、Noteone(笔记本)、Visio(画图)、SQL(Structured Quevy Language,结构化查询语言)等。(Microsof的软件技术比较成熟,比较流行)。
2、金山的WPS Offic系列,包括金山文字、金山表格、金山演示文稿,也比较流行,兼容性也比较好,技术也较成熟。
3、Adobe 的Acrobat等(Reader是用来阅读PDF格式的文档的,Acrobat是用来创建PDF文档的,个人觉得对于权限的定义非常实用,还有一个英文名字我忘了,用来做一些电子调查答卷,但我不常用)。
4、办公之星(模板比较多)。
5、永中Office(丰富的模板,集成文字处理、表格、演示等,功能非常强大,并且是国产软件,我后来就用这个)。
6、方正飞腾fit(方正飞腾是专业的报纸编辑软件,但现在的好多办公室也经常用这个软件)。同类软件还有Adobe的InDesign。
7、在网上下载的一些比较小但很实用的辅助软件,比如“机关公文助手”。
8、如果说一些图形图象处理软件也算办公软件的话,那Adobe的Photoshop(含Imageready)、Illustructor、Corel的CorelDRAW也该算上。另外,还有一些网页制作软件,比如Adobe的Dreamweaver、Fireworks、Flash(即网页三剑
❸ 什么叫办公技能
1、良好的文字处理能力,这是保证自己工作方向的基础,能让主管省事或专另眼相看。
2、电脑应用能力。应属能独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、PowerPoint、Outlook等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧。
3、能熟练运用各类办公自动化设备,打印机、复印机等机器。如果对以上机器具有简单维修技能,那一定是领导的掌中宝。
4、良好的沟通协调能力,较强的保密意识也就是责任心。当然公司各项业务一定要熟悉和精通。
❹ excel常用的办公技能是什么
制做表格、数据统计、数据分析、数据汇总等等。总之,小到可以充当一般的计算版器,或者记算权个人收支情况,计算贷款或储蓄等等;大到可以进行专业的科学统计运算,以及通过对大量数据的计算分析,为公司财政政策的制定,提供有效的参考。
❺ 员工通用技能包括哪些
基础性技能
● 沟通:有效地、令人信服和清晰地传递信息的能力。
● 阅读:理解和诠释信息、符号、标记、文档、指令、政策和图表的能力。
● 写作:撰写和正确理解表格、文档、信件、报告和其他印刷品的文字的能力。
● 思考:运用逻辑思维和理性解决问题,识别解决方案的优势和劣势,组织头脑
● 风暴激发创意的能力。
● 数学(运算):制作和理解财务文档、预算、表格、曲线图和测量法的能力。
● 掌握学习策略:收集和使用新信息,并且应用到自己的工作领域的能力。
● 时间管理:有效且高效地组织和执行任务的能力。
技术性技能
技术性技能指应用于特定职业的技能,这些技能包括从使用某种设备到管理和安排一个复杂的计划。也许在某一个地球日的启发之下,你想成为一个环境科学家。那么,你需要的远远不只是对地球母亲的深切热爱。根据你所选择的这一专业领域的要求,你还需要许多专业技能,比如说科学推理,学会使用所有专业设备(风速计、酸碱计、空气采样器、 流量计、屏蔽探测器)。你可能需要去测试土样、提取核心样本、监测地下水,或者测量有毒的真菌。你得学会使用全球定位系统、气溶胶光谱仪、噪声测量仪和电离箱。回到办公室,你需要读懂你所在领域的相关著作,并且熟练地操作电脑,用软件去分析数据、制作地图、管理数据库、跟踪信号源、收集数据、管理项目和写报告。
人际交往技能
任何一份工作都需要与人合作,这就需要一些熟练的人际交往技能。有些职业比其他职业需要更多的人际交往技能。还记得那个你热衷的环境科学家的职业吗?这份工作可不仅仅是抱着大树和松鼠聊天。你还需要投入注意力,积极倾听同事的倾诉,弄明白他们的意思,并且提出适当的问题。有时候,你需要说服他们改变想法或行为;你需要知道别人的反应并理解背后的原因,你需要从沟通当中获得信息,以确保你的工作能够满足他们的需求。当你的工作需要与大家相互配合时,你需要通过对话、演示或者文字的方式来传递信息。如果你在管理一个项目或部门,那么你需要知道如何有效地激励,让你既拿到想要的结果,又让团队保持和谐。
你可以通过学习获得大多数的技能,这就好比一个装满技能的工具箱,你可以任意地添加技能、打磨技能,然后把技能带到下一份工作里去。
❻ 最基本的办公技能
office,办公室礼仪
❼ 基本办公技能是什么
办公技能是指一个人工作中所必备的内涵素养及才华,它包括一些基本工作需要会的技术,版能力权。一般包含以下几点:
1、良好的文字处理能力,这是保证自己工作方向的基础,能让主管省事或另眼相看,这也是提升自己能力和地位的一大法宝。
2、电脑应用能力。应能独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、PowerPoint、Outlook等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧。
3、能熟练运用各类办公自动化设备,打印机、复印机、传真机、扫描仪、刻录机,如果对以上机器具有简单维修技能,那一定是领导的掌中宝。
4、良好的沟通协调能力,较强的保密意识也就是责任心。当然公司各项业务一定要熟悉和精通。
5、其他能力,如一定的英语知识,较好的记忆力,时间分配能力等综合能力。
❽ 办公自动化技能具体是哪些
释义
办公自动化(OA: OFFICE AUTOMATION)就是采用Internet/Intranet技术,基于工作流的概念,使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为企业的管理和决策提供科学的依据。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。
作用
虽然诸如Lotus 1-2-3和MS Office系列的许多应用软件可以提高办公效率,但是这仅仅是针对个人办公而言。办公自动化不仅兼顾个人办公效率的提高,更重要的是可以实现群体协同工作。协同工作意味着要进行信息的交流,工作的协调与合作。由于网络的存在,这种交流与协调几乎可以在瞬间完成,并且不必担心对方是否在电话机旁边或是否有传真机可用。这里所说的群体工作,可以包括在地理上分布很广,甚至分布在全球上各个地方,以至于工作时间都不一样的一群工作人员。
办公自动化可以和一个企业的业务结合的非常紧密,甚至是定制的。因而可以将诸如信息采集、查询、统计等功能与具体业务密切关联。操作人员只须点击一个按钮就可以得到想要的结果,从而极大得方便了企业领导的管理和决策。
办公自动化还是一个企业与整个世界联系的渠道,企业的Intranet网络可以和Internet相联。一方面,企业的员工可以在Internet上查找有关的技术资料、市场行情,与现有或潜在的客户、合作伙伴联系;另一方面,其他企业可以通过Internet访问你对外发布的企业信息,如企业介绍、生产经营业绩、业务范围、产品/服务等信息。从而起到宣传介绍的作用。随着办公自动化的推广,越来越多的企业将通过自己的Intranet网络联接到Internet上,所以这种网上交流的潜力将非常巨大。
分类
目前企业的办公自动化程度可以划分为以下四类:
1.起步较慢,还停留在使用没有联网的计算机,使用MS Office系列、WPS系列应用软件以提高个人办公效率。
2.已经建立了自己的Intranet网络,但没有好的应用系统支持协同工作,仍然是个人办公。网络处在闲置状态,企业的投资没有产生应有的效益。
3.已经建立了自己的Intranet网络,企业内部员工通过电子邮件交流信息,实现了有限的协同工作,但产生的效益不明显。
4.已经建立了自己的Intranet网络;使用经二次开发的通用办公自动化系统;能较好得支持信息共享和协同工作,与外界联系的信息渠道畅通;通过Internet发布、宣传企业的产品、技术、服务;Intranet网络已经对企业的经营产生了积极的效益。现在正着手开发或已经在使用针对业务定制的综合办公自动化系统,实现科学的管理和决策,增强企业的竞争能力,使企业不断发展壮大。
前景
办公自动化已经成为企业界的共识。众多企业认识到尽快进行办公自动化建设,并占据领先地位,将有助于保持竞争优势,使企业的发展形成良性循环。
办公自动化的实施应该考虑企业的实际情况,主要是企业的经济实力。按照上述分析,第一类企业进行办公自动化建设就需要较多投入,既要搭建企业Intranet网络,又要开发办公自动化系统,需要企业有较强的经济实力才能完成;而对于第二、第三类企业,由于企业Intranet网络已经存在,只是没有或没有好的办公应用系统,所以只须投入相对网络投资少得多的资金即可开发通用办公自动化系统,产生较高的投资回报。即便一步到位开发综合办公自动化系统其投资也要比网络投资少得多,而产生的经济效益更高;对于第四类企业,由于其办公自动化基础好,只须较少的投资即可达到目前办公自动化的最高水平。
适应范围
那么,什么样的企业适合使用办公自动化(OA)系统?几乎所有企业都适合使用办公自动化(OA)系统,但不同企业使用的目的性会有所不同,具体是:
[1]信息化尚未入门的企业
由于没有信息化应用基础,先上办公自动化(OA),注OA有着近乎100%的成功率,有利于提高企业各级人员的基本素质与计算机方面的实际操作能力,有利于今后业务领域企业信息化工作的开展。
[2]信息化失败或者严重缺乏信息化工作信心的企业
信息化失败,特别是大型业务管理系统失败,例如ERP,给企业方面的信心打击是十分沉重的,为了重塑信心或者一开始就回避一下风险,选择办公自动化不失为一种选择。
[3]缺少信息化资金准备的企业
信息化投入一般比较昂贵,在没见到实际效果的时候,多数企业会犹豫不决。因此,对于谨慎型的企业或者资金不充裕的企业,先上办公自动化(OA),有利于企业逐步了解企业信息化及其作用,减少今后信息化工作的盲目性。
[4]已拥有业务管理系统且需要进一步改善行政办公与内部信息交流环境的企业
办公自动化(OA)与业务管理系统互为补充,可以丰富并完善企业信息化工作的形式与内容。
❾ 办公室操作技能培训包括什么
办公室软硬件的实用与操作