行政岗位工作经验广度和深度
Ⅰ 公司行政管理部工作经验怎么写啊
行政管理部工作经验写作内容:
① 会议管理
② 文书档案
③ 办公用品
④ 后勤管理(总务,车辆、食堂、宿舍、基建)
⑤ 纪律与安全(劳动纪律、消防安全、治安安全、生产安全)
⑥ 对外关系(政府相关部门,工商、税务、劳动保障、工会、公安、消防)
下面是一份关于保险公司行政管理部工作经验心得范文,推荐您参考:
当初被平安人寿保险公司录用的岗位为人事行政部行政管理管,我以为这份工作很轻松,就是坐办公室里随便做点什么事情,家里人当时都非常赞同这份工作,觉得工作应该轻松而且离他工作单位也近(他在漳州市),离我只有一个半小时的路程,于是我便要了这份工作。
但是我一进公司我才知道,工作远超出我的想象。龙岩平安人寿保险公司在龙岩市区有几个营业网点,在各个县市都有营业网点,而且营业网点还在一直递增。就当说营业执照和组织机构代码证年检都要费好一段时间,加上总公司在深圳,用印非常麻烦,还要经过支公司、分公司甚至总公司逐级审批。一个都够累的,还得弄10个营业网点的营业执照和组织机构代码证年检材料。加上公司人力不断扩大,营业场所一直变更,营业执照及相关证照负责人一直变更,我也跟着一直变更相关证照信息。如果说只管公司证照也就算了,还得管印章,单证,物流,文件管理每天忙得不得了。我那么忙就算了,我的直接领导((人事行政部经理)什么都不做,嘴巴上还一直说我的工作比较轻松,我真想揍她一顿。难怪老总想开了她。
在进公司半个月后,承蒙后援总经理厚爱,居然把反洗钱工作又交到我手上,于是我又开始学习新知识,天天跟中国人民银行打起了交道,做报表,写反洗钱工作汇报,写反洗钱活动报道,而这些工作人事行政部经理什么都不知道,也不知道我的工作量有多少承担的风险有多少。悲哀啊。。。
而今天,运营支持岗的孕妇产期已到,根据老总的意思把她所有的工作交接于我。于是我又准备接手这份陌生的工作。运营支持岗是经常要做保费部,核保核赔部和客服部三个部门的指标分析和工作汇报,难度很大,压力很大。同时电销工作于今年五月份启动,我又开始接手电销工作,每月要汇总电销配送成功率反馈等。。。
总之,工作好繁琐,压力好大。
于是上班时间我再没有一点自己的时间,有时一天下来水都来不及喝一口。难怪平安流行一句话:在平安工作,女人当男人用,男人当畜生用。呵呵,一点也不假。
Ⅱ 面试行政人事岗位,如何更好的表达自己的优点与缺点呢,请教有经验的人
我自己就是做行来政人事的,基本自上我在介绍自己以前工作情况的时候老总就非常满意的了,介绍自己的优点和缺点,主要是看你面试的人的,看他对你的表现满意不满意,如果认为自己的表现很好,那你说说自己的缺点呢还是可以的,不管是优点还是缺点,都要浅浅的说,不能是涉及到很隐私的商业机密等等,也不能说的很有深度,基本上,只要是自己好好考虑,慢慢讲,不要太快就好了
Ⅲ 应聘市政府,简历要求体现:1.广度和深度。2.综合结构。3.在校期间的表现。4,求知和未来。
有人脉,这些都不重要。
Ⅳ 行政岗位工作的优缺点
人事这种工作在非一线城市里,可能没有职位供应,或是职位很少但竞争非常激烈,而一些情况下可能有一些挂羊头卖狗肉的公司以招聘人事为由头招聘其它的职位,而若进入了这样的公司,可能所做的人事工作也并未真正意义上的人事,而更像是披着人事外衣的销售。如果是一线城市或是南方发达地区的话,人事工作的生存土壤则会更加完善正规一些,职业发展路径也会相应明晰。
如果你所在的地区很发达,并且有很好的人事发展的市场环境,那么人事工作会有较为完善的6个模块,入门的话可能在招聘方面有所侧重,其次要做的是入职培训、日常的考勤。虽然不是销售,但人事需要与非常对的人打交道,比如在初次面试的时候,若是应聘者人多的时候,需要你去面试并去试图甄选一些人,而这要求你无论你喜欢还是不喜欢对方,都必须与对方打交道,这是对外,对内也是如此,并且态度还必须好。
如果你所在的地区不是很发达,人事发展的经济土壤困乏,那么可能会有很多挂羊头卖狗肉的人事招聘,实际则是要你做销售之类的事情,如果这些公司真的有职位空缺,而你也应聘去了,那么日常的工作可能只是不断地招聘,甚至甄选都是多余,而工作的中心就是在面试与培训环节忽悠对方要对方做销售。
关于财务,前段时间我作为人事为一个公司做招聘,公司要招聘财务的人员,我也咨询了一下我在财务方面从业的朋友,如果是一般公司的话,可能会有招聘会计与出纳人员的需求,关于出纳是否要考证这个我还真没咨询我的朋友,但是一般没有经验的人很难会直接成为会计,而一些人都是在学习了一定时期之后从出纳开始打基础。根据你的描述我觉得你更适合财务方向,因为人事与行政方面与人打交道太多,不能因为不喜欢对方就态度不好,因为那样工作就做不下去了,并且这些工作都要求脑子灵活。
行政的工作,无论是一线城市还是非一线城市都有,但能否有更高的发展需要看地区的经济发展程度,我想如果行政工作如果难以向更高层面发展的话,那么这份工作可能只是青春饭
Ⅳ 人事行政工作经验
工作是人一生中最最重要的事情,有的时间千万要珍惜,并且要做好它。
我觉得该回批评你,才毕业一答年多,就换了二份工作,试想有哪个用人单位敢信任您呢。工厂需要的是一个有责任心的员工。
而且,作为我们自身,一定要坚持和努力。希望你好好把握每一个工作,从头开始。然后坚持。
Ⅵ 行政工作的定义是什么怎样才能做好
行政工作的定义:
行政工作,是较晚得到认可的社会工作领域,直到1977年才发行了第一本专业杂志《社会工作行政》。目前,社会工作行政已经成为社会工作理论和实务中不可或缺的系统,并成为宏观社会工作的有机组成部分。
社会工作行政是不少理论工作者感兴趣的专业议题。作为最早把社会工作行政当作实务的学者之一,基德尼(Kidneigh)认为,社会工作行政是把社会政策转化为社会服务的过程;它是一个双向过程,一是把社会政策转化为服务,二是用所得经验来修正社会政策(白秀雄,1995)。斯宾塞(Spencer)1961年指出,社会工作管理的过程是对社会机构提供的社会服务或活动给予支持、帮助和促进。这些管理活动包括上至决定政策、功能、行政领导,下至日常事务性工作的各个环节。特雷克(Trecker,1971)认为,社会工作行政是一个人们共同工作的过程,通过一定方式释放和整合人们的能量,使人们能利用身边所有的资源来实现社区服务的目标。白秀雄指出,社会行政是依照当前社会的需要和状况,从事有关社会福利的各项措施及活动;目的在于发挥政府社会福利的功能及完成国家福利工作的责任,以保障人民的生存权、工作权和财产权(白秀雄,1999)王思斌则认为,社会行政不同于社会管理和公共行政,它是依照行政程序,妥善运用各种资源,实施社会政策,向有需要者提供社会服务的活动,其中心含义是执行、实施社会政策(王思斌,1999)。
社会工作行政是一个多要素的系统。首先,它是由执行主体、服务对象、工作手法和服务目标组成的概念架构。其实施主体有政府社会福利部门和社会服务机构两种;它的服务对象是与社会福利政策相关的需要者;其工作手法是依照行政程序,妥善运用各种资源,将社会政策转化为服务活动;服务目标是在于发挥社会福利的功能,保障人民的相关权利。其次,它是一个动态过程,该过程由多个阶段构成;由于各阶段都有相应技巧,因此,社会工作行政也是策略与过程的融合。其三,它并不直接接触服务对象,是一种间接服务。
总结起来,社会工作行政的定义可以表述为:社会共组行政是一种间接社会工作,其中,政府社会福利部门或社会服务机构根据社会福利的政策、立法或决策,按照一定程序将之转化为实际服务;作为一个由诸多策略合成的过程,社会工作行政旨在保证政策对象的福利权利,发挥社会福利的功能。
根据执行主体,社会工作行政可以分为政府层面的社会工作行政和机构层面的社会工作行政两大类型。
政府层面的社会工作行政就是政府社会福利主管机关按照社会福利的政策和法律,在其辖区内运用各种工作技术和策略,解决、处理和预防社会问题。它依托面向全局的保险、福利、救助、卫生、教育等政策,政策覆盖范围较大,但条文较笼统。该类型涉及如下领域:社会问题的调查研究,社会政策的决定与社会立法的创制、修订,社会福利制度与方法的研究实验,社会福利工作、制度与标准的建立,社会福利经费的预算筹措与分配、保管和运用,社会组织和社会建设的促进发展、社会资源的利用等(Trecker,1971;白秀雄,1999)。我国政府1999年提出了建立城市最低生活保障线的要求,各地制订了各自的标准。省、市、区的民政部门通过其下级部门和社区社会保障所,经过登记和资格审查等步骤确定了合格的领取对象,较好的保障了贫困家庭的基本生活。省、市、区政府的民政部门落实中央政策的工作内容就属于政府层面的社会工作行政范畴。
机构层面的社会工作行政是服务机构按照各自功能承担责任,与民众一起工作,充分发掘和运用所有资源,从而有效地向服务对象提供服务的过程。它一般与较小的范围服务对象的问题和需要有关,策略具体且由很强的操作性。该类型涉及的领域如下:研究社区及确定机构目标,从而为确定受助人提供标准,发展机构的政策、方案、程序以实现机构目标,提供财力资源、预算和会计,选择专业和非专业人员并与董事会、志愿机构人员和机构领导者一起工作,提供并维护机构的设施,发展一套计划以建立和维护有效的社区关系,保有完整及正确的机构作业资料并提供定期报告,评估方案计划和人员并进行有关研究等(Trecker,1971;白秀雄,1999)。
Ⅶ 如何能做好行政这个岗位的工作~!
一:全面负责办公室日常工作
组织制定办公室年度、月度工作目标及工作计划,并组织实施;负责参加总经理办公会、重大业务会议,并负责记录;
负责督办、检查总经理办公会及部门经理例会决议的执行情况;
组织起草公司重要文件,定期提交公司工作简报;
组织起草公司各项管理规章制度并监督实施;
负责公司内部报纸的主编工作;
参与公司重大决策的研讨和制定;
负责组织策划公司的重大公关和庆典活动;
负责组织外事接待活动,妥善处理各种对外事务;
审核、控制公司办公费用及接待费用。
二:组织危机管理工作及外部投诉处理。
组织公司危机管理工作,包括危机预防、危机发生时的及时处理及危机发生后的企业形象恢复;
组织公司外部投诉处理工作,并协调相关部门解决
三:协调公司各部门之间的关系。
负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅;
协调各部门的工作行为,使工作流程顺畅,实现共同的战略目标;
负责公司的年终总结工作,包括会议安排及跟催各部门编写总结报告
四:负责公司对外形象宣传、公共关系和公司企业文化建设
代表公司与相关部门、上下级单位往来,保持与政府部门及相关企业的良好合作关系;
负责公司的对外工作,协调公司与政府部门及企业的关系;
负责组织公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念,举办各种活动,促进员工凝聚力。
五:负责工会日常工作。
负责起草工会年度工作计划;
会员会籍管理、会员发展、转会、经费管理等日常工作。
六:内部组织管理。
负责将部门工作计划分解到个人,并监督计划完成情况;
评价考核下属员工工作完成状况;
控制部门预算使用情况。
分享:本人有十年的人力资源和行政管理经验,以前一直都专注于人力资源管理方向发展,对于杂务一般由下面的主管去打理。 前年我到这家企业,是一家外资上市公司,目前在国内有二十多家子公司,我担该公司中国区总部行政经理,我的管理思路是先建立制度,建立信息沟通渠道,保障总部的日常运作,收集各公司的信息,实行成本控制管理,对子公司人事行政经理辞行工作进行业务指导,企业文化宣传、检查督导子公司行政工作。
『经理人』[经理人案例]行政经理岗位中的工作内容
行政工作在企业中烦琐又细致,是一个出力不讨好的差事,那在工作实践中如何才能使工作满意度提高,如何才能明确其职责,本人就将个人的一些经验总结论述,便于大家一起学习。
一 执行监督
作为企业的行政人事经理,其不仅要做好本部门的管理工作,还需担负起总经理秘书的职责,承办总经理及董事会交办的各项事宜,加强对各项工作的督促和检查,同时还需定期对公司的相关制度及总经理董事会交办的事项进行检查监督,核实完成执行情况,并及时把执行过程中的问题汇总向上反映,做出调整,便于以后工作的改进。
二 组织管理
不同的管理理念导致不同的管理方式,不同的管理方式将会导致不同的管理结果。
在行政管理中,应运适合企业特点的刚柔并济的管理模式,制定一套符合企业自身的管理制度,并运用权利和组织系统,进行指挥、控制、命令等管理手段来达到企业和谐规范的目的。
三 沟通协调
任何一种组织,都需要进行沟通协调。在企业中,行政部门就担当起了协调沟通的载体。作为行政经理应协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,加强对外联络,拓展公关业务,保证部门之间及公司对外联系的通畅,更充分的形成良好的团队,提高合作效率。
四 服务外联
行政部在企业中也是后勤的保障部门,加强对水电、办公用品、固定资产、电话传真、卫生环境、网络等的管理,更有效的做好服务工作,同时还需进行对外联络,同一些相关职能部门、媒体的联系,塑造企业精神环境形象,提升企业对内对外的品牌建设。
五 文化建设
企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识、价值观念和道德规范,还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发展而努力。一个有战略规划的企业,其文化建设均需经历三个层面:一是人治阶段,其次是法治阶段,即规章制度的管理约束,第三便是文治,也就是通过企业文化的完善形成一种无形的管理手段,来约束企业员工,遵循企业的各种规章制度,创造一种良好的工作环境。主要表现在一下几方面:
1、企业精神形象,对于员工有强大的凝聚力,感召力,引导力和约束力,能增加员工对企业的信任感,自豪感和荣誉感。
2、企业环境形象
因为创造良好的企业环境,是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础,而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础。
3、企业员工形象
制定《员工日常行为规范》,良好的员工素质和形象,是企业形象的重要构成要素。员工的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。
Ⅷ 行政文员需要什么工作经验啊
如果你学过高级文秘,就不会问了.
就是那本非常厚的,橘红色的"文秘"教材.
一、企业行政文秘职业特性与素质要求
◇ 文秘人员的职业价值和作用
→ 案例:通用韦尔奇的秘书岗位的评价
◇ 企业文秘工作的基本特征
◇ 文秘人员的职责与主要工作内容
→ 案例:文秘人员的职位说明书样板
◇ 文秘人员的自我角色定位
◇ 优秀文秘人员的胜任素质
→ 案例:她作茧自缚发展机会毁于一旦
→ 案例:“一字之错”
→ 案例:一口痰“吐掉”一项合作
◇ 文秘的职业发展前景与实现路径
→ 案例:这个文秘是如何晋升为董事长办公室主任的?
二、公文写作与处理实务
→ 案例:一个刚上任的办公室助理的公文遭遇
◇ 公文分类
◇ 公文的结构
◇ 秘书文字支持应达到的要求
→ 案例:资深秘书谈写作基本功养成
◇ 公文写作基本要领
◇ 13种常用公文模版
◇ 常用公函
◇ 请示与报告、批复的写作与范例
◇ SMART原则与SWOT方法
◇ 计划撰写注意事项
三、会务组织与管理
◇ 会务分类-组织思路
◇ 组织阶段:会前准备、会中协助、会后整理
◇ 组织方法
◇ 例会的组织
◇ 大型会议、展会的组织
◇ 如何担任会议主持人
◇ 如何当好会议秘书?
→ 案例:某公司例会展开方式的变迁
◇ 全景案例:某公司年度大型庆典活动策划始末
→ 案例:大型会议及活动策划案
◇ 如何避免陷于会议忙碌之中?
四、文件资料管理与运用
◇ 文档分类标准
◇ 档案管理的原则
◇ 文档的索引
◇ 电子文档的保管
◇ 名片系统管理
◇ 印章的管理
→ 案例:档案员文件管理酿大错
→ 案例:有“人情味”的印章
◇ 研讨:如何利用档案为公司业务服务?
五、信息档案管理
◇ 信息管理基本流程
◇ 信息的收集整理
◇ 信息的传递
◇ 信息的储存与保密
◇ 保密意识与保密规则
◇ 秘书的基本职业道德
六、人际沟通与工作协调技巧
◇ 沟通对于秘书的意义
◇ 秘书常用沟通方式之比较
◇ 秘书人员的沟通技巧
→ 案例:如何听懂老板的“没有说出来的意思”?
◇ 秘书让领导刮目相看、获得信任?
◇ 如何与你的上司协调而不帮倒忙?
◇ 秘书人员如何与各种上司相处?
◇ 问题:我的上级调走了怎么办?
→ 案例:领导让我难为情,我该怎么办?
→ 案例:如何与同事或下级相处?
→ 案例:有人在你面前抱怨你的领导该怎么办?
◇ 讨论:秘书应当如何发挥自身优势起好协调作用?
七、办公室5S及办公用品管理
◇ 整理、整顿、清扫、清洁、修养
◇ 文件处理流程化
◇ 办公用品申购、领用
◇ 建立固定资产台帐,确定责任人
◇ 维护各类办公设备的正常使用
八、时间管理及工作统筹技巧
◇ 时间管理的误区
◇ 时间管理的原则
√目标管理与80/20法则
√缓急轻重的优先管理
√个人时间与领导工作时间计划与安排
√与别人的时间取得协作
◇ 秘书时间管理小窍门
◇ 宾客接待与电话处理
◇ 自我组织管理
◇ 自我情绪控制与压力管理
九、访客接待
◇ 接待客人流程
◇ 接待重要客户的注意事项
◇ 来访电话对策
◇ 案例分析一、二、三
十、如何成为上司得力助手
◇ 优秀秘书的核心竞争力
◇ 知己知彼:分析上司的特点
◇ 如何对待不同类型的上司
◇ 站在下级的位置上思考上级的事
◇ 与上级相处三大注意事项
◇ 上司的行程安排
商务礼仪与职业形象塑造
一、 新世纪个人形象塑造
◇ 着装的TPO原则
◇ 女士着装的要点
◇ 男士着装的规范
二、 基本社交礼仪
◇ 见面介绍的礼仪
◇ 问候的礼仪
◇ 名片的使用
◇ 日常商务活动中的礼仪规范
◇ 与工作有关的文体活动中的礼仪规范
三、 商务宴请礼仪
◇ 中餐礼仪
◇ 西餐礼仪
◇ 日餐与茶道礼仪简介
◇ 自助餐礼仪
◇ 餐饮礼仪禁忌
四、 仪容、仪表礼仪与仪态
◇ 形象的社会心理学基础
◇ 仪容礼仪规范
◇ 化妆的礼仪
◇ 站、坐、行的礼仪规范
◇ 恰当的肢体语言
五、 电话礼仪
◇ 接听电话的四大基本原则
◇ 接听电话的七项注意
◇ 拨打电话的八大要点
六、 办公室礼仪
◇ 创设整洁的办公环境
◇ 适度的音量
◇ 尊重他人的空间
◇ 与异性同事交往
Ⅸ 行政工作主要做什么
行政工作主是文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录、打印文件、复印资料、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报。还有全体员工的后勤保障工作及发放办公用品。
行政管理广义上包括行政事务管理、办公事务管理两个方面;狭义上指以行政部为主,负责行政事务和办公事务。
(9)行政岗位工作经验广度和深度扩展阅读
行政管理工作包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、会议管理、涉外事务管理,还涉及出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间或者关系企业之间形成密切配合的关系,使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体。
工作职责:
1、明确岗位职责。日常办公事务管理包括日常事务的计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结以及奖励惩罚等方面的管理工作;办公物品管理包括办公物品的发放、使用、保管及采购以及相应制度的制定;文书资料管理包括印信管理、公文管理、档案管理、书刊管理;会议管理包括会前准备、会中服务、会后工作;其他事务视各公司具体情况而定。
2、加强沟通。沟通包括纵向沟通和横向沟通。纵向沟通分为与上级沟通和与下级部门沟通。与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思,把握住方向,同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级,这需要行政人员有观察分析能力和表达能力。
与下级沟通主要是执行上级的决定以及收集整理下级部门各项信息,这就需要较强的应变能力和组织能力。横向沟通包括公司内部相关职能部,与关系企业窗口部门和外界媒体政府机关等等。在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时,务必真诚、谦虚。与外界沟通需要强的适应能力和自我控制能力。