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综合办公室工作经验简介

发布时间: 2021-03-02 03:58:04

㈠ 个人简历办公室后勤的经历怎么写

参照下面的写。

1. 主要工作是协助办公室主任完成办公室各项事务并完成其它部门领导交专付的工作。包括接待来防客属户、分发办公及劳保用品、整理相关文件资料、统计采购清单、收发传真、转接电话等。
2.另外也会负责部分统计工作:
负责将仓库管理员办理的生产用原材料、半成品、产成品入库出库及移仓单据上的数据输入财务用友系统;根据各种单据登记整理原材料、半成品及产成品出入库统计表;登记记录各种原料使用台帐及各部分五金配件领用汇总表等。

㈡ 办公室工作的经验和心得

做好自己的本职工作```然后就是最好要懂得办公室里每个人的习性```哈哈 ```以防搞好关系``

㈢ 办公室文员简历的工作经历怎么写

工作时间:2016-02 - 至今 | 简历本信息互动有限公司 | 办公室文员

工作描述:

本人于2016年2月在简历本公司纺专织品部门担属任办公室文员一职,工作中的主要内容有以下几个部分:

1、信息资料的录入、整合与保管:

本人能够熟练操作各项办公软件,快速处理文件资料信息的录入,按相应的规则整合实验数据,对客户所提交的资料进行有序的整理保管。

2、客户交流与沟通:

报告审核员签发报告后,按买家要求正确及时发送报告,解答客户的询问,准确的收集和反馈客户的需求,能够积极协调并维护客户与公司之间的关系,有良好理解能力和较强的沟通交流能力。

3、日常行政工作:

负责公司日常办公物资的采购、保管与发放,快递的分类与分发工作,检测样品出入库的登记以及其他行政工作。

附赠:办公室文员简历中的工作经历怎么写 希望能对你有用~

㈣ 综合办公室主任的工作内容

综合管理部管理制度

一、总则
第一条 综合管理部是公司负责人事行政事务及后期保障的工作人员,是公司有效运作的重要支持部门。综合管理部工作的有序开展对公司的正常运行,保证公司的工作规范化、程序化,及提升公司的整体工作水平具有重大意义。
第二条 为加强中国电影报道公司组综合管理部人员队伍的建设,规范各岗位员工的各项工作职责,充分发挥综合管理部的作用,特制定本制度。
第三条 由公司管理层负责本制度的组织实施和管理监督。

二、岗位职责和任职资格
第四条 综合管理部主任岗位职责和任职资格
(一) 岗位职责
1、 负责制定公司的管理制度和规定,并组织实施、监督;
2、 负责召开公司每周全体员工例会、行政各部门例会并负责其他各部门会议管理;
3、 负责组织实施公司的招聘工作;
4、 负责管理员工的入职、转岗、离职事宜;
5、 负责员工劳动合同管理;
6、 负责员工档案管理工作;
7、 负责公司全体员工的社会保险管理;
8、 负责进行员工关系管理,定期和员工进行沟通,并记录;
9、 负责审核公司全体员工绩效考核的汇总结果,并提出奖惩建议;
10、 负责审核业务人员和行政人员的月度考勤汇总结果;
11、 负责组织开展培训工作,包括传达各级领导、专家的审查意见、以及组织安排相关培训讲师授课;
12、 负责公司内部业务流程各环节的监控与实施;
13、 负责公司员工的轮岗排班及人员调度;
14、 负责业务人员的工作量统计;
15、 负责审核员工每月薪酬结算;
16、 负责审核部分员工的票据;
17、 负责对各部门日常事务进行协调;
18、 对综合管理部的整体工作负责。
(二) 任职资格
1、 管理等相关专业毕业,本科以上学历;
2、 具有良好的沟通能力、组织管理能力,能够坚决贯彻组织的管理方针,心理承受力强;
3、 3年以上相关工作经验
第五条 综合管理部文秘岗位职责和任职资格
(一) 岗位职责
1、 协助综合管理部主任完成公司员工的人力资源管理各项工作;
2、 负责制作每期业务人员工作统计表;
3、 负责整理每条新闻的初编审查单;
4、 负责业务人员和行政人员的月度考勤汇总;
5、 负责公司全体员工绩效考核的汇总工作;
6、 负责公司全体员工的社会保险工作;
7、 负责保管及发放各种办公用品;
8、 协助综合管理部主任完成其他日常事务性工作。
(二) 任职资格
1、 专科及以上学历;
2、 熟练操作各种办公软件;
3、 有良好的沟通能力,思路清晰,反应敏捷;
4、 有较强的责任心,工作细致有条理;
5、 1年以上相关工作经验。
第六条 薪酬专员岗位职责和任职资格
(一) 岗位职责
1、 按照每项工作内容的计酬标准计算每期节目工作人员的计件工资;
2、 按照单项工作内容的计酬标准计算单项劳务;
3、 负责员工的每月业务费用的计算及通知。
4、 协助综合管理部主任完成其他日常事务性工作。
(二) 任职资格
1、 会计、统计等相关专业毕业,专科以上学历;
2、 有较强的逻辑思维能力;
3、 有高度的责任心,工作认真细心有条理;
4、 熟练操作各种办公软件;
5、 2年以上相关工作经验。
三、业务工作相关规定
第七条 综合管理部主任的工作严格遵守以下规定:
(一) 负责制定公司的管理制度和规定,并组织实施、监督。
1、 根据公司的实际情况制订适应公司工作需要的管理制度。
2、 按照劳动法规定的程序颁布制度,保证制度的合法性。
3、 组织实施、监督制度的执行。
(二) 负责召开公司每周全体员工例会、行政各部门例会并负责其他各部门会议管理。
1、 组织召开每周一的公司全体员工会议,管理会议记录。
2、 每周组织召开公司行政一个部门的会议,保证每个部门每月召开一次部门会议。
3、 对各部门例会的召开情况进行跟踪检查。
(三) 负责组织实施公司的招聘工作。
1、 根据公司需要制订招聘计划及岗位描述。
2、 选择合适的渠道发布招聘广告。
3、 筛选应聘简历,通知适合的人选,约定面试时间。
4、 与需求部门配合进行面试,并确定适合的候选人。
(四) 负责管理员工的入职、转岗、离职事宜。
1、 根据的录用规定,为新员工办理入职手续。
2、 对新员工进行试用期管理。
3、 根据公司需要为员工办理转岗手续。
4、 根据公司决定及员工的需求为员工办理离职手续。
(五) 负责员工劳动合同管理。
根据《劳动合同管理规定》管理员工的劳动关系。
(六) 负责员工档案管理工作。
1、 为员工建立内部档案。
2、 筛选并维护人才管理机构。
3、 管理在人才管理机构存档的员工档案。
(七) 负责公司全体员工的社会保险管理
1、 制订并监督执行公司的社会保险政策。
2、 确定员工社会保险缴纳基数,每年对基数进行重新核定。
3、 每月按时审核员工社会保险明细表、变更表。
4、 督促及时完成缴纳工作。
(八) 负责进行员工关系管理,定期和员工进行沟通,并记录。
(九) 负责审核公司全体员工绩效考核的汇总结果,并提出奖惩建议。
1、 审核公司全体员工绩效考核的汇总结果。
2、 根据月度绩效考核汇总提出奖惩建议,并向制片人汇报。
3、 汇总结果公开后,在一周内处理员工的申诉。
(十) 负责审核业务人员和行政人员的月度考勤汇总结果。
1、 审核业务人员和行政人员的月度考勤汇总结果。
2、 根据月度考勤汇总结果做考勤表,并向制片人汇报。
3、 汇总结果公开后,在一周内处理员工的申诉。
(十一) 负责组织开展培训工作,包括传达各级领导、专家的审查意见、以及组织安排相关培训讲师授课。
1、 及时准备把握公司内部培训需求。
2、 根据培训需求,制定详细培训计划,包括培训讲师安排、培训内容、培训时间、培训地点、受训人。
3、 制订公司常规培训计划,报制片人批准,并推动实施。
4、 考核培训效果,整理、存档培训记录及培训案例。
(十二) 负责公司内部业务流程各环节的监控与实施。
(十三) 负责公司员工的轮岗排班及人员调度。
(十四) 负责业务人员的工作量统计。
1、 负责业务人员每期节目的工作结算。
2、 负责审核业务人员工作统计。
3、 审核员工上交的单项劳务申请表和结算更正申请表。
(十五) 负责审核员工每月薪酬结算。
(十六) 负责审核部分员工的票据。
1、 依据实际工作时间、地点、内容审核票据。
2、 依照公司的财务报销制度审核票据。
(十七) 负责对各部门日常事务进行协调。
(十八) 对综合管理部的整体工作负责。
第八条 综合管理部文秘的工作严格遵守以下规定:
(一) 协助综合管理部主任完成公司员工的人力资源管理各项工作。
(二) 负责制作每期业务人员工作统计表。
(三) 负责整理每条新闻的初编审查单。
1、 每天上班后立即到资料室及后期机房收齐初编审查单。
2、 按公司要求整理归档。
(四) 负责业务人员和行政人员的月度考勤汇总。
1、 考勤汇总工作以月为周期开展,每月28日之前完成。
2、 汇总必须以打卡记录为依据,做到客观、准确。
(五) 负责公司全体员工绩效考核的汇总工作。
1、 汇总工作以月为周期开展,每月10日之前完成上个月的工作汇总。
2、 汇总必须以原始考评表为依据,做到客观、准确。
(六) 负责公司全体员工的社会保险工作
1、 每月按时完成员工社会保险明细表、变更表。
2、 及时到相应政府部门完成缴纳工作。
(七) 负责保管及发放各种办公用品
1、 各项物品归类保管并有详细的入库登记。
2、 发放物品要有限制性并有详细的出库登记。
(八) 协助综合管理部主任完成其他日常事务性工作。
第九条 薪酬专员的工作严格遵守以下规定:
(一) 按照每项工作内容的计酬标准计算每期节目工作人员的计件工资。
1、 计算薪酬必须以工作统计表、每项工作内容的计酬标准为依据。
2、 计算薪酬做到客观、准确。
(二) 按照单项工作内容的计酬标准计算单项劳务。
(三) 负责员工的每月业务费用的计算及通知。
(四) 协助综合管理部主任完成其他日常事务性工作。
第十条 按照行业工作特性,综合管理部各岗位工作时间为:
每天上午9:00至下午17:30。按考勤制度打卡,如出现迟到、早退、请假、旷工等情况,按照考勤管理制度执行。
第十一条 如无事先请假,不能以任何理由拒绝公司组指派的工作任务。公司组分配工作通过电话通知;短信通知;工作任务下达单等形式。
第十二条 根据行业工作需要,综合管理部各岗位人员必须保证手机24小时开机,如出现手机无法接通或无人接听并在5小时内未回复电话或短信的情况,则视为拒绝公司组指派的工作任务。

㈤ 如何做好政府办公室工作的经验交流发言稿

各位同志:
大家好!非常高兴有这样的机会与大家学习交流,刚才两位同志对公文写作知识进行了详细的讲解,讲得很全面也很具体,对公文写作方面有很大的帮助,下面我就怎样做好办公室工作与大家探讨交流一下。
首先谈一下我对办公室工作的一点认识:
办公室作为综合办事机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,具体的工作总结起来就是通常所说的:“三服务”,即“为领导服务、为基层服务、为群众服务”。
―办公室工作的作用。一是上情下达、下情上传,发挥枢纽作用;二是协助领导处理日常事务,发挥助手作用;三是草拟文件、处理信息、搞好调查研究,使领导及时掌握各种重要情况,发挥参谋作用。
―办公室的职能。根据办公室的工作性质及其所处位置,其主要职能可以概括为“办事、当参谋”。具体而言,“办事”是指办文、办会、接待及其它工作等。“当参谋”体现为出主意、提方案、搜集信息、调查研究等。
―办公室工作的特点。办公室的工作千头万绪,琐碎而繁杂,但并不是无章可循,而是具有一定的特点,主要体现在:一是从属性。办公室的工作要始终遵循为领导服务、为机关服务、为基层老百姓服务的基本指导思想。二是政治性。办公室的工作是体现、执行、贯彻领导意图的工作,这些工作都具有很强的政治性和政策性,直接影响各种方针、政策的贯彻执行。三是事务性。办公室的工作大多很具体,电话、文件、会议、接待等等,事务尽管琐碎,却非常重要。四是临时性。办公室工作最大的规律就是“没有规律”,经常会接到领导紧急交办的任务,工作临时性、突发性特点比较突出。
综上所述,全面深入地认识办公室的作用、职能、特点是对办公室工作人员的基本要求,也是做好办公室工作的基础和前提。那么怎样才能做好办公室工作呢,我认为要做好以下三个方面工作:
一、政务工作,务实高效
办公室工作千头万绪,任务十分繁杂,在众多的工作中政务工作是办公室工作中最重要的一项,在政务工作中能体现出办公文秘人员能力,能否做好政务工作也是能否当好领导的参谋助手的体现。做好政务工作就要求大家在工作中精益求精,开阔思维,放宽眼界,多多摄取知识来充实自身,做到“用什么有什么”,只有这样才能跟上形势的发展。那么我们怎能样做到“用什么有什么”呢?
(一)要提高学习能力。随着形势的发展变化,办公室工作的内容越来越广泛,任务越来越艰巨,综合性越来越强,对办公室工作人员服务能力的要求越来越高。特别是我县现在正处在经济发展的关键阶段,各单位、各部门都在积极努力的谋求更好更快的发展,因此我们办公部门必须努力的提高服务能力,才能跟得上形式的发展。而搞好服务的前提是提高学习能力,就是做到“三个增强”:一是增强学习的自觉性。从事办公室工作的人都了解,平时大家的工作都非常忙,办文、办会、来人接待、应酬多而学习、静下心来思考的时间却不多。人的大脑不是电脑,能掌握的知识量是有限的,现在知识更新换代得非常快,如果平时不学习积累,等到用时势必会捉襟见肘。现在我们应该有一种“知识的恐慌”,时刻感觉自己要落后了,来催促自己学习,毛主席还说“三天不学习,赶不上刘少奇”呢。因此,除了单位组织的学习,平时我们还应该养成自学的习惯。每天抽出点时间看看书学习一下,学习的内容不一定多,不是有句话叫“开卷有益”吗?我们算比帐,每天拿出一个小时,看看报纸、新闻、书籍,思考些工作方面的问题,那一年365天,我们得看多少知识,想多少事呢,十年呢?我想我不说大家都清楚。二是增强学习的针对性。
办公室工作要求大家学习很多的知识,而有时所学的知识相互联系得又不太大所以,在学习中要有针对性。学习如果缺乏针对性,就很难收到好的效果。要坚持“要精、要管用”的原则,既要学习理论、学政策,不断提高理论政策水平和辩证思维能力,又要学习业务知识、学习相关知识,不断提高工作能力和服务水平。要向书本学习,不断拓宽知识面,要向实践学习,在实践中增长才干,要向领导学习,提高综合素质,要向同事学习,博采众长。三是增强学习的实效性。学习的目的全在于应用。如果脱离我们的思想、工作实际去学,任何形式的学习都没有太大的意义。要坚持理论联系实际,学以致用,用有所成,做到既联系思想实际来学习,不断进行修养上的“吐故纳新”,又要联系工作实际来学,增强工作的原则性、预见性和创造性。十七大刚刚胜利闭幕,我们党将科学发展观写入了党章中,我们近期的学习要讲求实效,将学习的方向有个重点的倾向,深入学习十七大所提出的新思想、新要求,从而用理论武装自己的头脑。
(二)要提高谋划能力。办公室工作人员是各单位、各部门工作的左右手,要为单位和领导决策提供参谋意见,就必须不断提高谋划能力。要提高谋划能力,我认为要当好“三大员”:第一要当好“参谋员”,及时为领导决策提供参谋意见。办公室工作不能“忙于办事,疏于谋事”,要发挥出我们的参谋助手作用,以高度的政治责任感和使命感,主动参与,积极进言献策。要紧紧围绕县委、县政府重大举措、重要活动、重点工作,深入实际,调查研究,及时反馈信息,通报情况,提出针对性、操作性强的意见和建议,真正为单位的发展和领导的决策提供科学的依据。我们平时要多深入基层走走,针对本单位的实际搞调研,对社会的热点问题,疑难问题,深入的研究一下,思考以下问题来源,提出一些合理化的意见和建议。我们要是老憋在家里,不去接触实际工作,闭门造车,那我想弄出的东西,也是乏善可陈,没有什么实际作用的。第二要当好“督查员”,切实承担起协助单位抓落实的重要职责。搞好督促检查,抓好决策落实,确保政令畅通,是各级办公室的一项重要职能。要坚持原则性与灵活性相结合,抓住县委、县政府重大决策和重要工作在贯彻落实过程中的主要矛盾,抓住领导最关心、群众最关注、社会反映最强烈的重点、难点、热点问题,真督实查,叫板求真,把县委、县政府各项决策落到实处。我们一些单位、部门都收到过县委办、政府办的督办单,这是我们办公部门为了解各单位、各部门对县委、县政府的决定贯彻落实和工作开展情况,与各单位、各部门建立的一种联系。将收集到情况总结起来,提供给领导参阅,使领导能及时的掌握工作动态。各单位、

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