电话招聘总结
⑴ 招聘工作月工作总结报告
旧的一年抄过去了,在旧的一年里,我为公司做了…………………………(这里写你自己在工作中的优点),可是,还有许多不足之处,比如……………,比如………………,比如………………。新的一年即将到来,在新的一年里,我将更加努力的做好自己的工作,向工作中………………样的人学习。
⑵ 如何对招聘工作进行总结
大致的总结思路和内容是确定的,即通过各种招聘相关数据和指标的统计、分析、对比等发现和总结出招聘工作中的成绩和不足,并采取相应对策。主要包含以下几个方面:
1、招聘完成率分析:这是衡量招聘效果的重要指标。招聘完成率公式是“录用人数/计划招聘人数”,通过对招聘完成率的统计和对比(同比和环比)分析,找出差距,找出未完成的人数及岗位,再细致分析未完成的原因,以便分析对策并寻求解决办法。
2、平均录用时间分析:这是衡量招聘效率的重要指标。通过累计汇总每一岗位从招聘需求发布至最终录用的时间,再除以已招聘录用的人数。可算出每个岗位的平均录用时间,各岗位录用时间再跟这个平均录用时间去对比,哪些岗位好招不好招就一览无余。与要求录用时间的目标值对比,进一步可分析得出哪些岗位是按时完成的,哪些是延误完成的(为什么会延误也可深挖)。同时有了这个参考及往年历史数据,也方便制订明年各岗位的目标录用时间,对需求的确定和把握也有指导意义。
3、招聘人数相关性分析:统计分析年度招聘录用总计多少人、招聘录用这些人共收集或看了多少份简历?通知了多少人来面试?来面试的人又有多少?面试合格的人又有多少?各项数据层层相除对比,就可得出收集简历数与通知面试人数比(收集或筛选简历质量衡量指标)、已来面试与通知面试的比(电话通知面试质量衡量指标)、合格人数占已面试人数比(简历及面试质量的进一步衡量)、合格人数占录用人数比(未报到或录用原因分析)。同时这个招聘人数相关性分析可与招聘渠道、细分不同部门、不同岗位进行交叉分析,得出招聘渠道的有效性对比及不同部门或岗位简历或岗位面试的特点,找出差距再加于改善。
4、招聘费用管控分析:本年度用于招聘活动的直接招聘成本或费用总计是多少?有没有超出预算?平均录用人数单位分摊招聘成本是多少?(比往年是增加还是减少)?现场/网络/猎头/内部推荐/校园招聘等各招聘渠道的招聘成本比例是多少?可得出通过哪些渠道来招聘是最省钱的或最贵的、而招聘哪些岗位是最省钱或最贵的,以此分析并指导招聘费用的有效管控和成本支出价值最大化。
5、招聘渠道贡献率分析:各招聘渠道提供有效合适简历的对比,以及各招聘渠道录用人数占总录用人数的对比,可看出招聘渠道对招聘录用的贡献率。再结合岗位的细分对比分析,就可看出哪个岗位用哪些招聘渠道更为有效等。这对选择招聘渠道和设计渠道组合方式有很好的指导意义。
6、新员工试用期转正合格率分析:毫无疑问,该指标是对招聘新员工的质量(适岗性)如何的比较有效的衡量指标。如果招聘录用的员工在试用期内流失率过高,还真的必须检讨你的识人技能了。
7、新员工业务贡献分析:这通常运用于生产或销售类的新员工的统计分析,通过分析他们的年度业务(生产/销售)贡献,如产量、销量的统计对比分析,就可更进一步检验和衡量所录用新员工适岗性及整体素质和能力水平的高低。
8、招聘岗位薪资状况分析:通过对招聘面试中所了解到的各岗位薪资信息进行统计分析,可得出各岗位的外部薪资范围曲线,再将其与企业的薪资标准进行对比,这样就可为薪资调整和优化提供最有力的一手资料和决策参考依据。
9、面试技巧应用盘点分析:今年运用了哪些面试技巧?招聘团队掌握程度如何?针对不同的岗位哪一类面试技巧和方法最适用?还有待开发或应用哪些面试技巧和方法?等,可据此盘点和总结分析面试技巧的应用。
10、另外,还可就“招聘渠道的拓展与整合优化”、“招聘流程的完善与优化”“公司面试官面试技巧培训”等方面做了哪些工作?效果如何?来进行总结分析。
……
总结不仅只是为了成果展示,更重要的为了更好地提高和改善。即当你觉得哪方面有问题,你就找出对应的指标和数据出来,进行统计分析对比,往往能发现和整理出深层次的本质原因,再来采取相应的对策,这样,改善就能做到有的放矢,轻松许多,如此反复几次PDCA,招聘工作就能越做越好。
⑶ 招聘总结与评估一般包括哪些内容
首先我们来说一下其作用:
招聘效果评估是招聘过程中必不可少的一个环节,其不仅有助于检验招聘工作的有效性,提高招聘质量,降低招聘费用,改进今后的招聘工作,而且可以提高企业整体的经营绩效。
员工招聘是企业人力资源部的一项重要工作,不仅直接关系到新进员工的质量,而且影响企业经营的效率和效果,可以说,员工招聘的效果直接决定了员工和企业的绩效。
因此,招聘效果评估是招聘过程中必不可少的一环。
一般来说,招聘效果评估包括对招聘结果、招聘成本和招聘方法等方面的考察,具体可考察三个方面:数量、质量、时间以及需要关注的其他内容。
数量评估:人数招够了没有? 对录用员工数量的评估是检验招聘工作有效性的一个重要方面。可通过分析在数量上满足或不满足需求的原因,找到各招聘环节上的薄弱之处,改进招聘工作;同时,通过人员录用数量与计划招聘数量的比较,为企业人力资源规划的修订提供依据。此项评估主要可从应聘比、录用比和招聘完成比三方面进行。其计算公式为:应聘比=应聘人数÷计划招聘人数×100%录用比=录用人数÷应聘人数×100%招聘完成比=录用人数÷计划招聘人数×100%应聘比在某种意义上可以说明员工招聘信息发布的效果,通常来说,该比例越大,则招聘信息发布的效果越好。录用比越低,通常表明企业可以进行人才选择的余地较大,人才招募的效果往往会相对好一些。当招聘完成比等于或大于100%时,则说明在数量上全面完成或超额完成了招聘任务,但在实际工作中,超额完成的情况很少发生,因为一般都会根据招聘计划中确定的人员需求数量招人,除非遇到了很优秀的候选人而临时决定增加招聘指标,将其作为人才储备,或者用于替换一些业绩相对较差的员工。
质量评估:招的人合格吗? 招聘质量评估是对所录用的员工入职后的工作绩效行为、实际能力、工作潜力的评估,它既有利于改进招聘方法,又为员工培训、绩效评估提供了必要的信息,实际上是人员选拔过程中进行的能力、潜力、素质等各种测试与考核的延续,也可根据招聘要求或从工作分析中得出的结论,对录用人员进行等级排列来确定招聘质量,其方法与绩效考核方法相似。常用的指标有以下三个:录用合格比=录用人员胜任工作人数÷实际录用人数×100%基础合格比=以往平均录用合格比录用合格比与基础合格比之差=录用合格比一基础合格比其中,录用合格比一般用试用期考核合格转正的人数与同批次总的员工录用人数之比来表示。基础合格比是反映以往招聘有效性的绝对指标,用以往平均录用合格比来表示。录用合格比与基础合格比之差反映当前招聘的有效性是否高于以往招聘有效性的平均水平,可以考察招聘有效性是否在不断提高。 实践中有人用“现有人员胜任工作人数÷实际聘用人数×100%”来计算基础合格比,这种做法有失偏颇。
首先,胜任工作指的是员工绩效符合工作要求,但对于一个在公司已经工作多年的员工来说,和当初应聘时相比,其能力和态度乃至价值观都已经发生了巨大变化,而恰恰是员工能力和态度决定了员工绩效。因此,不可以根据其现在的绩效情况来判断当初招聘决策的质量。
其次,录用合格实际上是指新聘员工的素质与其岗位要求相匹配,但人岗匹配本身具有动态性,匹配度的高低会随时间的推移而变化,甚至所任岗位与刚入职时也已不同。不管任职时间的长短,完全根据现有员工的人岗匹配情况来考察企业后续招聘的质量显然不合理。
至于考察新员工是否胜任工作的期限到底以多长时间为宜,目前还没有形成明确的、科学合理的结论。但显然,期限长短与岗位性质和员工个性特点有关。一些生产操作性和事务性岗位,完成一项工作的周期很短,绩效在短时间内就可以衡量,从而短期内就能判断出新聘员工是否胜任工作,但对一些管理类和技术研发类等工作周期较长的岗位,所需时间宜相应延长。
从个性来看,部分新员工可能个性谨慎,只有在对新岗位的工作性质和环境等因素充分把握后才会充分表现自己的才能,岗位适应时间比较长,而有的新员工适应岗位的时间则相对较短。从国外的经验看,一般来说,这个时间最短需要6个月,一年时间比较适合。但考虑到《劳动合同法》将试用期最长规定为6个月,因此,可以统一采用入职后6个月的绩效评估结果作为考察新员工是否合格的标准,并将在这6个月里离职以及绩效低于合格水平的员工都判断为招聘质量不合格。
时间评估:人招得够快吗? 招聘时间评估也就是招聘的及时性评估,或者叫招聘周期评估。招聘周期是指从提出招聘需求到新聘员工实际到岗之间的时间,也就是岗位空缺时间。一般来说,岗位空缺时间越短,招聘效果越好。但不同类型和层次的岗位,由于劳动力市场上的供求情况不同,其招聘的难易程度和招聘周期也往往有很大差别,需要结合实际情况进行分析。 有的企业将评估周期统一规定为三个月,每个季度初提出招聘需求(其他时间不开放招聘需求窗口),只要三个月内到岗,即视为满足了招聘的及时性要求。这种方法操作简单,但显然不甚合理,某些市场稀缺的关键人力资源可能不是三个月就能招聘到岗的,而一些初级岗位可能相对很容易招聘到岗,根本不需要三个月。
还有,如果在每个季度的其他时间,比如季度中期,某关键岗位员工跳槽,而此时用人部门又不能提出招聘需求的话,必然导致岗位空缺期延长,企业损失增加。 还有的企业使用平均职位空缺时间(职位空缺总时间一补充职位数×100%)作为考察招聘及时性的标准,反映平均每个职位空缺多长时间后新员工才能补缺到位。
比如,一个企业招聘10个初级职位和1个高级职位,前者20天招聘到岗,后者耗时6个月,那么总的平均职位空缺时间是34,5天,但这个时间其实对今后的招聘没多大参考价值,无法为缩短高级职位的招聘周期提供明确可行的建议;而且每次招聘的具体职位都可能不同,其平均职位空缺时间自然也不一样,相互没有可比性,不能作为衡量招聘时间效率的标准。 一个比较好的做法是以岗位的分类分层为基础,参考当地同行标准,结合本企业实际情况和过去不同职位的实际招聘时间为每个类别每一层级的职位确定一个合适的职位平均空缺时间,并将其作为考察招聘及时性的标准,以反映各职位平均空缺时间多长才能补缺到位。显然,该指标越小,说明招聘效率越高。
⑷ HR总结:最有效的几种人才招聘方案
以前是否曾经招聘过员工?那你是怎么做的?不言而喻,你应当有一个人力资源需求的长期战略。长期战略的招聘方案基本组成部分应包括一个有竞争力的人才库,因此你可以在竞争对手那里发现人才,利用一个制作出色的网站吸引求职者,并长期与他们保持关系,制定长期的员工内部推荐计划并与当地的院校建立联系,以吸引实习生并从中挑选员工,制定适宜的毕业生职业发展计划或类似的计划,以吸引并培养年青人等。在此推荐几种马上找到人选的方式:1. 利用各种成本合理又比较了解的广告媒体。 经过慎重选择,利用本地的印刷媒体来以引起人们对公司及所提供职位的注意。印刷媒体的真正价值在于吸引人们访问你的网站。即使制作很一般的网站也比广告本身吸引求职者。许多公司发现,报纸广告对于招聘具有初级水平的人员来说即有效又便宜。比如有些公司利用许多印刷广告(例如报纸)以吸引在本地客户服务工作的求职者。其它的广告媒体包括广告牌,这类广告广泛地用于城市中以引起行驶在路上人们——求职者的注意。广播和电视也是传播招聘信息的途径。一定要记住,在招聘信息上注明你的网址并使该网址成为招聘信息中最醒目的部分。也可以让员工在与朋友、同行,亲友打交道时,分?quot;名片。除了招聘负责人的电话号码和姓名,名片上还应印有网站的URL.这些名片将会提示求职者查阅你们公司的职位空缺,并寄来简历或打来电话。这样做实际花费很低,又能产生很好的效果。你也可以将网址和简短的招聘信息印在各种免费赠送物上,例如,钥匙链等,并在体育活动及公共集会时散发。2. 参加有关的人才招聘会和交易会。 对于长期的人才招聘计划来说,人才招聘会并不很适宜,但它却可以做到立即填补职位空缺。建议参加综合人才招聘会以及专业人员招聘会。人才招聘会的特点是,若它们是在公司所在地举办的则较为有利。如果不在招聘会的举办地点,就没有优势。当然也可以尝试一下虚拟的人才招聘会。国内有些招聘网站可以在网上公布待聘职位并与求职者进行实际对话。贸易商品交易会是另一个极佳的招聘场所——特别针对那些目前有工作,而且并非急于找工作的人。参加交易会,分发名片,或者,在交易会上设置一个摊位来宣传你们公司提供的工作机会。3.举办你自己的招聘会及宣传活动。 许多公司举办自己的宣传活动以便向潜在的求职者提供有关信息,并可收集求职者的简历和信息。某些跨国公司比如摩托罗拉,DELL等就经常在国内各地举办各种招聘专场。这些活动有时并不以招聘会的形式出现,而是以信息发布会的形式出现。4. 充分利用互联网。 许多中国企业都开始利用网络去寻找潜在的求职者。这对于许多负责人事招聘的人员来说已成了工作必备技能,而且有些人已成为了这方面的专家。利用各种查询技术和技巧,一个有经验的招聘负责人可以定期找到许多具有很好潜质的求职者。当然,公司创建一个网站来吸引求职者也是最好的方式之一。5. 电话拜访。 当然这是一个沿袭了很久的传统方法,拿着一串名单,就开始打电话,也是很有效的方法。许多有经验的招聘的人员在电话拜访技巧方面都有很出色的表现,如果想尝试电话拜访也可以去参加与此相关的课程以便学习如何做的更好。除了一些书籍,有一些文章也在如何介绍你自己及寻找何种人选上提供了建议。6.寻求员工与朋友的帮助。 员工所认识的人及曾经一同工作过的人是一座人力资源信息的金矿。应该鼓励他们积极推荐,可以给提供了很多合格人选名单的员工以奖励。也可以待实际聘用后再给予奖励。7.利用中介代理机构——猎头。 让猎头帮助公司招聘会很有效——但要花钱。如果价钱不是主要考虑的问题,挑选几家在专业经验及业绩均出色的猎头很有助于招聘工作,。若你非常清楚你的要求,并且不在乎费用,利用猎头是最好的方式。因为在一个专业人才紧缺的市场,费用是昂贵的,质量却被忽视。了解你的猎头公司,从他们的客户那里获得可参考及建议。在签合同之前,花一两天的时间深入了解一下。目前的趋势是,有些人力资源公司已经可以为企业客户提供高-中-初级各种层出的全面招聘服务。最后,要明确的是无论采取那种方式,都不要匆忙。采用一种系统的方法,在一个长期战略开始的部分多花一些时间,这样,这部分工作你就不用再重复了。
⑸ 招聘数据总结怎么写
写招聘数据总结你就把招聘数据所反应出的情况总结出来了,把数据显示的招聘人的各种数据总结出来包括学历,性别,对岗位的选择,对薪水的要求等等
⑹ 如何对招聘工作进行总结
主要包含以下几个方面:
1、招聘完成率分析:这是衡量招聘效果的重要指标。招聘完成率公式是“录用人数/计划招聘人数”,通过对招聘完成率的统计和对比(同比和环比)分析,找出差距,找出未完成的人数及岗位,再细致分析未完成的原因,以便分析对策并寻求解决办法。
2、平均录用时间分析:这是衡量招聘效率的重要指标。通过累计汇总每一岗位从招聘需求发布至最终录用的时间,再除以已招聘录用的人数。
3、招聘人数相关性分析:统计分析年度招聘录用总计多少人、招聘录用这些人共收集或看了多少份简历?通知了多少人来面试?来面试的人又有多少?面试合格的人又有多少?各项数据层层相除对比,就可得出收集简历数与通知面试人数比(收集或筛选简历质量衡量指标)。
4、招聘费用管控分析。
5、招聘渠道贡献率分析:各招聘渠道提供有效合适简历的对比,以及各招聘渠道录用人数占总录用人数的对比,可看出招聘渠道对招聘录用的贡献率。再结合岗位的细分对比分析,就可看出哪个岗位用哪些招聘渠道更为有效等。这对选择招聘渠道和设计渠道组合方式有很好的指导意义。
6、新员工试用期转正合格率分析:毫无疑问,该指标是对招聘新员工的质量(适岗性)如何的比较有效的衡量指标。如果招聘录用的员工在试用期内流失率过高,还真的必须检讨你的识人技能了。
7、新员工业务贡献分析:这通常运用于生产或销售类的新员工的统计分析,通过分析他们的年度业务(生产/销售)贡献,如产量、销量的统计对比分析,就可更进一步检验和衡量所录用新员工适岗性及整体素质和能力水平的高低。
8、招聘岗位薪资状况分析:通过对招聘面试中所了解到的各岗位薪资信息进行统计分析,可得出各岗位的外部薪资范围曲线,再将其与企业的薪资标准进行对比,这样就可为薪资调整和优化提供最有力的一手资料和决策参考依据。
明确招聘目的及招聘渠道。首先、与部门经理进行有效的沟通明确本次招聘的职位及具体要求。经过沟通后HR人员开始制定相关招聘计划。开招聘会或面谈时,要求对应部门经理一定要参与进去,这样对需求有更好的把握,能提高企业招聘成功率。
其次、选择有效渠道,需要分析所招聘人员的知识层次、工作习惯、爱好兴趣等,以便选择有效招聘渠道,使本公司的招聘信息更广泛的送达目标候选人。不同类型的职位,适合不同的招聘渠道。