招聘文秘职位描述
㈠ 招聘文秘
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㈡ 秘书的基本工作内容
1.文秘的职能:文秘是一种职务名称,还是一种社会职业,其主要职能作用是助手、参谋;
2.下面就举个初级文秘日常工作的例子:早上来了之后会先简单的把老板的办公室打扫一下,然后给老板泡半杯茶,把空调打开降低屋里的温度,等他来的时候再把茶杯倒满,让他可以喝到温茶;
3.上通下达,下情上报,分流电话,信件等;
4.接待来访客人;
5.搜集有关工作的相关动态;
6.起草报告、文件等;
7.学习相关领域的知识。
㈢ 秘书的工作职责
秘书分为很多种,具体的岗位不同,职责也不同。
办公室秘书工作职责
一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。
三、做好各种会议的记录及会务工作。
四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。
五、做好单位印章管理,按规定开具介绍信。
六、做好来访接待工作。
七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。
八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。
九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理
㈣ 招聘文秘的要求是什么啊
文秘岗位要求:
学历要求不高,初高中文凭即可;
性格温和,身体健康,普通话标准;
熟悉网络,文字功底好,沟通能力强,必须熟练使用计算机;
品貌端正、语言表达能力强、善于与人沟通、做事细致认真、责任心强;
工作认真负责,积极主动,诚实肯干。
㈤ 文秘的包括的职业有哪些
秘书的工作岗位分为公司秘书、机关公务员。
一、秘书应是领导的助手,协助领导安排并督促日常工作。
如:安排会议,领导的日程安排,安排接待方案
二、秘书要不断提高工作能力,能熟练起草、写作文件,有扎实的中文水平。根据不同的工作环境和要求,最好能有较好的外语水平。
三、秘书也是领导的参谋,协助领导收集资料、参与一些事宜的思考,从领导的角度去为领导设想问题、处理问题协助领导做决策。
四、处理文件。收、发文件,文件存档等。
五、对秘书的要求:多学习、人品好、正派、有文字功底、能熟练操作现代办公设备、有内含、保守密秘。
办公室行政秘书工作内容与责任
A、打字速度 权重30% 以每分钟60个单词的速度按照适当的格式准确的将来自以下各个方面的指令打印成文件:口头指示、录音内容、手写笔记或正式笔记、总经理的手写材料、手写会议纪要等;打印通知、会议议程、工作日程和其他以下内容材料;打印商业协会调查;汇总和打印经营报告和其他各种报告、包括文本和表格;打印从报刊在职上摘选下来的文章;整理和打印信件、备忘录、问家副本以及其他要求打印的文件;
B、接待 权重25% 当面或通过电话核定已经签订的合同,热心地帮助来电话者和来访者;回答打进来的电话,转达消息、提供信息或将电话例行转给某人;接待来访者,提供信息或直接将客人引到相应的办公室或个人处;作为主人在客人等待期间提供临时服务;操纵自动应答设施;与来电话者及来访者保持一种合作的态度
C、计划安排 权重20% 对工作日程惊醒有效管理、包括对约见、会议、旅行以及其他此类活动的安排;对工作日程进行安排;为总经理、董事会成员和其他人员约见会面人员;为办理出差补贴作好准备;协助进行年度会议的安排;为保证在职培训计划的实施等等
总经理的秘书:
1、负责协助总经理处理日常事务,对其他行政和业务方面的工作提供行政支持;
2、负责总经理日常工作日程安排;
3、负责筹备公司各种管理例会,做好会议记录;
4、负责总经理商务旅行的各项准备工作;
5、负责应接电话,应答内外咨/询,做好外来人员的接洽;
6、负责接待总经理客人来访;
7、负责总经理文件,信件,函电的接收与转达,维护总经理名片簿和总经理交待的相关物品;
8、完成上级交付的其它任务
办公室秘书工作职责
一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。
三、做好各种会议的记录及会务工作。
四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。
五、做好单位印章管理,按规定开具介绍信。
六、做好来访接待工作。
七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。
八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。
九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。
董事长秘书的工作职责
直接上级:文秘科
间接上级:董事长
岗位性质:负责董事会有关文书材料等文秘工作
管理权限:受董事长委托,行使对董事会日常工作协调和会议召集管理权限
管理责任:对所承担的工作全面负责
主要职责:
负责召集董事会议;
负责董事会议的记录;
负责公司印章、法人章的管理;
负责董事会会议筹备、通知;
负责会议材料的整理、存档工作;
负责会议资料的发放、收集;
负责董事长来往信件的处理工作;
做好保密工作,并严格遵守公司保密规定;
文秘科科长因公外出或不上班时,代职行使科长的职责,管理本科工作赞同3| 评论
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㈥ 对文秘岗位的理解
办公室秘书岗位职责:1、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。2、主动收集总公司的运行情况,及时做好宣传报道工作。3、负责编排每周主要工作安排表,安排节假日干部值班工作。4、协助主任做好来宾接待和信访工作,认真接听师生投诉电话,并做好记录和反馈工作。5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。7、严格执行保密制度,定期收集、整理有关档案资料,及时整理归档。8、按时收发各中心(部门)的考勤考核表和部门工作月度报表,及时交主管领导审阅。9、协同做好员工的考勤考核工作,负责审核员工请、销假手续,核签补休证明。10、协助做好招聘员工的登记工作,负责发放上岗证件。11、完成领导交办的其他工作。
㈦ 一般的公司招聘文秘要求高么文秘的主要工作是什么需要什么专业水平
一般公司的文秘主要工作就是起草文件、打打字、送送材料、接接电话,还有其他杂七杂八要你办的事,都是很小很细微的事,但必须有人做。一般在中专以上学历就可以,专业没太大的限制,中文和文觅的可能会有限考虑,关键是有一定的文笔和人际交往能力,办公室软件熟练,人醒目,头脑灵活,办事利索得力。
㈧ 现我需要一份私企秘书的工作岗位职责
这是我招聘秘书时写的东西,希望对您有用。
一、职位要求:
1、为人正直、诚恳、踏实,责任心强;
2、有良好的工作习惯,勤于归纳、整理各类文件;
3、谦虚好学,注重积累;
4、处理工作能够做到往来有据;
5、生活上无不良嗜好;
6、年龄:26~28岁,未婚;
7、性别:不限;
8、相貌端正,身高:女士1.65m或以上,男士1.75m或以上;
9、北京市或上海市户口;
10、学历:大学本科或以上,财会或理工科专业毕业,北京或上海高校毕业生;
11、在正规企业工作3年以上工作经验,并有1年以上文秘类工作经历;
12、家庭背景及成长经历清晰;
13、英语:国家四级以上水平,有熟练的交流能力;
14、熟练运用办公软件;
15、文笔流畅,逻辑性强,有较强的应用文写作能力;
16、独立性强,适应出差,可以照顾自己生活;
17、有一定的理财经验者优先考虑。
㈨ 招聘文员一般有什么要求
招聘文员一般要求有下面几个方面:
1、年龄在30周岁以下,女性优先;
2、文秘、行政管理及相专关专业大专以上学历属,有一定的公文写作能力;
3、一年以上相关工作经验;
4、熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备;
5、性格开朗,待人热诚,形象气质佳;
6、工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通协调能力;
7、有较强的服务意识,懂得基本的商务礼仪;
(9)招聘文秘职位描述扩展阅读:
文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别,但有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的第一步。
文员主要分:行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员
一、行政文员主要负责办公室日常事务。
二、人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。
三、文案文员主要负现起草文件合同等文件。
四、档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。
五、销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
㈩ 农村信用社招聘的文秘职位的工作内容
如果你要岗位职责的话我就不打了,太多了!
如果你问文秘职位的话我可以简要的回答:
文秘一般来说就是上情下达,下情上达。具体到农村信用社招聘的话就是,1.文件的转发与归纳,需要一定的电脑功底和应用文组织能力,注意的问题是文件内容表述上不能有其他文体的表述方式,这样太不正规。2.后勤工作的准备。文秘工作是信用社中最忙又找不到重点的岗位,每每到年底都不知道要写什么工作成就。总不可能写帮领导撰写多少文章吧。3.向上级领导单位申请汇报。具体注意问题同上,但需要了解上级单位的人员结构与接待方式。4.下层信用社问题的总结与上报,遇到的问题多而复杂,需要有一定耐心与积极地工作态度。5.总结归纳能力,对于多个领导提出的要求需要总结和记录下来,然后下发或上禀,如果归纳不完全就会造成偏差,领导知道了就不行了。
总而言之,文秘工作就是一个繁琐的细致活路。人人都会做,但不一定人人都能做好。
回答完毕。