行政文員面試

『壹』 如何面試行政文員

我的面試心得：
首先建議你再考慮考慮是否一定要進入行政人事工作。行政人事在初級階段就是給其他部門擦屁股的，什麼沒人管或不想管的事情都讓行政人事來自做。因為這些工作都能和「人」扯上關系，所以就是人事的事。還是講講如何面試吧。
自我介紹的根本核心是讓對方在一個很短的時間內對你有一個全面而淺顯的了解，以方便考官針對你面試的崗位及他想了解的內容進行針對性的提問。
你沒有工作經驗可介紹，就著重講講學校裡面的情況，讓對方覺得你和應聘的崗位是基本符合的。行政類工作更多的可能是打雜性質的工作，你就介紹你為學校做事的時候細心、仔細、有耐心等等。
面試的問題是考官根據求職者的基本情況而定的。像你這樣沒有經驗的，一般不會問到具體工作如何操作。更多的是問你為什麼選這個，你是怎麼看待這個工作，你畢業後1-3或3-5年的職業規劃（很重要，因為公司不想要一個連自己以後做什麼都不清楚的人），你的性格優點和缺點（最好不要用一些貌似缺點實質上是誇自己的，如：我這個個人缺點就是太較真了，做事太堅持原則，和同學人際關系不是很密切。最好用哲學上的相對性原則，你的某一項優點反面就是你的缺點這樣會顯得你說話比較中肯，比如我會說我做事積極主動有目標有計劃，缺點就是靈活性較差，不喜歡別人打斷我的工作計劃。自己回去梳理梳理。）面試宗旨是短時間講完後讓人覺得你基本符合崗位需求。
最後如果考官（最好是你的上級主管而非人事部面試人員）問到你期望的薪資待遇時有2種回答選擇。1.我剛進入社會，希望獲得更好的成長空間，貴司如何如何的好，如我能進入公司按普通同級崗位標准就可以。2.如果你覺得自己很優秀就直接報一個數值范圍，上限與下限之間最好有30%左右的空間。比如1.2-1.5k，包食宿。具體數值看你所在的城市而定。一般可以考慮城市平均工資與最低工資標准。根據深圳情況，建議你報城市平均工資的50%，到最低工資的150%。
最後建議你，當考官沒問你娛樂八卦方面的情況時，不要介紹此類話題。如：星座、喜歡的明星、戀愛史等。
再最後說一句，如果你是男性就算了。我從來不會招一個男性做基層文員工作，基本所有人事行政經理都不會。1%的例外就是女經理，且她們公司要一個男性跑腿做苦力的。
祝你面試順利。

『貳』 行政人員面試時需要注意什麼

1.面試技巧
（1）帶多幾份簡歷前往面試，沒有比當被要求提供多一份簡歷而你卻沒有更能顯示你缺乏准備的事了。帶多幾份簡歷，面試你的人可能不止一個，預先料到這一點並准備好會顯得你做事正規、細致。
（2）留心你自己的身體語言，盡量顯得精警、有活力、對主考人全神貫注。用眼神交流，在不言之中，你會展現出對對方的興趣。
（3）要確保有適當行政崗位的技能，知道你的優勢。自己怎麼用自己的學歷、經驗、受過的培訓和薪酬和別人比較。談些知道怎麼做得十分出色的事情，那是找下一份工作的關鍵。
（4）展示勤奮工作追求團體目標的能力，大多數主考人都希望找一位有創造力、性格良好，能夠融入到團體之中的人。要必須通過強調自己給對方帶來的好處來說服對方自己兩者皆優。
（5）面試前先自己預演一下，嘗試提出會被問及的各種問題和答案，即使不能猜出所有可能被問的問題，但思考的過程會讓自己減輕緊張而且在面試時心裡有底。
（6）不要准時到達——要提早到。不管主考人多麼諒解在路碰到的意外況，要克服負面的第一印象幾乎是不可能的。盡一切能力准時，包括預先給可能發生的意外留下時間。
（7）用減輕緊張的技巧來減少不安，公眾人物有很多舒緩壓力的方法會幫助自己進行面試。在面試臨近時練習一下如何放鬆自己，譬如放慢語速，深呼吸以使自己冷靜下來。越放鬆越會覺得舒適自然，也會流露出更多的自信。
（8）一定要准備好問問題，准備好幾個和工作、僱主、以及整個機構有關的問題，這些問題應該能夠獲取有效信息，表達對工作的興趣以及智慧和熱情。

2.面試需要注意的事項
首先應該正確理解行政的定義，行政在中國的企業主要是對於整體辦公流程的支持、輔助和管理。那麼作為一個公司核心靈魂的鏈接者，幾點素質是行政人員應該去擁有的。 良好的口才、富有邏輯性的語言、應變能力、高適應能力、敏銳的觀察力。

『叄』 行政助理面試一般會問那些問題

行政助理面試抄一般問題有襲：

1、行政助理，主要是負責行政方面的輔助工作，那執行能力一定要強，才能分擔職責，所以會問一些有關執行能力的問題，不一定是明題，有時候會出暗題的；

2、大部分的行政工作都是與全公司的職工有關系，所以要有一定的應變能力；

3、處事能力、性格、脾氣也是和本職位有關的，所以可能會直接問你，或者從側面找到我要的答案；

4、溝通能力，從表達力到溝通力到說服能力也是需要的，從面試過程中可以得到答案。

『肆』 行政人員如何面試

第一、身為行政人員，衣著是很重要的，因為你負責執行公司管理層的管理精神，內一個正容面的，健康的，積極的形象是很重要的，起碼你要讓人看起來覺得你穩重、大方、可以信任。
第二、反應靈敏，一個行政人員，絕不能呆板，當你睜著茫然的大眼睛看著招聘人員的時候，就直接回家等消息吧。一個成功的行政人員一定是聰明與才智兼備的。(見過經常被罵哭的小文員吧)穿梭老闆與各部門經理之間，沒兩把刷子，且等著受氣吧。
第三、脫穎而出的能力，在一堆人裡面，也許不是條件最好的，但得有脫穎而出的本領，注意一些細節，比如說，製造一個話題，佔主導地位，口才，分析能力，都是面試官會觀察的內容。

『伍』 面試行政文員需要注意什麼

像我們公司，行政文員分很多種，有負責考勤的，後勤，還有部分采購，前台，還有別的如給客戶訂酒店，車輛調度的。都統稱行政文員

『陸』 行政文員面試注意什麼

面試技巧 - 經典面試問題回答思

面試過程中，面試官會問的問題給考生和考生的答案將是考慮是否接受他的面試官的重要依據。候選人中，對這些問題的理解是至關重要的背後「貓膩」。在本文中，一些經常出現在面試的典型問題進行了整理，並相應答案的思路和參考答案。讀者無需過分關注分析的細節，關鍵是要從這些分析中「看」法和思維來回答面試問題的方式，以「生活吧。」

一個問題：「請介紹一下你自己」

思路：1，這是面試的一門必修課。 2，介紹內容要與個人簡歷相一致。 3，表達盡可能多的口語化方式。 4，給點意見，談論無關，無用的內容。 5，要清晰，條理清楚，層次要清晰。 6，文中所寫的形式心臟最好提前。

第二個問題：「跟我說說你的家庭情況」

思路：1，況對於應聘者的性格，觀念，心態等有一定程度的了解，這是最主要的原因，招聘人員提問。 2，家庭的簡單羅列。 3，應強調溫馨和睦的家庭氛圍。 4，家長應重視自己的教育的重要性。 5，你應在良好的條件下強調家庭成員。 6，家庭成員應強調對其工作的支持。 7，宜強調自己對家庭負責。

問題三：「你有什麼愛好嗎？」

思路：1，業余愛好能在一定程度上反映應聘者的性格，觀念，心態，這是最主要的原因招聘人員提問。 2，最好不要說自己沒有業余愛好。 3，不要說自己有那些庸俗的，讓人感覺不好的愛好。 4，最好不要說自己僅限於讀書，聽音樂，上網，否則可能令面試官懷疑考生性格孤僻。 5，最好能有一些戶外的業余愛好來你的形象「點綴」。

問題4：「誰是你最欣賞」

思路：1，最崇拜的人能在一定程度上反映應聘者的性格，觀念，心態，這對面試官問的主要原因的問題。 2，不是他誰不崇拜。 3，不要說崇拜自己。 4，不是說崇拜一個假的，或者不知名的人。 5，並不是說人們崇拜具有明確的負面形象。 6，所有候選人與他們的最佳作品的崇拜可以在關系的「順風車」。 7，最好說出自己的人民崇拜的質量，有什麼想法感染自己，鼓勵自己。

『柒』 行政文員在面試注意哪些

注重應聘者的素質，個人的形象和禮貌尤為重要。以下是行政文員面試問題和面試的注意事項。
行政文員面試問題：
1、行政文員的基本素質是什麼？日常用語有哪些？
答：我認為辦公室文員的基本素質是踏實肯干，靈活機動，細致周全，積極上進。日常用語有：
見面時：「您好！見到您很高興！」「您有什麼事需要我幫忙嗎？您是初次來這里嗎？路上辛苦了。」
分別時：「再會！明日再見」「祝您一路順風，請轉達我們對您家屬的問候」等。
「請對我們的工作提出寶貴意見」「請您稍等，我馬上幫您去辦。」
2、如何對檔案進行分類？標準是什麼？
檔案分類常用的有以下三種，在現實中可根據實際情況結合運用。
年度分類法：根據形成和處理文件的年度進行分類
組織機構分類法：根據內部組織機構進行分類
問題分類法：按照文件所反映的問題進行分類
3、行政文員的具體工作是什麼？
行政文員的具體工作包括接待工作、檔案工作、文書擬寫與處理、會議組織、信息工作、辦公室日常事務、協調工作等幾個方面。
4、在工作中如何處理與上下級的關系？
這屬於行政文員工作中的協調部分的內容。
對上級：行政文員在工作中要維護領導成員的威信和形象，尊敬領導，積極配合領導工作；維護領導層內部的團結，請示或匯報工作，應嚴格按領導成員職責分工進行，不越級請示，不利於團結的話、閑話、氣話不說。
對下級：可個人之間談心交流；以平等身份、商量的態度、探討的口氣發表自己的意見，徵求對方的看法，共同尋求解決問題的最佳辦法；以建議的態度、謙遜的語言將自己的意見轉告給對方，以達到協調的目的。
5、談一談你的個人工作體會。
在我從事行政文員工作過程中，感覺到了辦公室文員這一職位在公司運轉過程起著銜接與協調重要作用。作為一名辦公室文員，要熱愛本職工作，兢兢業業，要有不怕苦不怕累的精神，也要有甘當無名英雄的氣概。辦事要公道，忠於職守並在工作中努力掌握各項技能。
6、寫一份通知。
行政文員面試應注意以下幾方面：
1、會讓你談談自己的優勢，或者你為什麼要選擇干文員，怎麼才能幹好文員工作。這個問題需要你提前准備好，比如你可以查一下文員的基本工作職責和任務，了解你的工作內容。讓面試官認為你對這個職位是很明確的。
2、對於你應聘公司是否有了解，比如公司的文化你是否知道並認同。這點非常關鍵，在回答問題時你也可以時不時加入一些關於公司文化的語句，這樣面試官會認為你是很適應本公司的企業的。
3、要隨時保持你的微笑，這點文員要特別注意，還有你細小的言行舉止都很重要，這不需要問你，面試官一眼就可以看到，所以在面試時一定要保持積極熱情的狀態，行為舉止要大方得體要有一定的氣質流露。
4、其他的技能不是不重要而是大家都會有，你也許並不十分突出，在介紹自己時一定要說一些你有而別人沒有的技能或者優勢，比如你英語很好就要強調你的英語好到什麼程度並拿出可以證明的東西來，其他並不突出的技能不說也罷。
5、補充一點：臨走前一定要和面試官說謝謝，並把椅子放回原處，這個小細節要特別注意。總的來說，文員更多的是要求個人的素質個氣質性格。

『捌』 行政文員面試時，會遇到哪些問題

一、請寫出企業常用的公文文種？
（考察對公文的一般理解）
1.請示2.報告3.指示4.布告、公告、通告5.批復6.通知7.通報8.決定、決議9.函10會議紀要
二、就你的理解行政工作應包括哪些內容？如何才能做好這項工作?
（考察行政工作的整體感覺）
1、日常事務工作（文字錄入、復印、列印、整理會議紀要、人員接待、電話接待、采購、發放辦公用品）；檔案合同工作。
2、擬定相關公文；協助直屬領導策劃員工活動及組織會議、活動；
3、協助直屬領導企業文化建設，草擬、修改相關制度；
4、公司辦公場地綠化；辦公場地清潔、環境維護。
5、勞動紀律監督、行政費用統計及核算。
6、後勤支持性服務（辦公設備維修維護、名片印製、定餐等）
7、有關政府政策及信息、行業信息的收集。
三、公司將於下個月十五日召開半年總結會，由你來承辦，請製作一份行事歷（即需要做什麼，由誰來做，何時完成）。公司組織機構如下：市場營銷部、產品研發部、行政人事部、財務部。（考察組織及協調能力）
策劃方案由行政助理草擬。1、說明這次會議的目的；2、落實開會時間、地點，主要與直屬領導協商確定；3、確定與會人員；4、落實會議主持，與領導協商確定；5、確定會議議程，與領導協商確定。其它，場地布置，會議中服務。
四、請擬一份關於國慶節放假的通知。（考察公文格式）
關於國慶節放假的通知
公司各部門：
今年國慶節放假7天，時間為9月30日至6日。其中1日、2日、3日為法定假日，將9月30日（星期六）公休日調至10月4日（星期三）；10月1日既是（星期日）公休日又是法定假日調至10月5日（星期四）、10月6日（星期五），10月7日正常上班。
節日前各部門要做好節前清潔、安全工作；節日期間，各部門人員注意個人安全。
最後祝各部門人員節日快樂！
XXXXX有限公司
二00八年九月二十六日
五、你認為IT行業的行政工作與其他行業有何區別？（考察對行業特性的理解）
1、需要必要的加班與支持;
2、主動性有別於其他行業;
3、行政服務性較為突出;
4、需要了解一些行業的知識;
5、較強的語言表達藝術。
六、公司老總在例會說：「上個月公司的電費開支很大，有一些浪費，大家要注意一下。」你對此種情形如何辦理？（考察工作的主動性及細致程度）
先出一份通知，然後在每周各部門例會上花幾分鍾時間給大家強調一下。同時要從自我做起，平時節約用電，並且在日常工作中，看到有浪費的情況下，友情提醒並主動去完成。比如天氣不熱的時候將有人將空調打開。這里給大家說一下，天氣很好，現在可以不用啟動空調，我先關閉了。
可以說一些細節如：計算機如長時間不用關機，空調下班後關閉，下班後熱水器關閉，中午休息時關燈等均可。
七、公司擬辦一份公司的內刊，以調動大家工作熱情，你將如何辦理？
1、草擬辦刊方案，如名稱，內容、板塊設計等。2、費用預算。3、徵求領導意見。3、員工意見徵集。4、根據領導和同事的建議對辦刊方案進行合理修改。
八、從行政方面控制公司日常的成本，你覺得從哪幾個方面入手？
控制公司日常成本，應從以下幾方面入手：
1、復印、列印控制。
2、辦公用品購買成本控制。
3、辦公用品領用控制。
4、辦公用品使用情況控制。
5、水電費用控制。
6、辦公電話費用控制。
7、會議和活動組織成本控制。
8、定期向公司全體成員宣傳節約意識。
九、就一般的企業而言，如何進行檔案的分類？
行政管理類、經營管理類、人事管理類、銷售類、財務類、設備檔案類
十、公司的上級主管於明天到公司考察參觀，你覺得需要做哪些方面的准備工作。
應做好以下工作：1、住宿安排。2、行程安排。3、工作匯報資料收集。4、工作會議安排。5、陪同參觀人員安排。
以上答案不知道能否幫到你,祝你成功!

『玖』 應聘文員面試應注意些什麼

注重應聘者的素質，個人的形象和禮貌尤為重要。以下是行政文員面試問題和面試的注意事項。
行政文員面試問題：

1、行政文員的基本素質是什麼？日常用語有哪些？

答：我認為辦公室文員的基本素質是踏實肯干，靈活機動，細致周全，積極上進。日常用語有：
見面時：「您好！見到您很高興！」「您有什麼事需要我幫忙嗎？您是初次來這里嗎？路上辛苦了

分別時：「再會！明日再見」「祝您一路順風，請轉達我們對您家屬的問候」等。

「請對我們的工作提出寶貴意見」「請您稍等，我馬上幫您去辦。」

2、如何對檔案進行分類？標準是什麼？

檔案分類常用的有以下三種，在現實中可根據實際情況結合運用。

年度分類法：根據形成和處理文件的年度進行分類

組織機構分類法：根據內部組織機構進行分類

問題分類法：按照文件所反映的問題進行分類

(9)行政文員面試擴展閱讀：

1、注意自己的面試禮儀

文職人員的形象是公司的窗口，面試時要做到儀表大方、舉止得體。穿著前衛、濃裝艷抹會給考官留下不佳的印象，男性留長頭發等標新立異的裝扮更應堅決避免。入座後，盡量不要出現晃腿、玩筆、摸頭、伸舌頭等小動作，這容易給主考官不成熟、不莊重的感覺。

2、表現自己的語言溝通能力

文職崗位需要很強的語言表達能力，面試時要特別注意說話的內容、語氣及所表現出的誠意。說話顛三倒四、語意不清，會讓人覺得無法擔當大任;話語雖然動聽，但華而不實、缺乏誠意，也會讓人產生不信任感。一般來說，考官測評的重點不在於求職者答案的正確與否，而在於論證是否能令人信服。因此，回答問題時，不要進行簡單的肯定或否定，要辨證分析，從正反兩面回答，同時還要邏輯嚴密、思路清晰。考官提出問題以後，不必急於回答，略作思索再開口。即便考官所提的問題與你事前准備的題目十分相似，也不要在對方話音剛落的時候立即答題，否則考官會覺得你沒有用心答題，只是在背事先准備好的答案。

3、良好的面試心態

文職類人員要有親和力，能與他人進行良好的溝通，所以在面試中應避免情緒波動，走向兩個極端：一是盲目自卑，怕回答錯了被人笑話，於是畏首畏尾，不敢暢快地表達觀點;另一種則是盲目自信，不把考官放在眼裡，覺得對方不如自己。求職者應樹立正確的心態：面試的目的是通過競爭謀求職業，不是向主考官乞求工作;而考官的目的是遴選優秀人才，增強公司競爭力。求職者和考官不存在對立關系，因此最好的表現是平視對方、有理有節，讓對方相信，你進入公司後有能力與同事和諧相處。