文秘面試

❶ 面試 為什麼選擇文秘崗位

如果是文秘專業，最好說：我學的是文秘專業，選擇這樣的崗位，可以發揮專長，專業對口。在上大學時，就喜歡文秘專業，所以選擇了文秘。在上大學期間，為了將來能夠做好文秘工作，我特意又針對性地學了很多相關的知識。選擇這樣的崗位，我是有備而來。所以，如果公司選擇我，沒錯，我一定會做好的。
假如不是文秘專業，是相關專業，也可以這樣說：我雖然不是文秘專業畢業的，但是喜歡這樣的崗位，在上學期間，就作了相關的知識儲備。如果是其它理科專業，估計很難通過的。

❷ 辦公室文秘的面試考試，考些什麼

辦公室文秘考試題，舉幾個例子：

一、請你談一談你對辦公室工作有怎樣的認內識和了解？報容考這個崗位你有哪些優勢和劣勢？
二、假如你被聘用後，有一個外省的項目考察團到公司來考察，公司領導安排由你負責這次接待工作，你將如何開展工作？
三、由於你是辦公室工作人員，你和領導的聯系比較頻繁，領導也很器重你，但身邊的同事很嫉妒，處處為難你。你如何與身邊的同事搞好關系？
四、有句俗話說：靠山山倒,靠水水倒,靠自己不會倒。你怎麼理解?

❸ 面試行政助理、秘書、文員，面試時應該說什麼

首先你去面試的 著裝 要辦公室的職業套裝 發型不要很社會的尤其不要五顏六色，燙的卷卷的像中年婦女。看著好像很時髦實際很沒品味的那種 ，自由職業的裝束不要帶到面試的地方。
職業套裝、淡妝、高跟鞋很重要。第一印象很重要很關鍵。當然頭發要干凈的。不能有長的臟指甲。形象健康，舉止要自然，大方。要保持微笑。給人一種有信心的印象很重要。很關鍵。
下來開始准備 業務上的東西：
你必須盡可能的熟悉了解你要去面試的單位業務的詳細資料。知道這個情況很重要。因為文員，秘書等崗位的業務知識也很專業的。你掌握的東西多，入手就快。就有效率。知道文員的工作范圍，盡可能熟悉辦公文檔的使用 比如word、excel還有cad等等。要知道檔案管理，辦公設備如復印機、列印機、傳真機的使用等等。
按照國際慣例，不是世界500強的公司都不會在文員招聘上做太多的文章，秘書和助理會更多些周折。除非老闆或部門主管另有企圖，有意拖延面試時間和故意戲弄招聘人員，當人家讓你做個簡短介紹你就可以落落大方的簡述你的學習經歷，工作經歷就好。
心理准備：面試的公司代表 會問你哪些問題，會讓你現場操作什麼，很多人如果刁難你也會問稀奇古怪的問題。你要頭難冷靜，反應快。不好確定的千萬別說出來。可以委婉的用外交辭令。你必須知道你所應征的職位是做什麼的，應該怎麼做。這個是需要你自己說給別人聽的，人家滿意了你基本就OK了。
沒准備好千萬別去，去了一問三不知反而沒必要折騰自己。
精神狀態不好千萬別去，人家一看像吸毒的或者是患者 ，根本不會要。所以說要有朝氣，健康的形象和重要。
業務熟練是最好了，不會的東西的話也不能說不會，可以說會一些。等你回家可以熬夜去學去鍛煉。必須要掌握。
去面試的時候遇見公司每個人都要有面帶微笑禮貌的打招呼。很重要。

面試的最終目的 就是讓用人單位信任你，使你可以獲得一個機會。也就是把自己推銷出去。也就是獲得別人的信任，本質是這樣的。
我也做過招聘也被別人招聘過，很多朋友都是准備工作做的不充分。才一見面就被槍斃了。
一定要有充實的心理准備，因為你沒做過所以你更要多做些准備工作比如你的同學是否有做這個文員的工作，你以前做文員的同事你要多虛心請教。盡管一切工作工種都是神馬浮雲，可是為了錢我們必須要虛度光陰努力去工作去學習。
再把以前我的回答整理下給你看看。
空間須保留

人與人之間永遠有距離。每個人都有自己的空間。面試時，應試人和主試人必須保持一定的距離，留有適當的空間，不適當的距離會使主試人感到不舒服。如果應試人多，招聘單位一般會預先布置好面試室，把應試人坐的位置固定好。你進面試室後，不要隨意將固定的椅子挪來挪去。有的人喜歡表現親密，總是把椅子往前挪。殊不知，主試人是討厭這種行為的，因為他們不喜歡別人坐得太近。如果應試人少，主試人也許人讓你同坐在一張沙發上，這時，你就應該界定距離，太近了不好，太遠了也不好。太近了容易和主試人產生肌膚接觸，這是失禮的行為。如果一個女性應試人和一個男性主試人摩肩擦時，主試人勢必會認為你是個輕佻的女子，不宜錄用。坐得太遠了，則會使主試人產生一種疏遠的感覺，這就會影響溝通的效果。

坐勢須自知

應試人必須有良好完美的坐勢，以使面試中的溝通和接觸能夠順利進行。如果你坐的是一張直背椅，千萬不要"癱"在椅背上，背脊應挺直，切勿彎腰弓背，也不要搖擺小腿，頭要挺起，但不宜高昂著頭顱，僵直著脖子，這樣會把自己弄成一具僵屍似的，給人以一種冷冰冰的感覺。如果你坐的是一張軟綿綿的沙發，就要量控制住自己的身體不要陷坐下去，應用脊椎抵住椅背。無論是坐硬椅子還是坐軟沙發，都應保持輕松自如的坐勢，雙手最好平放在腿上，雙眼平視主試人。面試時最忌諱的坐勢就是把腿翹起來。在日常生活中，很多人翹"二郎腿"是無意識的動作，往往一坐下來便不知不覺地翹了起來。因此，面試時一定要有意識地提醒自己，千萬不要翹腿，否則，主試人會認為你這個人自高自大，沒有修養。有的應試人在錄用時名落孫山，就是因為面試時翹過"二郎腿"所致，可是事後自己還一直不知道何緣何故呢。

態度須自然、親切、友善、斯文和積極

為了做到這一點，一是臉上應掛著微笑。微笑是無聲的語言，是人與人之間溝通的一種好方法。會心而善良真誠的笑意，會使你的臉龐更加美好，顯得更親切。微笑會使用權主試人對你友善，而友善則是面試成功的最好條件之一。假如你在面試時自始自終板起一副臉孔，顯得冷若冰霜，主試人怎麼可能會對你產生一種親切感受呢?

二是要注意眼神的交流(eye contact)。面試過程中應望著主試人，直視對方的雙眼，以示留神。如果你在東張西望，不是看天花板就是看地板，主試人難免會認為你太冷漠，或沉得你幹事愛三心二意。面試時都難以專心致志，遑論工作?

三是不要急於搶答問題，先讓度試人問完整條問題，然後給自己數秒鍾的時間去想清楚才開始作答。說話時神情要鎮定，態度要不卑不亢。不可滔滔不絕，興奮不已以致口沫橫飛，這是有失斯文的。四是不要把面試談話變成爭論或爭辯。在面談過程中，主試人很可能在某個問題會和你意見相左，在這種情況下，千萬不要過於熱烈地維護自己。如果你老用一種僵硬的語氣反駁："Why isn't it so?"(為什麼不是這樣?)"It'stupied of you to say so."(你那樣說是愚蠢的。)"It's my opinion,no matter whether you like it or not."(不管你喜不喜歡，我就是這么認為的。)主試人聽了，肯定會厭煩不已。要記住，面試的目的是要獲得工作，而不是要在談話中和主試人比個高低。你在爭辨中取勝了，可失去的卻是一份工作，這真是得不償失啊!

小動作須避免

當著人挖耳朵、擦眼屎、剔牙縫、擦鼻子、打噴嚏、用力清喉嚨都是粗魯與令人生厭的小動作。應試人在面試時應該努力避免這些令人難堪的小動作。只要你意識到這些小運作會誤了自己的大事，想避免這些小毛病是完全可以做到的。你可以將雙手交疊在膝上，用姆指指甲撫弄著另一隻手的掌心，這樣你的雙手就會被服帖地管制住。即使噴嚏難以抑制住，打過之後你也應該脫口說一聲"Excuse me ."(對不起。)這樣，被噴嚏所破壞了的談話氣氛又可以馬上恢復過來。扮鬼臉也是一種不雅的小動作。有些人總愛在臉上表露出對別人說話的反映，或驚喜，或遺憾，或憤怒，或擔憂，表達這些情緒時，他們總是歪嘴、眨眼、皺眉、瞪眼、聳鼻子，這就是扮鬼臉。這種鬼臉在平時人與人的交往中或許有好的效果，但在面試時卻有害無益，應加以克服。還有一類小動作就是為了掩飾內心的緊張和不適而去抓頭皮、弄頭發、搔癢癢。克服這類毛病並不難，保持輕松自在的坐勢，雙手平穩地抱臂，如果帶有公文包，用手抱著包、或手握手也行。手裡抓住了東西，不要嚼口香糖，也不要吸煙。

把我說的這些暗記心裡去實踐了，我相信你一定會面試成功的。祝你好運。
參考資料：http://..com/question/48233064.html

❹ 文秘面試技巧

面試文秘首先要注意穿著、儀態。要表現得自信、大方、得體。
至於面試問題，一般都是自我介紹，你為什麼要應聘這個職位，你要怎麼干好之類的，也許還會有情景模擬。
關鍵是要自信。

❺ 請問文秘面試的時候要注意那些問題

但是，文秘類職位的面試也不會局限於考查求職者處理瑣事的能力，更多的是考查求職者的一些隱性能力。下面我們對於此類面試的注意事項進行詳細介紹。 文 秘工作對求職者的工作經驗和工作「情商」要求比較高，因此在面試的時候突出表現自己的條理性、積極性、理解能力和協調能力，往往會給面試官留下更好的印 象。快節奏、高效率是秘書工作的一個基本原則，新時代辦公室的工作面臨的問題復雜而又隨機，管理者需要的是工作井井有條、在辦公室一呼即應的秘書。 另外，亮麗周到、干練靈活的確是做好秘書工作的優勢，但是，做助理、秘書這一行不僅僅等同於打雜、操辦瑣碎的事務，其實還要求從業人員有較廣的知識面，有靈氣、有悟性、有團結能力。能為老闆提出有創造性的建議，並且凡事懂得分清輕重是對秘書提出的更高要求。 做文秘的人工作在辦公室，文字處理的工作特別多，所以對辦公軟體的熟練掌握是文秘類職位最基本的能力。能熟練地擬寫各種文件，掌握一門外語也非常重要。要能 夠聽得懂領導的話，領會領導的意圖，並有能力將領導的意圖組織成文字。另外，秘書平時工作中不可避免地要接觸到公司的一些內部的文件，保守秘密就顯得分外 重要了，秘書還是工作在領導身邊最親近的人，要幫助老闆處理很多問題，具有一定的預見能力、決策能力以及隨機應變能力的秘書會更加搶手。這些能力都需要不 斷地鍛煉和培養，所以很多大公司在挑選秘書時會很重視候選人的工作經歷。

❻ 面試行政文秘需要注意什麼

這些都是外企面試常提的問題，看起來很平淡的幾句問話，但仔細琢磨起來可並不好回答。

1.請介紹一下你自己。

這是外企常問的問題。一般人回答這個問題過於平常，只說姓名、年齡、愛好、工作經驗，這些在簡歷上都有，其實，外企最希望知道的是求職者能否勝任工作，包括：最強的技能、最深入研究的知識領域、個性中最積極的部分、做過的最成功的事，主要的成就等，這些都可以和學習無關，也可以和學習有關，但要突出積極的個性和做事的能力，說得合情合理外企才會相信。外企很重視一個人的禮貌，求職者要尊重考官，在回答每個問題之後都說一句「謝謝」。外企喜歡有禮貌的求職者。

2.在學校你最不喜歡的課程是什麼？為什麼？

這個問題外企不希望求職者直接回答「數學」、「體育」之類的具體課程，如果直接回答還說明了理由，不僅代表求職者對這個學科不感興趣，可能還代表將來也會對要完成的某些工作沒有興趣。這個問題外企招聘者最想從求職者口裡聽到：我可能對個別科目不是特別感興趣，但是正因為這樣，我會花更多的時間去學習這門課程，通過學習對原本不感興趣的科目也開始有了興趣，對於本來就有興趣的科目我自然學習得更認真，所以各門課的成績較為平衡。通過這樣的問題，外企可以找到對任何事情都很感興趣的求職者。

3.說說你最大的優缺點？

這個問題外企問的概率很大，通常不希望聽到直接回答的缺點是什麼等，如果求職者說自己小心眼、愛忌妒人、非常懶、脾氣大、工作效率低，外企肯定不會錄用你。烽火獵聘資深HR經理人解釋：外企喜歡求職者從自己的優點說起，中間加一些小缺點，最後再把問題轉回到優點上，突出優點的部分。外企喜歡聰明的求職者。

4.你認為你在學校屬於好學生嗎？

外企的招聘者很精明，問這個問題可以試探出很多問題：如果求職者學習成績好，就會說：「是的，我的成績很好，所有的成績都很優異。當然，判斷一個學生是不是好學生有很多標准，在學校期間我認為成績是重要的，其他方麵包括思想道德、實踐經驗、團隊精神、溝通能力也都是很重要的，我在這些方面也做得很好，應該說我是一個全面發展的學生。」如果求職者成績不盡理想，便會說：「我認為是不是一個好學生的標準是多元化的，我的學習成績還可以，在其他方面我的表現也很突出，比如我去很多地方實習過，我很喜歡在快節奏和壓力下工作，我在學生會組織過××活動，鍛煉了我的團隊合作精神和組織能力。」有經驗的招聘者一聽就會明白，外企喜歡誠實的求職者。

5.說說你的家庭。

外企面試時詢問家庭問題不是非要知道求職者家庭的情況，探究隱私，外企不喜歡探究個人隱私，而是要了解家庭背景對求職者的塑造和影響。外企希望聽到的重點也在於家庭對求職者的積極影響。外企最喜歡聽到的是：我很愛我的家庭！我的家庭一向很和睦，雖然我的父親和母親都是普通人，但是從小，我就看到我父親起早貪黑，每天工作特別勤勞，他的行動無形中培養了我認真負責的態度和勤勞的精神。我母親為人善良，對人熱情，特別樂於助人，所以在單位人緣很好，她的一言一行也一直在教導我做人的道理。外企相信，和睦的家庭關系對一個人的成長有潛移默化的影響。

6.說說你對行業、技術發展趨勢的看法？

外企對這個問題很感興趣，只有有備而來的求職者能夠過關。求職者可以直接在網上查找對你所申請的行業部門的信息，只有深入了解才能產生獨特的見解。外企認為最聰明的求職者是對所面試的公司預先了解很多，包括公司各個部門，發展情況，在面試回答問題的時候可以提到所了解的情況，外企歡迎進入企業的人是「知己」，而不是「盲人」。

7.就你申請的這個職位，你認為你還欠缺什麼？

外企喜歡問求職者弱點，但精明的求職者一般不直接回答。他們希望看到這樣的求職者：繼續重復自己的優勢，然後說：「對於這個職位和我的能力來說，我相信自己是可以勝任的，只是缺乏經驗，這個問題我想我可以進入公司以後以最短的時間來解決，我的學習能力很強，我相信可以很快融入公司的企業文化，進入工作狀態。」外企喜歡能夠巧妙地躲過難題的求職者。 8.你期望的工資是多少？

外企的工資水平是很靈活的，何種能力拿何種工資。外企喜歡直率的人，但這個問題卻不能正面回答，外企希望聽到：「以我的能力和我的優勢，我完全可以勝任這個職位，我相信我可以做得很好。但是貴公司對這個職位的描述不是很具體，我想還可以延後再討論」。外企歡迎求職者給其定薪的自由度，而不是咬准一個價碼。

9.你能給公司帶來什麼？

外企很想知道未來的員工能為企業做什麼，求職者應再次重復自己的優勢，然後說：「就我的能力，我可以做一個優秀的員工在組織中發揮能力，給組織帶來高效率和更多的收益」。外企喜歡求職者就申請的職位表明自己的能力，比如申請營銷之類的職位，可以說：「我可以開發大量的新客戶，同時，對老客戶做更全面周到的服務，開發老客戶的新需求和消費。」等等。

10.你還有什麼問題嗎？

外企的這個問題看上去可有可無，其實很關鍵，外企不喜歡說「沒有問題」的人，因為其很注重員工的個性和創新能力。外企不喜歡求職者問個人福利之類的問題，如果有人這樣問：貴公司對新入公司的員工有沒有什麼培訓項目，我可以參加嗎？或者說貴公司的晉升機制是什麼樣的？外企將很歡迎，因為體現出你對學習的熱情和對公司的忠誠度以及你的上進心。

❼ 面試文秘工作的時候，應注意些什麼與面試官說些什麼

沒有工作經歷沒有關系，個人認為要注意以下幾點：1、細心的特性2、敏捷的思維3、注意個人談吐、形態、著裝4、自信5、表達你的忠誠、可靠

❽ 一般文秘面試 考電腦操作什麼

一般有高中以上文化程度，熟練辦公軟體，有經驗即可！
關鍵是一般的公司招內聘，都要有經驗的。如容果你說你沒經驗那就out了。
再說，是個人都要不限年齡學歷經驗歡迎應屆畢業生，那就只有：保險，中介，皮包，傳削。

學會辦公自動化那些的，like office之類呢，學會用那些列印機、傳真機這些，打電話要注意說話藝術，這是我深刻體會的，呵呵，還有做什麼事情都要仔細認真，就算是很簡單的小事情，我一般就是做做表格，統計數據，打打電話，還有發傳真，然後就是做會議准備……其實你只要虛心一點，好好請教其他同事，不會的就問，不好意思問就多找找資料，反正不一定要多大的本事，但是仔細認真是必不可少呢。

❾ 辦公室文秘面試要注意哪些

辦公室文秘崗位職責：

一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發、轉專遞工作屬，做到手續完備，及時准確。 需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。
二、負責做好公司內外來訪人員的接待工作， 認真熱情， 態度和藹， 做到積極主動、 不推諉、 不拖拉。
三、負責保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據可查不出 差錯。
四、 及時、 准確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每周的會議安排。
五、負責公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草，印發，同時 協助公司領導起草有關行政文件。
六、要准確無誤地完成公司領導交辦的事宜，並將完成情況及時匯報。