應聘文秘

㈠ 如何應聘文秘

1.需要了解該單位的企業文化，和行業特點啊，其他在職員工的一些穿回著風格；
2.了解你應聘的崗答位的工作范圍，這個在招聘信息中會有所涉及，即，你未來從事的人事所涉及的模塊，在准備資料的時候予以重點著手；
3.自我方面，盡量早15分鍾到達，到達後整理自己的儀容儀表，給人以干凈、整潔的印象；
4.在面試的過程中落落大大、不卑不亢，回答時盡量誠懇，不可為了得到工作有所隱瞞；
呵呵，以上是我的一些心得，希望有所幫助。

㈡ 應聘文員、文秘應具備哪些條件

就我所知在不同的公司，文員一職所做的工作都有所不同。通常情況下，文員是做些文字處理、文檔整理、復印文件、接聽電話及處理辦公室日常事務（接待客人、清潔衛生、購買辦公用品等）之類的工作。總之都比較繁瑣的事。另外，有些公司的文員還要協助會計做一些記帳工作。一般要求會基本的電腦操作（公司不同會有具體的要求：就是指對電腦的操作內容和熟練程度有所不同，當然少數公司可能也不需要電腦的），一些大的公司對語言也有所要求的（普通話，英語之類的），另外就是當事人本身所具備的一些綜合素質（工作態度、思想品德、工作能力等）。主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發，具體是： 1. 接聽、轉接電話；接待來訪人員。 2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。 3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。 4. 做好會議紀要。 5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。 6. 負責傳真件的收發工作。 7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。 8. 做好公司宣傳專欄的組稿。 9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。 10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。 11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。 12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。 13 社會保險的投保、申領。 14 統計每月考勤並交財務做帳，留底。 15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。 16. 接受其他臨時工作。

㈢ 應聘文員或文秘的具體要求是怎麼樣的

一,當文員的條件 1、認真，文員與文件、材料、領導交辦事項打交道，瑣碎事件很多，一定要認真，保證每件事都有著落，不可丟東落西。 2、守時，按時上下班，不要遲到早退，因為文員要接聽電話，收發傳真，應對領導隨時的分配工作，必須坐住登子。 3、搞好協調。文員經常與領導、同事之間發文件，協調事件，必須搞好關系，才能做好工作。 技術部文員 職責：技術部文件的歸檔、管理。技術部文件的列印。繪制機械圖紙。技術部環境衛生的管理及維護各種溝通信息的傳達 推廣文員 職責：收信整理各地廣告投放計劃、廣告預算、廣告投放報表及監播資料；與財務核對當月宣傳推廣品費用及與代理商核對宣傳品發入數量；促銷員銷售報表及促銷員管理費、培訓費的報銷等 傳焦?文員 職責：管理一個資料庫，負責把客戶的資料發類，輸入，核對，存檔，負責幫查找資料，把客戶資料和供求信息投入在網上。另協助設計人員排版和處理廣告圖片。 工程文員 職責：負責跟客戶、業務員、銷售人員溝通打樣的公差，材質、規格及樣品的用途。開打樣單，踀打樣的進程，畫圖紙，查找技術資料並把資料歸類存檔。 電腦公司 職務：業務文員職責：負責計算機軟硬體售後、調試、維護、操作系統的安裝及工具軟體的使用，接待客戶、接聽電話，列印資料，起草合同，負責招聘及培訓各學校電腦教師及教授電腦英語的工作。 電子有限公司 職務：物控兼文員職責：從事與電子產品及庫存物品采購，進銷存貨單據的登記物料控制文員等電腦操作工作及擬訂公司會議通知和起草簡單的合同。 通信責任有限公司 職務：客服兼出納職責：主要從事與鐵通相關的安裝電話、辦理長途業務及處理客戶投訴、建立客戶檔案、催繳各代理商長途話費、列印長途話單和統計帳單等工作。 二,做一個文員應該具備哪些條件 辦公軟體的熟練操作，打字速度快（視工作崗位、業務范圍不同而要求不同），電腦的維護和保養， 上網的熟練程度。 三,行政文員職位說明書 內容預覽： 行政文員職位說明書崗位名稱行政文員任職人所在部門企管部崗位定員 直接上級企管部經理主管簽字 執行日期 應具備的條件和要求.一、學歷：中專以上文化程度；二、工作經驗：有文件管理工作經驗；三、應具備的知識：1、文秘知識；2、文件管理知識；3、會做賬表；四、具有強烈的責任心與團隊意識；工作內容及方法簡述一、負責公司各類文件及外來文件的收集、發放、存檔、借閱工作；二、負責起草公司行政會議及其他例會的會議紀要；三、負責各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作，做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統計工作，實行集中統一管理；四、負責各類文件檔案的入庫工作並做好統計；五、負責檔案的借閱、復制和利用，根據需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為公司各部門的檔案查閱提供方便，認真做好使用記錄；六、及時收集各類檔案，做好平時的立卷工作，並做好整理、修復、裝訂、編目和歸檔工作； 七、負責歸檔文件的驗收、鑒定，做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學、使用方便；八、負責定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到賬物相符；九、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄，落實防盜、防火、防塵等安全措施，對損壞或變質的檔案，及時進行修補和復制；十、完成部門經理臨時交辦的相關任務。責任一、對文件數據的准確性負責；二、對所保管的文件安全保密負責；對工作程序的執行效果負責。權 利有權拒絕不符合公司要求的部門或人員查閱文件 ……

㈣ 應聘文秘人員的面試要注意什麼

給你一份簡歷，你會怎麼看？如果你不是每天吃飽了沒事做專業面試的？你會怎麼面？

如果給你一份簡歷，嗯，項目經歷要介紹，但注意不是項目介紹，有人做了某某產品系統，讓他做個介紹，他就開始跟我介紹這個產品，電話這頭的我倒是順便了解了一個新產品，但對他而言絲毫沒有幫助，因為我很清晰，這個人肯定理解力或者表達力有欠缺，或者這個項目壓根就沒啥可提的。當然如果這個東西如果我感興趣的話可能直接給你加分。

會的技術寫，不會的技術不寫，可能會可能不會的，寧可不寫。很多職位不需要你從WPF，WCF，WF，Silverlight，MVC，Ajax，jQuery等全部都寫進來，因為我通常只會挑選我見到的問，你不寫你會WPF，我是不會問你的，特別是這個職位如果是ASP.NET的話，但是如果你有好幾個項目都用了WPF，並且你聲稱自己小有牛勁的話，那你慘了，本來你不需要回答這個問題的，但現在你需要了，因為我可能也會一點，可能不如你，但你不一定比我見過的人牛，所以你可能被認為很差，或者認為學習態度有問題。如果你這個技術還是你其他技術中比較牛的，那說明你別的更一般，嗯，就掛了。

針對你應聘的崗位寫經驗，告訴我你在這方面很強大就好了，咱就考這方面，當然，如果你精通演算法數據結構的話，或者在某些科學領域有所探索，請告訴我，因為大部分學計算機的人可能對這些基本能力很看重，起碼我是這樣，這樣我會給你優先的機會。這也就包括你可能有些特長，比如特別喜歡請同事吃飯等，我都可以優先考慮。當然不要忽悠我！哈哈

如果要用英文寫簡歷，請也帶上中文，不要搞得自己很牛，因為有的人可能還憤青呢，就是看你假洋鬼子不錄用你怎麼招？因為今天有同事面對一籮筐的簡歷，決定讓那個假洋鬼子去國外呆著，這里容不下他。中英文都有則顯得專業，只有英文，當然我可以給你打個電話，但我同事不肯，這時候不知道吃虧的是誰？

如果你投遞了簡歷，請保持手機在線！居然有人關機了！好吧，再見！本來是通過了，但因為通過的人比較多，需要再小篩一兩個，現在你關機了，優先退出。

請務必在簡歷中寫上手機號碼！可能你的手機號碼在郵件title中，或者在別的地方，但中間可能經歷了QQ，MSN，U盤等中轉，你的手機號碼還在原來的地方，如果我只有一份簡歷，我會回去找回你的號碼，如果我有一堆，那你就自動靠後了，直到我想起你來為止。所以請務必保持手機號碼和簡歷的原子性。

不要寫太長，簡明扼要就可以，長，沒人會覺得你了不起，美觀點就可以了。有見到個簡歷，是用縱向平均分開的表格，這個沒有關系，但是最右邊一列類似詳細內容，左邊的全部都是10個字元以內的，造成了我拖動了4-5頁紙，只看到一點點的信息。這很不好，當然我也不介意，因為你讓我覺得簡歷太多了，我直接電話讓你自我介紹好了。

去面試前務必檢查帶上幾份簡歷，不要以為這個問題每個人都知道，不知道的居然遠遠超過知道的，太可惡了。

注意，記住，對你不會的盡量閉口不談，不會的就說不會，不要忽悠我，點頭也不代表同意你的觀點，也可能在誤導你，不過只是要套出你是真懂還是假懂。

㈤ 你為什麼應聘文秘這個職位

我對這個職位很感興復趣
文秘這個看似平制凡的崗位,我卻覺得它非常重要,文秘就相當於領導的左右手,一個領導有了一個好的文秘,很多事情都將處理的得心應手,事半功倍
文秘工作需要認真,細心,靈活變通,正好可以磨煉自己

㈥ 應聘文員或文秘的具體要求是怎麼樣的

秘書的工作非常繁瑣，大致有以下幾項：
接聽電話，向電話詢問者提供信息，版記錄留言，轉接電話；權
收發與回復日常郵件；
撰寫會議通知、會議記要、日常信件和工作報告；
會談、會務安排；安排商務旅行，做好預訂工作；
將信件及其他記錄歸檔；備份信件及其他文檔；
接待訪客；
采購、分發和控制辦公用品等等。
秘書工作的范圍十分廣泛，既是業務人員，也是管理人員，可以說，秘書自身的素質及工作效率直接影響到整個部門或機構的形象及競爭力，可見秘書崗位的重要性。
秘書就是負責掌管文檔、安排事務並協助機構或部門負責人處理日常工作的人員。

㈦ 應聘文秘需要怎麼介紹自己

如如何做應聘文秘自我介紹呢？請看以下的資料參考：
1、文件及通訊管理：按照部門經理的安排，負責部門經理的文件、信函、郵件、傳真和批件的收、發、轉、呈、復印、傳閱和歸檔等，負責收集和整理部門經理的通訊錄，負責電話接聽、轉接、記錄、反饋等，保證內、外部信息的准確傳遞；

2、檔案、文件資料管理：根據公司資料管理制度，嚴格管理本部門涉及的各項文件、檔案、憑證等資料，辦理相關的交接、存檔、保管等手續，隨時為本部門員工提供資料查詢服務，確保資料的安全性、完整性和條理性；

3、訪客接待：根據公司接待制度、上級要求和公司領導指示，負責部門經理安排約見的客人的日常接待、迎送、會客及會談安排（包括制定接待計劃、聯絡客人、安排食宿、調度車輛等工作），以優質服務樹立公司良好印象；

4、會議安排：負責部門經理召集的會務安排（包括會議通知、會場准備等工作），為部門經理撰寫文稿，做好會議記錄（必要時編寫會議紀要）以及會議服務（如會議資料的發放、收集、整理和歸檔工作），保證會議順利召開；

5、公文起草：依照部門經理的指示起草對內、對外行文、通知、函件及其他相關文件，並經過相應審核流程後負責發布、傳遞等工作，保證部門行政信息的及時傳達；

6、部門行政後勤工作：根據本部門的管理需要和公司內部管理制度，為本部門員工辦理考勤統計、資料收發、辦公用品領用、費用報銷、考核資料匯總以及文件的送審、報批等工作，進行各項內部行政事務處理和服務，為本部門的管理工作提供服務和便利。 應聘自我介紹範文：我是***,是***大學涉外文秘專業的即將畢業一名學生,本人樂觀大方、堅強自信、勤奮好學，具有很強的團隊精神和責任心。

三年來，在老師的教育及個人的努力下，我具備了扎實的專業基礎知識，掌握了秘書寫作、秘書語言與交際、公共關系、辦公自動化、秘書學等專業課程。同時也擁有一定的分析和設計能力。通過在校期間的試驗實習和課程設計的訓練我具備了較強的動手能力。在課外時間里我閱讀了大量的書籍。不但充實了自己，也培養了自己多方面的技能。

除了在學好本專業的知識外，我對計算機知識進行了比較系統地學習和熟練地應用學習過電腦操作技術，能適應現代化辦公的工作需要。在校學習期間，注意思想品德修養，嚴格要求自己，積極參加社會實踐活動。在這些活動中，我不僅鍛煉了自己的組織能力，更加強健了自己的身體素質。

三年的學習中,我在工作上不僅鍛煉了自己的工作能力,組織能力，更在老師的教育下學習懂得了如何做人。堅強自信的我，會勇敢的迎接未來激烈的挑戰。真誠希望成為其中一員。我深信會用自己勤勉的汗水與同仁一道為貴公司的錦綉前程奮斗不息，奉獻我的年輕的熱忱和才智，並且在實踐中不斷學習、進步！

㈧ 文秘應聘的條件有哪些啊

外形條件：相貌端莊，體重正常（關鍵符合老闆審美標准），身高達標（非必要，看老闆），穿戴職業化。
內在條件：細心、耐心、負責、保密，條理，善溝通。
能力：辦公設備和計算機基本操作，語言表達、外語能力等。