檔案管理員求職信

A. 檔案管理員的主要職責是什麼

檔案管理員是在一個單位中從事收集文檔、整理分析並進行保管、統計和提供需要者利用的資料的工作人員。

一，檔案管理員職責：

1，認真貫徹黨和國家及上級主管部門關於檔案工作的法律法規及有關政策。制定檔案的工作計劃，進行工作總結，指導，監督，檢查。

2，按照《檔案管理工作規范條例》，負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統管理。借出的檔案要進行登記，並負責定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。

3，按照《檔案庫房管理制度》要求，做好「八防」工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。

4，積極開展檔案知識宣傳工作，增強全體幹部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定並負責向主管領導匯報處理。

5，濟濟做好檔案信息資源的開發工作，不斷提高工作質量和工作效率。

6，樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。

B. 關於面試資格復審，需提供就業報到證、人事代理或檔案管理部門出具的人事代理證明或應聘介紹信什麼意思

就是需要你的檔案存放的人才市場或是單位給你開具存檔證明。

C. 求職信的書寫格式及範例

一般來說，求職信是屬於書信―類的，故其基本格式也應當符合書信的一般要求。一個人的書信如果寫得精彩，那麼可以肯定他的求職信也不會差到哪裡去。求職信的基本格式與書信無異，主要包括收信人稱呼、正文、結尾、署名、日期和附錄共六個方面的內容。

稱呼：求職信的稱呼與一般書信不同，書寫時須正規些，如果寫給國家機關或事業單位的人事部門負責人，可用「尊敬的××處(司)長」稱呼；如果是「三資」企業首腦，則用「尊敬的××董事長(總經理)先生；如果是各企業廠長經理，則可稱之為「尊敬的××廠長(經理)」；如果寫給院校人事處負責人或校長的求職信，可稱「尊敬的××教授(校長、老師)」。

求職信不管寫給什麼身份的人，都不要使用「××老前輩」、「××」師兄(傅)」等不正規的稱呼。如果打探到對方是高學歷者，可以用「××博士」、「××碩士」稱呼之，則其人會更為容易接受，無形中對你產生一種親切感。

正文：求職信的中心部分是正文，形式多種多樣，但內容都要求說明求職信息的來源、應聘職位、個人基本情況、工作成績等事項。首先，寫出信息來源渠道，如：「得悉貴公司正在拓展省外業務，招聘新人，且昨日又在《××商報》上讀到貴公司招聘廣告，故有意角逐營業代表―職。」記住不要在信中出現「冒昧」、「打攪」之類的客氣話，他們的任務就是招聘人才，何來「打攪」之有?

如果你的目標公司並沒有公開招聘人才，也即你並不知道他們是否需要招聘新人時，你可以寫一封自薦信去投石問路，如「久聞貴公司實力不凡，聲譽卓著，產品暢銷全國。據悉貴公司欲開拓海外市場、故冒昧寫信自薦，希望加盟貴公司。我的基本情況如下……」這種情況下用「冒昧」二宇就顯得很有禮貌。

其次，在正文中要簡單扼要地介紹自己與應聘職位有關的學歷水平、經歷、成績等，令對方從閱讀完畢之始就對你產生興趣。但這些內容不能代替簡歷，較詳細的個人簡歷應作為求職信的附錄。

最後，應說明能勝任職位的各種能力，這是求職信的核心部分。目的無非是表明自己具有專業知識和社會實踐經驗，具有與工作要求相關的特長、興趣、性格和能力。 總之，要讓對方感到，你能勝任這個工作。在介紹自己的特長和個性時，一定要突出與所申請職位有聯系的內容，千萬不能寫上那些與職位毫不沾邊的東西，比如你應聘業務代表一職，印在求職信中大談「本人好靜，愛讀小說」等與業務無關的性格特徵，結果肯定是「玩完」。

結尾：一般應表達兩個意思，―是希望對方給予答復，並盼望能夠得到參加面試的機會；二是表示敬意、祝福之類的詞句。如「順祝愉快安康」、「深表謝意」、「祝貴公司財源廣進」等，也可以用「此致」之類的通用詞。

最重要的是別忘了在結尾認真寫明自己的詳細通訊地址、郵政編碼和聯系電話，如果讓你的親朋好友轉告，則要註明聯系方式方法以及聯系人的姓名以及與你的關系，以方便用人單位與之聯系。

署名：按照中國人的習慣，直接簽上自己的名字即可。國外一般都在名字前「你誠摯的、你忠實的、你信賴的」等之類例形容詞，這種方法不能輕易效法。

日期：寫在署名有下方，應用阿拉伯數字書寫，年、月、日都全寫上。

附錄：求職信一般要求和有效證件一同寄出，如學歷證、職稱證、獲獎證書、身份證的復印件，並在正義左下方――註明 寫求職信應注意的問題隨著大學畢業生就業制度改革的深入，廣大畢業生都要進入就業市場，通過與用人單位「雙向選擇」來確定就業方向。畢業生要讓用人單位認識自己、了解自己、接受自己，就要通過各種途徑來宣傳、展示自己，以吸引用人單位。而寫求職信（又稱自薦信）是廣大畢業生用來和單位取得聯系、「投石問路」的最常用方法。求職信寫起來並不難，但要寫出特色，能夠在眾多求職信中脫穎而出卻又是不容易的。為此，廣大畢業生在寫求職信時應該注意以下幾個問題： 一、格式和內容 求職信的格式和一般書信格式大致相同，即由稱呼、正文、結尾、落款等幾個部分組成。如果知道閱信人的姓名和稱呼，就在開頭寫上「＊＊經理：您好」等字樣，如果不知道稱呼就要寫明用人單位領導，如「尊敬的領導：您好」等字樣。結尾寫上「祝工作順利」等祝願性的話，並表達熱切希望有一個面試的機會。最後要寫明自己的通訊地址、姓名、聯系方式和時間。在篇幅上應注意不能過長，因為求職信很多，用人單位沒耐心去閱讀洋洋幾千字的長篇大論，但又不能過短，以至表達不清楚，給人以馬虎之感。一般應在一千字左右。求職信的內容，應寫明自己的專業、畢業院校、學習的主要課程與成績，你的特長與在校期間的表現及你所能從事的工作等，應表明自己樂意同將來的同事合作，並願意為事業而奉獻自己的聰明才智。 二、字跡工整，言簡意賅 求職信文字的整潔美觀很容易引起用人單位對求職者的好感。相反，如果字跡潦草，龍飛鳳舞，則會給用人單位留下不好的印象。現在絕大多數畢業生的求職信是用計算機列印出來的，但如果你的鋼筆字很好，建議你還是工工整整地用手寫，這樣能給人以親切之感，同時也向用人單位展示了自己的特長。不管是手寫還是列印，都應該注意言簡意賅。廢話連篇不但會浪費閱讀者時間，也會引起反感，在寫出草稿後應反復推敲，意思是否清楚，用詞是否得當，甚至讀給同學老師聽，看是否有需改進的地方，力求做到完美。 三、富於個性、針對性強 求職信的首要目的是力求吸引對方，引起對方的興趣。有的同學喜歡用許多客套話、空話來開頭，事實上這並不好，應注意在一開頭就能用一兩句富於新意的話去吸引讀者。比如一位在外地求學的畢業生在給家鄉所在地一家單位寫求職信時寫到：「我的故鄉，請接受一名遊子對您的問候」，一開始就拉近了與用人單位的距離；或者直接切入主題，比如寫：「從＊＊得到貴單位招聘人才的信息」，也能使用人單位主管感到單位名聲在外，或者是廣告費沒白花，無形中增加了求職信的份量。求職信的核心部分是自己勝任工作的條件，求職信中應客觀表明你的經歷、知識、專業技能和特長，注意不能說大話。盡量在動筆之前要著眼於現實，對單位的情況應有所了解，以事實和成績來恰如其分地介紹自己，重要的是要有針對性地突出自己的特長。如果用計算機列印求職信，建議你最好能准備幾份，根據不同單位來選擇內容。如果你是給「三資」企業去信，最好用中文和英文各寫一份，這樣既可自薦又可表現你的外語水平。在內容上要突出適合於所求職業的特長和個性，不落俗套，起到吸引和打動對方的目的。如果單位是招聘去實驗室工作的科研人員或者是檔案管理人員，而你卻在信中大講自己多麼好動，愛好音樂、生性活潑，是文體活動積極分子，介紹這些與專業職位不相乾的特長不但不能起好的作用，反而適得其反。如果了解到單位需要你去從事營銷、公關或者是管理工作，你最好應突出寫在校的實踐活動，突出你組織、協調能力和自信心，這樣才能「投其所好」，贏得勝機。 四、注意以下兩個方面： １、杜絕錯別字。求職信中字詞的選擇能反映出一個學生做事是否仔細、嚴謹，一篇內容很好的求職信往往會因為錯別字而起到不好的效果。從實踐來看往往會出現「別字」現象，比如將「出『生』在農村」寫成「出『身』在農村」，「自己」寫成「自已」，「簡歷」寫成「簡厲」等等，所以說，畢業生在寄求職信前應仔細審閱內容，發現錯別字及時糾正，但不要在信上塗改，最好重寫一份，不要因小失大。 ２、不要規定對方，以免引起反感。有的畢業生由於求職心切，在語言上因表達不好，引起用人單位反感。比如（1）「我家人都在某市，故很想去貴單位就職」，本來可能是要表達去了以後能安心，但給人感覺你是為和家人在一起才去的，對單位並不感興趣；（2）「本人＊月＊日前復信為盼」，表面上看相當客氣，但卻限定對方時間，容易引起反感；（3）「本人謹以最誠摯的心情應聘於貴單位，盼望獲得貴單位的尊重考慮」，這似乎在說你不聘用我就是不尊重我，讓人難以接受；（4）「現有多家單位欲聘我，所以請您從速答復我」，單位會認為，既然有別的單位要你，還來我這干什麼？從而將你Pass過去。這些都是不成功的例子，應避免出現。 求職信是用人單位決定是否進一步面試的重要依據。寫求職信就是要「察其所需、供其所求」的本錢。同時要附上各種獲獎證書、實踐證明、成績表的復印件，以便用人單位更加全面地了解你。在寄求職信之前應該精心准備，信封應注意使用標准信封，如果知道人事部門主管的姓名和稱呼，應在信封正面寫上，因為一個人對寫明自己大名的信是比較注意的。郵票的圖案要精美，因為精美的圖案往往能吸引人注意力。只有經過精心准備，你的求職信才能在眾多的信件中脫穎而出，贏得優先機會，邁出求職擇業的第一步。

D. 檔案管理員累不累 壓力大不大

檔案管理員壓力蠻大的，做這個一定要細心，有耐心。檔案太多容易弄混，有時候越是急越是亂。

檔案資料管理員安全崗位職責：

1、嚴格執行《檔案借閱制度》，檔案內容一律不得外傳。

2、文件、檔案、資料要專人、專櫃保管，離開檔案室要隨手關燈、關窗、關門，鑰匙隨身攜帶，安全意識強。

3、檔案主要供應本校使用，如外單位需要查閱、利用檔案資料，須經領導批准同意。經同意借閱的檔案，必須由借閱人嚴格保管，防止遺失和泄密，閱後必須及時歸還給檔案保管員。

4、檔案庫房是保管檔案的機要重地，非檔案管理人員未經許可一律不得進入庫房。

5、要定期或不定期的進行保密情況檢查，如發現有泄密情況，要及時報告有關部門和領導，積極採取有效措施。

(4)檔案管理員求職信擴展閱讀

檔案管理員的崗位要求：

必須具有高中以上的文化程度；具有檔案管理基礎知識和工作經驗；工作心細，品行端正，原則性強。

熟悉最新的檔案管理相關法規，流程，認真負責，細致耐心，熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟體文字表達以及邏輯能力優秀。

E. 談談我是怎樣做好檔案管理員工作的

檔案管理工作是單位管理工作的一部分，是提高單位工作質量和工作效率的必要條件，是維護歷史真實面貌的一項重要工作。科學規范的管理檔案，是衡量一個單位管理水平的重要尺度。單位檔案記載著這個單位發展史上的優秀成果，對研究本單位的業績和科學發展提供了第一手資料，是進行科學分析，揚長避短，制定發展方向的好教材。 檔案管理工作做好了，一方面為單位高層管理人員及時了解單位整體狀況，適時調整策略提供准確依據，為決策提供支持性證據；另一方面有利於社會各方可以肯定成績，與各有關方面進行有益合作奠定堅實的基礎。在我國經濟全面發展的歷史背景下，做好檔案管理工作，不斷地更新檔案管理觀念，勇敢探索和嘗試新的檔案管理手段，以全面、真實地反映本單位形象和整體發展狀況。因此，做好檔案管理工作對於促進經濟社會的全面發展、不斷提升本行業在市場經濟中的競爭力具有重要意義。 檔案管理工作對我國現代企業制度的健康發展起著至關重要的作用。本文研究如何做好檔案管理工作的目的是立足於我國現代化管理的現狀，吸收和借鑒優秀的檔案管理工作研究成果，不斷適應檔案管理工作的新形勢，指導我國的檔案管理工作，達到逐步培養檔案管理工作人員的歷史責任感和使命感，進而激發廣大檔案管理工作人員工作熱情的目的。 檔案管理工作的重要性進一步淡化，很多人對檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認識，認為檔案管理工作可有可無。再加上一些檔案管理工作人員自身就對檔案管理工作沒有給予高度重視，在檔案管理工作中缺乏高度的工作責任感，良好的職業道德，辦事細心的工作態度，樂於奉獻的工作精神，又沒有積累扎實的檔案管理的理論知識、科技知識，因而不能充分認識到檔案事業在社會發展中的戰略作用和實際意義。工作中存在失位現象，工作責任心不強，對檔案管理工作重要性的宣傳力度不夠，檔案管理無用論在本部門滋生蔓延到整個單位。不利於形成管理層關心、重視檔案管理工作的氛圍，整個單位的檔案意識進一步弱化。從而導致檔案管理工作在管理方式新舊更替的歷史進程遇到新的障礙，在整個事業發展進程中有邊緣化危險。 隨著數字化、網路化的不斷深入，檔案本身也發生了轉變。首先檔案本身在數字化的沖擊下其形式由原先可視記錄識別型轉變依賴機器識別的代碼型（電子檔案）。檔案管理模式也從傳統手工模式不斷發展，歷經單機數據管理模式、網路信息管理模式到知識管理模式，並且隨著管理模式的不斷變化其管理流程、手段等也發生了相應的變化。以前基於手工的檔案管理流程需要針對電子檔案管理特點相應調整。20 世紀對檔案管理理論影響最大的就是檔案生命周期理論的產生和發展。檔案生命周期理論將檔案形成到銷毀或轉化為檔案看做是一個整體過程、檔案整體運動過程由於檔案價值形態的變化可劃分為若干個階段、不同階段的檔案與服務對象、保存場所和管理方式之間具有內在的對應關系。檔案生命周期理論為檔案的階段管理奠定了理論基礎，檔案生命周期理論准確揭示了檔案運動階段的前後銜接和相互影響，為實現檔案一體化管理、為前端控制提供了理論依據。 缺乏運用辦公自動化對檔案管理方法進行更新改造。目前，一般檔案管理都是採用一台微機一套軟體的管理辦法，檔案管理與提供利用遠遠適應不了檔案網路化發展的需要。檔案管理手段的落後，給檔案工作帶來消極後果，主要是落後的檔案管理技術跟不上日益增長的檔案利用需求。造成檔案技術落後的主要原因有兩點：一是部分領導缺乏對檔案工作重要性的足夠認識，財力投入少；二是一些單位雖然購買了不少先進的檔案管理設備，但由於檔案管理人員操作不熟練，導致先進設備沒有起到先進作用。三是，領導重視不夠，雖有微機和檔案網路，但檔案並沒有錄入電腦，還按手工在進行工作。檔案工作缺乏制度化的管理程序。 在對檔案管理工作的認識上很多人存在一個誤區，那就是檔案管理工作可有可無，對檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認識。其實，檔案管理工作對我國現代企業制度的健康發展起著至關重要的作用。本文研究如何做好檔案管理工作的目的是立足於我國現代企業管理的現狀，吸收和借鑒優秀的檔案管理工作研究成果，不斷適應檔案管理工作的新形勢，指導我國的檔案管理工作，達到逐步培養檔案管理工作人員的歷史責任感和使命感，進而激發廣大檔案管理工作人員工作熱情的目的。本文採用例證分析的方法，對檔案管理工作的意義、策略等方面進行了深入細致的研究。結果發現：與傳統檔案管理工作模式相比，電子文件的管理在檔案管理工作中的優勢非常明顯。經過認真、細致的分析，得出如下結論：科學規范的檔案管理只有堅持與時俱進，才能適應新形勢的需要，開創檔案管理工作的新局面。科學規范的檔案管理可以不斷地提升一個單位的管理水平，做好檔案的開發和利用工作，不但可以實現檔案管理工作的自身價值，而且可以為經濟發展和社會進步做出應有的貢獻

F. 怎麼樣做好檔案管理員這份工作

檔案管理具體的內容要看你所從事的工作是什麼性質的,每個單位對於檔案管理員都會有不同的內容要求.摘了兩篇如下: A.學校檔案管理員職責: 1、政策執行; 貫徹執行上級有關檔案工作方針、政策、指示和規定。 2、檔案保管 負責接收本單位檔案材料歸檔工作，並進行分類、編目和加工整理。 3、業務指導 負責督促、指導各職能部門立卷、歸檔工作，確保案卷質量。 4、驗收保管 負責各類檔案材料的驗收、保管工作。 5、台帳資料 負責學校創優創先的各類評比活動的檔案資料提供6、服務意識 編制檢索工具和參考資料，積極開展檔案利用工作，主動為全校各項工作服務 7、業務水平 積極參加上級檔案機關組織的各項業務培訓，不斷提高業務素質和管理水平 8、安全確保 遵守保密制度，搞好"八防"，確保檔案安全 9、工作安排 及時刊出一周的工作和活動安排，做好校長室的臨時通知 10、臨時工作 完成學校安排的臨時性工作。 B.負責采購信息統計、合同檔案的管理工作。 （1）負責按月、季、年上報采購信息資料。 （2）負責采購信息的採集 。 （3）負責對公開招標信息、中標信息、違規通報、投訴處理信息及按規定應公告的其他信息的公布。 （4）負責中心檔案資料的收集、整理、分類、編目、立卷、歸檔工作。 （5）對采購檔案做到妥善保管、存放有序、方便查閱，防止毀損、散失和泄密等。 （6）負責保管計算機的磁帶、磁碟等磁性介質檔案和光碟，並按規定負責查詢、存放、復制等。 （7）對批准查閱采購檔案的人員要及時進行登記。 （8）負責對中心各部室的檔案工作進行審核。 （9）完成領導交辦的其他工作。 檔案要分類存放,如:屬采購的,人事檔案的,建設合同等要歸類存放還要按時間順序,內容保密程度,標的的大小等要求存放.存放的時候除了裝袋外還要在袋上簡明扼要的說明袋內的內容.並做好檔案的存放登記,以及調閱,移交登記.