應聘文員會問什麼
1. 面試文員都會問些什麼問題 要注意什麼
看你是哪個部門的文員,總的說來文員一般有以下無非是問些工作職責方面的問題,統計文員的工作職責:
1.跟進本部門人事考勤,做每天的出勤報表及月報表.
2.本部門人事檔案管理.
3.本部門領導意見的傳達,比如通知開會;協助組織本部門活動.
4.本部門生產進度跟進,生產日/月報的製作.
5.本部門文件/單據的歸檔及管理等.
建議說實話,不過丟三落四這個實話不說。面試嘛,本來就不要有太多顧慮,就不會有壓力了。
怎樣做好文員嘛?
一、既要思維敏捷、頭腦靈活,善於及時准確地領會領導意圖,又要嚴守本份、忠誠老實
二、既要忠實地按領導指示辦事,又要敢於在某些問題上提出自己的不同意見
三、既要能勤勤懇懇、吃苦耐勞,又要能忍受怨言、經得起委屈和挫折
四、既要盡心盡力、細致周到地做好領導的服務工作,又要注意不給領導幫倒忙
五、既要干好參與決策、組織協調等重要公務,又要細致扎實地干好每一件具體瑣事
為了適應公司的特殊要求,所有文員必須按"四性"的標准要求自己:一是堅持真理的原則性;二是從實際出發的靈活性;三是對事物發展的預見性;四是隨機應變處理事務的果斷性。按照這四性的要求,我們在平時的工作中,必須把原則性和靈活性,預見性和果斷性,德和才,文和武,甚至快和慢,粗和細,內和外等等,結合得很緊密,擺布得很妥當,處理得很貼切。這些是基本素質,也是基本功。
你以前有做過文員嗎?招聘的文員一般有高中以上文化程度,熟練辦公軟體,有經驗即可!
關鍵是一般的公司招聘,都要有經驗的。如果你說你沒經驗那就out了。
再說,是個人都要不限年齡學歷經驗歡迎應屆畢業生,那就只有:保險,中介,皮包,傳削。
建議你先多了解下文員的工作是做什麼的,比如辦公軟體什麼的你都會吧。另外你了解下 hr 在面試時,你可以說自己以前在小單位做過文員,因為文員其實都大同小異。只是不要說的太假,一般正規的面試官將會刨根問底,以免你露出破綻。
關於文員工作內容。
學會辦公自動化那些的,like office之類呢,文員學會用那些列印機、傳真機這些,打電話要注意說話藝術,這是我深刻體會的,呵呵,還有做什麼事情都要仔細認真,就算是很簡單的小事情,我一般就是做做表格,統計數據,打打電話,還有發傳真,然後就是做會議准備……其實你只要虛心一點,好好請教其他同事,不會的就問,不好意思問就多找找資料,反正文員不一定要多大的本事,但是仔細認真是必不可少呢
其他關於文員的建議。
還是建議你最好是換一個工作——做一些人事,或行政或許會好一點。
辦公室文員沒有什麼技術含量的。本來很普通的一個工作,放以前初中,高中都能做了。而現在呢?一個公司只要招個文員,攤位前立馬排起了長隊,當中大部分還是本科生。究其原因無非一是文員工作沒有技術含量誰都能做,而且能呆辦公室有電腦;二是現在工作太難找,女生第一想到的只好是文員了。不然等你過了幾年,人老了,待遇還是那樣,而且還有更多年輕的等著求職。
請記住幾個基本的道理:
一、沒有一個騙子會說自己是騙子;
二、沒有一個騙子在他做非法勾當的時候會告訴你他做的是非法的勾當。
三、騙子也懂得冒稱網友來當托,不要以為樓上樓下那些天天發賺錢廣告的就是什麼善類。
2. 請問文員應聘時會問些什麼呢
一般面試過程就是:1。自我介紹2。上一份工作做什麼的3。你為什麼要內離職4。為什麼要應聘我公司的這容個職位5。你對這個職位的理解6。你為什麼認為自己能做好這個工作7。你的優點8。你的缺點9。薪水要求
10、你還有什麼問題要問
3. 一般面試文員會問什麼問題,應該如何回答
一般會問辦公軟體會不會用,加班的情況,還有你以前的工作情況,最主要的是工資待遇
4. 面試文員時,一般都會被問些什麼問題
看你是哪個部門的文員,總的說來文員一般有以下無非是問些工作職責方面的問題,統計文員的工作職責:
1.跟進本部門人事考勤,做每天的出勤報表及月報表.
2.本部門人事檔案管理.
3.本部門領導意見的傳達,比如通知開會;協助組織本部門活動.
4.本部門生產進度跟進,生產日/月報的製作.
5.本部門文件/單據的歸檔及管理等.
建議說實話,不過丟三落四這個實話不說。面試嘛,本來就不要有太多顧慮,就不會有壓力了。
怎樣做好文員嘛?
一、既要思維敏捷、頭腦靈活,善於及時准確地領會領導意圖,又要嚴守本份、忠誠老實
二、既要忠實地按領導指示辦事,又要敢於在某些問題上提出自己的不同意見
三、既要能勤勤懇懇、吃苦耐勞,又要能忍受怨言、經得起委屈和挫折
四、既要盡心盡力、細致周到地做好領導的服務工作,又要注意不給領導幫倒忙
五、既要干好參與決策、組織協調等重要公務,又要細致扎實地干好每一件具體瑣事
為了適應公司的特殊要求,所有文員必須按"四性"的標准要求自己:一是堅持真理的原則性;二是從實際出發的靈活性;三是對事物發展的預見性;四是隨機應變處理事務的果斷性。按照這四性的要求,我們在平時的工作中,必須把原則性和靈活性,預見性和果斷性,德和才,文和武,甚至快和慢,粗和細,內和外等等,結合得很緊密,擺布得很妥當,處理得很貼切。這些是基本素質,也是基本功。
5. 應聘文員面試應注意些什麼
注重應聘者的素質,個人的形象和禮貌尤為重要。以下是行政文員面試問題和面試的注意事項。
行政文員面試問題:
1、行政文員的基本素質是什麼?日常用語有哪些?
答:我認為辦公室文員的基本素質是踏實肯干,靈活機動,細致周全,積極上進。日常用語有:
見面時:「您好!見到您很高興!」「您有什麼事需要我幫忙嗎?您是初次來這里嗎?路上辛苦了
分別時:「再會!明日再見」「祝您一路順風,請轉達我們對您家屬的問候」等。
「請對我們的工作提出寶貴意見」「請您稍等,我馬上幫您去辦。」
2、如何對檔案進行分類?標準是什麼?
檔案分類常用的有以下三種,在現實中可根據實際情況結合運用。
年度分類法:根據形成和處理文件的年度進行分類
組織機構分類法:根據內部組織機構進行分類
問題分類法:按照文件所反映的問題進行分類
(5)應聘文員會問什麼擴展閱讀:
1、注意自己的面試禮儀
文職人員的形象是公司的窗口,面試時要做到儀表大方、舉止得體。穿著前衛、濃裝艷抹會給考官留下不佳的印象,男性留長頭發等標新立異的裝扮更應堅決避免。入座後,盡量不要出現晃腿、玩筆、摸頭、伸舌頭等小動作,這容易給主考官不成熟、不莊重的感覺。
2、表現自己的語言溝通能力
文職崗位需要很強的語言表達能力,面試時要特別注意說話的內容、語氣及所表現出的誠意。說話顛三倒四、語意不清,會讓人覺得無法擔當大任;話語雖然動聽,但華而不實、缺乏誠意,也會讓人產生不信任感。一般來說,考官測評的重點不在於求職者答案的正確與否,而在於論證是否能令人信服。因此,回答問題時,不要進行簡單的肯定或否定,要辨證分析,從正反兩面回答,同時還要邏輯嚴密、思路清晰。考官提出問題以後,不必急於回答,略作思索再開口。即便考官所提的問題與你事前准備的題目十分相似,也不要在對方話音剛落的時候立即答題,否則考官會覺得你沒有用心答題,只是在背事先准備好的答案。
3、良好的面試心態
文職類人員要有親和力,能與他人進行良好的溝通,所以在面試中應避免情緒波動,走向兩個極端:一是盲目自卑,怕回答錯了被人笑話,於是畏首畏尾,不敢暢快地表達觀點;另一種則是盲目自信,不把考官放在眼裡,覺得對方不如自己。求職者應樹立正確的心態:面試的目的是通過競爭謀求職業,不是向主考官乞求工作;而考官的目的是遴選優秀人才,增強公司競爭力。求職者和考官不存在對立關系,因此最好的表現是平視對方、有理有節,讓對方相信,你進入公司後有能力與同事和諧相處。
6. 一般應聘文員會問些什麼問題
文員面試,自我介紹是難免的,包括你的優點缺點等等。
不知你是否有文回員工作經驗,如答果沒有可以教你一招,僅供參考:
你可以這樣說:我沒有做過文員,但是我曾學習文員知識,懂得文員應該起到什麼樣的作用。」這樣一說那個面試官就很有興趣的說:「哦,那你說說看文員到底要起到那些作用?」你就立刻把准備了好久的文員知識拋出。呵呵,主要要把握以下幾點:
文員的基本素質是踏實肯干,靈活機動,細致周全,積極上進。
文員的具體工作包括接待工作、檔案工作、文書擬寫與處理、會議組織、信息工作、辦公室日常事務、協調工作等幾個方面。
日常用語有:見面時:「您好!見到您很高興!」「您有什麼事需要我幫忙嗎?您是初次來這里嗎?路上辛苦了。」 「請您稍等,我馬上幫您去辦。」分別時:「再會!」「請對我們的工作提出寶貴意見」等。
7. 去應聘辦公司文員或者行政助理 面試時一般會問什麼問題
去應聘辦公司文員或者行政助理,面試時一般會問的問題如下:
你為什麼選擇我們公司?
如果我錄用你,你將怎樣開展工作?
為什麼聘用你?
你為什麼選擇我們公司?
如果我錄用你,你將怎樣開展工作?
企業常用公文包括哪些文種?
就你的理解行政工作應包括哪些內容?如何才能做好這項工作?
從行政人事方面控制公司日常的成本,你覺得從哪幾個方面入手?
就一般的企業而言,有哪些檔案資料需要歸類?
公司的上級主管明天帶人來考察公司,你認為有哪些准 備工作要做?
說說你對 5S 的理解?
8. 面試文員都會問些什麼問題,怎麼回答
問:若是遇上了難纏的客戶,您將怎麼處理?
回答提示:在溝通中先了解客戶遇到了怎樣的難題,並且想要得到怎樣的處理方案,讓客戶覺得自己受到了重視,然後再根據客戶的意見,迅速給客戶提供有效的解決方案,並代表公司向對方表達歉意。這種問題主要是考研面試人員在處理問題時是不是夠冷靜,能夠有條不紊地解決難題。
問:您對加班有什麼樣的看法?您個人願意接受加班嗎?
回答提示:實際上很多公司並非只是在招聘客服崗位時,才會提出這樣的問題,當您遇到這個問題時要明白,公司並非一定會經常加班,只是想要了解您個人願意為公司能夠做出多大的奉獻。此時您回答的話,可以選擇如果工作需要的話,會義不容辭加班,當然個人也會努力提升工作效率,減免不必要的加班。
問:您對客服崗位的薪資要求具體是怎樣的?
回答提示:倘若你直接回答很低的一個數字,那顯然也在另一個層面表露你自己的能力也比較弱;倘若你的薪資要求高得離譜,又會顯得你分量過重,公司受用不起。因而,你在回答這樣的問題時,要避開這樣的低級錯誤。一般來說,僱傭者往往會在招聘時對客服崗位已經有了開支預算,他們第一次提出的價錢通常都是公司能夠給予的高價,他們想了解這筆錢能不能引起你對客服這個崗位的工作興趣。所以你在回答問題前要注意聆聽一下面試者對公司以及工作崗位的介紹。
問:您對客服這份工作還有什麼問題要問的嗎?
回答提示:這個問題雖然看上去挺普通的,似乎可有可無的樣子。但其實很關鍵,企業一般不喜歡招聘說「沒有問題」的人。因為客服崗位本身就要求員工有比較強的個性和創新能力,如果一個面試人員從頭到尾都是沒有一點自己的想法,那也是很難在求職中脫穎而出的。
問:談論一下如果你進入公司後,打算怎麼勝任客服這份工作?
回答提示:對方這樣問你,其實是想知道你對這份工作是不是真的思考過自己是否適合,而且對於未來的規劃,以及自己對該企業有怎樣的想法。如果你能夠提出切合實際的,符合公司需求的可行性方案,則更容易獲得面試官的好感。
祝您面試通過