村級檔案管理工作經驗

Ⅰ 請大家給點關於檔案管理工作的經驗以及需要注意的地方

建議你到這些論壇去看看吧.也有經驗可以下載的,不過要先注冊.
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三元實幼致力「三個轉變」做好檔案管理工作

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2004-7-9 閱讀54次

檔案管理工作是幼兒園的工作內容之一，三元實幼領導十分重視這項工作，經過努力，幼兒園檔案管理於2000年12月被評為「省檔案管理一級達標單位」，實現了三元區學校檔案管理省級達標零的突破。近年來，她們不斷創新管理方式，提高檔案管理的質量和效益。
一、服務意識由「被動」變「主動」。
樹立「以人為本」、「以高質量、高品位服務教師和服務教學」的思想，做好檔案資料的收集工作。首先，管理員到各部門宣傳檔案資料的作用，使教職工對保留檔案資料有一定了解和認識。其次，經常到教師中去了解，將教師在教學工作、活動中最需要的資料完整地收集在檔案室。第三，善於利用各種有利時機收集檔案材料，如：在幼兒園舉辦大型活動、畢業典禮後，及時到教師、領導、家長手中收集第一手真實材料。使檔案室的資料不但完整而且富有時效性、真正起到為教學服務的作用。
二、 服務手段由「舊」變「新」
借鑒、運用現代化管理思想和方法，改變舊觀念，樹立新觀念，要求檔案管理員積極進去，勤於學習和創新。首先，檔案人員具備過硬的、扎實的專業知識、廣采博覽其他學科知識，提高檔案管理能力，使自己的知識結構從單一型、封閉型轉化為綜合型、開放型。如：檔案分類方法很多，有「年段分類法、組織機構分類法、問題分類法、文件名稱分類法」等，由於幼兒園工作的特殊性，我園沒有照搬。第二，檔案人員掌握現代化管理工具，熟練掌握電腦操作這一方便快捷的方法。如：通過網路將最新的資料傳遞給教師，使她們能夠迅速獲取詳盡的第一手材料；也可使領導充分掌握信息，在前瞻信息的基礎上做出有預見性的正確決策，進而提高工作效率。第三，檔案人員為教師提供舒適的服務環境，以良好的形象和主動優質的服務為教師提供資源。如：檔案資料存放整齊、有序，分類科學、清晰明了，便於教師查閱和有效利用。
三、 管理層次由「淺」變「深」
檔案人員重視對檔案中相關聯的資料進行分析分類，用科學的方法開發幼兒園檔案的更多功能；協助教師挖掘檔案資料中蘊含的知識資源，便於教師們能夠及時獲取信息，並從信息中獲取、提煉和開發出有參考價值的東西，如：從所訂閱的報刊雜志上將有關幼兒教育的資料剪切下來（雷鋒照片、歌曲等），並進行分類整理，做好檢索目錄，供教師參考。

Ⅱ 怎麼樣做好檔案管理員這份工作

檔案管理具體的內容要看你所從事的工作是什麼性質的,每個單位對於檔案管理員都會有不同的內容要求.摘了兩篇如下:
A.學校檔案管理員職責:
1、政策執行; 貫徹執行上級有關檔案工作方針、政策、指示和規定。
2、檔案保管 負責接收本單位檔案材料歸檔工作，並進行分類、編目和加工整理。
3、業務指導 負責督促、指導各職能部門立卷、歸檔工作，確保案卷質量。
4、驗收保管 負責各類檔案材料的驗收、保管工作。
5、台帳資料 負責學校創優創先的各類評比活動的檔案資料提供6、服務意識 編制檢索工具和參考資料，積極開展檔案利用工作，主動為全校各項工作服務
7、業務水平 積極參加上級檔案機關組織的各項業務培訓，不斷提高業務素質和管理水平
8、安全確保 遵守保密制度，搞好"八防"，確保檔案安全
9、工作安排 及時刊出一周的工作和活動安排，做好校長室的臨時通知
10、臨時工作 完成學校安排的臨時性工作。

B.負責采購信息統計、合同檔案的管理工作。
（1）負責按月、季、年上報采購信息資料。
（2）負責采購信息的採集 。
（3）負責對公開招標信息、中標信息、違規通報、投訴處理信息及按規定應公告的其他信息的公布。
（4）負責中心檔案資料的收集、整理、分類、編目、立卷、歸檔工作。
（5）對采購檔案做到妥善保管、存放有序、方便查閱，防止毀損、散失和泄密等。
（6）負責保管計算機的磁帶、磁碟等磁性介質檔案和光碟，並按規定負責查詢、存放、復制等。
（7）對批准查閱采購檔案的人員要及時進行登記。
（8）負責對中心各部室的檔案工作進行審核。
（9）完成領導交辦的其他工作。

檔案要分類存放,如:屬采購的,人事檔案的,建設合同等要歸類存放還要按時間順序,內容保密程度,標的的大小等要求存放.存放的時候除了裝袋外還要在袋上簡明扼要的說明袋內的內容.並做好檔案的存放登記,以及調閱,移交登記.

Ⅲ 如何做好檔案管理工作

我是學檔案管理抄的本科生。作為一襲名檔案管理人員，特別是要有你親自創建一個公司的檔案管理系統，首先，你要確定本公司的歸檔范圍，什麼文件該歸檔，什麼應該直接銷毀~~還有就是要確定分類法，也就是根據什麼排列，比如說，按年度、按組織機構、按事由……這些都要根據本公司的具體情況，有你親自做調查，再一點點的做。電子版的話，也就是電子檔案管理的范疇，你應該建議領導購買專門的電子檔案管理軟體，因為你若是自己弄的話，肯定是弄不了的~~~如果不想要太專業的錄入檔案信息，就用office軟體吧~~當然，電子檔案也要有具體的方法排列整理，就按照我上面說的方法弄就ok~~

Ⅳ 如何做好檔案管理工作

您好，我是專門從事檔案管理工作的，但沒管過公司檔案，不知有沒有用。
1.檔案的歸檔原則一般是文書處理部門立卷歸檔。意思就是這些文件資料的產生部門自己立卷整理，然後統一交到檔案部門集中統一管理。這樣的好處是專業的部門整理自己的文件資料比較系統、條理，也比較熟悉文件產生的來龍去脈。將各部門所有的文件零散收集來讓你檔案員一個人整理是不現實的，因為你不可能對每個崗位都了如指掌。
2.檔案分類一般可根據文件資料類型，如文書、科技、實物等類別來分，也可根據產生機構來分。你們公司的文件資料可以在文書——科技——實物等大類別下再按部門分類，每個部門產生的文件是一個整體，交到你這里來。
3.不知你們單位大不大，要是不大的單位，沒必要每個生產部門單獨編號了，可以統一編檔號。檔案可以按照年度——保管期限——序號來編。如2009——永久——1，就是2009年的永久第1卷或件，序號可以整個公司編一個大流水，也可每個部門重新編號。
4.這些是整理的大概步驟。還要著目，就是編目錄。你可以下載一些檔案的案卷目錄表、全引目錄表、歸檔文件目錄等按照格式統一填寫。這個很多資料上都有，你也可以自製。目錄與每卷或件檔案的標題、日期、責任者等要一一對應，不然不好檢索。
整理好、編完目錄，就可以提供利用了。這些是大體步驟，其實檔案工作很簡單，按照我說的大概摸索一段時間，你就會掌握的。還可以去你們那所在的政府機關檔案館，去看看實體如何進行也可。

Ⅳ 檔案管理工作都需要什麼知識啊請有理論又有經驗的大俠幫幫忙哦~

檔案管理就其基本性質和主要作用來說，是一項管理性的工作，服務性的工作，政治性的工作。檔案管理工作不生產物質財富，檔案主要也不由檔案管理機構和檔案工作人員產生和利用，它是專門負責管理各部門形成的歷史文件的一種專業，所以是管理性的工作。但是檔案管理系統不是孤立的，而是各項社會管理系統中不可缺少的組成部分。通過提供檔案信息為社會實踐服務，是檔案管理工作區別於其他工作的特點之一。檔案部門雖然也研究檔案、進行編著等活動，但其目的還是為了更好地適應社會的利用需要，仍具有服務性。在社會歷史的各個階段，檔案管理工作都必然為一定的經濟、政治、文化服務，否則就不會存在，也難以發展。在階級社會中，檔案管理工作體現一定的階級關系和階級利益，為一定的統治階級所掌握，為一定階級的經濟、政治和文化服務，這個服務方向是檔案管理工作政治性的集中表現。由於檔案的內容關繫到國家的政治利益和經濟利益，所以中外任何國家對檔案管理都有一定的保密要求，一部分檔案不對外開放，而多數檔案則要在規定期滿後才開放。這種機要性也是檔案管理工作的一種性質。
進行檔案管理工作，要遵循集中統一管理國家檔案，維護檔案的完整與安全，便於利用的原則。集中統一指國家全部檔案要由國家設立的各級各類檔案保管機構分別集中保存,並制定統一的法規進行管理。維護完整有兩方面的含義：一是從數量上要保證檔案齊全，不致殘缺短少；一是從質量上要保持檔案的有機聯系，不能人為割裂分散或零亂堆砌。維護安全也有兩方面的含義：一是力求檔案本身不受損壞，盡量延長檔案的壽命；一是保護檔案免遭有意破壞，檔案機密不被盜竊。便於利用是全部檔案管理活動的最終目的，也是檢驗檔案管理工作的一個標准。檔案是歷史的見證，都反映一定的歷史事實，不允許任意篡改或修正，所以維護檔案的真實性，保持檔案的原貌，也是檔案管理工作必須遵循的原則之一。
檔案管理系統是整個國家文獻信息系統的組成部分之一，在構成整個社會的科學能力中佔有重要地位，成為社會信息系統的基石。檔案管理不僅對局部單位的工作和生產有意義，對整個社會也有意義，不僅具有當前的、現實的意義，也具有長遠的、歷史的意義。

Ⅵ 檔案員的工作經驗

6個月以上相關工作經驗。

Ⅶ 株洲市天元區檔案區志局怎麼樣

簡介：嚴格貫抄徹執行國家政策、襲方針、路線及國家關於檔案工作的方針、政策、研究制定檔案工作規章制度；負責檔案法律法規的宣傳，組織實施和行政執法工作；負責檔案制訂發展檔案事業的近期和這期規劃，並組織實施；負責檔案人同的增訓教育，全面提高檔案人員的素質；研究、探討、解決檔案工作中的重大問題，交流工作經驗；監督、指導區直機關、鄉鎮、企事業單位和其它組織的檔案工作；負責村級檔案建檔試點工作；負責我區的修志工作；加強檔案保護及利用方面的研究，指導並組織檔案學術研討活動；為全區檔案工作開展提供後勤服務；組織各種學會活動；區委、區政府辦的其它工作。檔案館的基本職能為：以維護黨和國家歷史的真實面貌為前提，集中統一管理檔案及和種有價資料，確保檔案的安全與完整；定期接收檔案入館，豐富館藏；對檔案進行鑒定、統計；系統整理、定期編目；不斷開發檔案信息資源，充分利用檔案資源；在實踐中不斷完善各項規章；為組織地方誌的資料及收集和編纂、出版工作提供服務。
注冊資本：23.08萬人民幣

Ⅷ 怎樣做好檔案管理

一、檔案工作實行統一領導、分級管理的原則，維護檔案完整與安全，便於企業各方面的利用。有專人負責檔案統計工作, 按要求填報檔案統計報表, 並做到迅速、真實、准確無誤。

二、對企業的各項工作資料應當立卷歸檔的材料，必須按照規定，定期向本單位檔案機構或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個人不得據為己有。

三、 企業應當建立科學的管理制度，便於對檔案的利用；配置必要的設施，確保檔案的安全；採用先進技術， 實現檔案管理的現代化。

四、保密檔案的管理和利用，密級的變更和解密， 必須按照企業有關保密的制度和企業流程來進行管理。

五、鑒定檔案保存價值的原則、保管期限的標准以及銷毀檔案的程序和辦法 禁止擅自銷毀檔案。做好檔案室所藏檔案種類、製成材料、設備和裝具統計

六、各種檔案按組卷要求，由各部門立卷人整理，按有關規定裝訂並移送檔案室統一保管。及時、准確地登記檔案的移交和接收,作到帳表相符。

七、各種檔案的文字書寫，必須用藍黑或黑墨水書寫，禁用其它筆書寫。

八、、檔案一般不外借，確因工作需要借閱檔案時，均應在檔案室按有關要求借閱。查閱檔案，一般應在檔案室查閱，需要摘抄或復制的機密文件，必須經領導批准，否則不準摘抄、復印。

九、檔案要做到安全保管，定期檢查，積極創造檔案保管條件，做到防盜、防火、防潮、防塵、防失密，保持經常通風。檔案室內嚴禁吸煙，嚴禁存放易燃、易爆物品，嚴禁使用電器。

十、查閱公司高層辦公會議記錄等有關案卷和絕密數字時，需經辦公室主任或企業最高領導人批准；查閱一般檔案資料時，檔案員需進行登記，經辦公室主任批准，方可查閱。

十一、凡查閱檔案者，一般不準將檔案帶出檔案室，如需要借出時，必須經有關領導批准；查閱者必須按規定查閱，與查閱內容無關的文字材料不準隨意翻閱、摘抄。

十三、借出的案卷一般不能超過七天，如延期使用，需補辦延期手續。

十四、案卷內要填寫卷內目錄和備考表，卷內目錄置於卷首，備考表置於卷尾。目錄和備考表都不算頁數。

十五、編頁號。用鉛筆在每卷頁文字的右上角或背面的左上角填寫順序頁號，不能有誤和遺漏。

十六、卷內文件材料要去掉金屬物，並對破損材料要修補。案卷裝訂要整齊美觀，不掉張頁，採用三孔一線的裝訂方法。

十七、擬寫案卷標題。案卷標題要簡明確切，能夠正確反映案卷的內容和成份。

十八、立好的案卷要按永久、長期、短期三種保管期限分開，按要求填寫案卷封皮，註明專業檔案的種類，按保管期限、時間順序，並編寫案卷目錄並要求列印，一式三份，於每年五月末之前，要立好前一年的卷，連同案卷目錄向企業檔案室移交。

拓展資料：

檔案管理包括：檔案收集、檔案整理、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統計、檔案編輯和研究(見檔案文獻編纂)、檔案提供利用。這 8項工作的劃分只是相對穩定而不是絕對的，也有分為 6個環節的，也有分為基礎工作和利用工作兩大部分的。

由於現代檔案管理工作已成為復雜的系統，故也有按多層次進行劃分的方法。其第一層次分檔案實體管理和檔案信息開發兩個子系統，各子系統又下分若干層次小系統。

檔案實體管理分收集、整理、鑒定、保管、統計等工作環節；檔案信息開發又分信息加工和信息輸出兩部分，信息加工由編制目錄、編輯文獻匯編和編寫參考資料構成，信息輸出由提供閱覽、復制、咨詢、函調、外藉以及出版、展覽等多項服務活動構成。整個檔案管理系統及其子系統在運行中都形成反饋機制。隨著檔案管理現代化的發展，還將對檔案管理工作的結構產生新的影響。

檔案管理的最終目的是提供檔案信息為社會實踐服務，檔案管理系統的結構即根據這一目的而設置。其中每項工作都必不可少，並有一定程序。它們組成一個有機整體，為實現檔案管理系統整體功能而發揮各自的作用，同時也相互關聯、相互制約。例如價值鑒定工作有時與收集、整理工作結合進行，甚至在文件立卷歸檔時就進行初步鑒定。

Ⅸ 檔案工作經驗

算你2年基層工作經歷，好啊，

是好事情啊，算哪都行，給算就行了，

這樣評中級職稱，就可以加快進度啦！