檔案管理工作經驗交流

A. 要去面試檔案管理員需要注意的是什麼

檔案管理員因其工作特殊性那最主要要求就是耐得住寂寞、能吃苦、細心踏實等。

因此，可能會問以下問題：

1、請自我介紹
提前整理一份自我介紹書，除了基本個人信息外，可以突出自己比如是農村長大或者曾經學生做過很多兼職等，要找出一件自己很成就感的事情以備問道你曾經做過最好的事情是什麼等，就是要突出自己性格和檔案管理員要求的匹配度，能靜心吃苦，細心等特點。

2、是否有過檔案管理經驗？
如果是應屆生有曾經圖書館檔案整理或者寒暑假有去類似的實習單位的話，這是很好的履歷，如果是社會工作者，那就可就可以稍微加工下當做有過並對此展開論述，因為面試只是一個過程，工作中真的要面對可以下苦學習，並問同事。要強調自己有信心想做好，可能有些地方不是很清楚，願意工作後努力學習的。

3、如果檔案室起火了進水了，而此時就你一個人怎麼辦？
考察應對突發事件的能力，要從工作安全重要性談起，水火是檔案管理大忌，因此如果是小事件，自己沉著應對，比如會用滅火器，第一時間反饋上級是否報警支援等等，自己的人身安全也很重要，事件後要會舉一反三總結教訓等等。

其實問題因人而異，如果是人力部門面試就注重上面類似的問題考察綜合素質，如果是檔案管理主管專業人員面試，那可能就會問具體的一些統計管理細節等等問題了，那就提前看看相關專業書籍。

面試還要注意過程細節的：

1、外貌干凈。男生洗個頭颳了胡須，保持干凈清爽，女生不要長劉海蓋住眼睛，首飾也不要太多，不要帶山寨LOGO包等。

2、衣著得體。如果是行政事業單位檔案管理員要穿正裝，其它單位也最好正裝不要休閑裝。

3、禮貌大方。把手機關機或者調成振動，進去前緊張就深呼吸，敲門輕點，面部常保持微笑，等面試官說坐下自己在坐下。

4、自信真誠。在交流時一定要目光有看面試官眼睛的，不然會顯得很不自信，但是切記不要很多小動作，撓頭扶眼鏡框之類，，聲音洪亮。

5、整理完美。走時記得再次鞠躬，把自己的垃圾帶走，並把自己坐的椅子要放回原處，關門關燈之類。

B. 論述題如何做好檔案收集工作

一、規范公文處理，把好公文形成關
檔案一般是完成了文書處理程序，完成了傳達和記述使命而備查的歷史文件。因此公文形成是檔案工作的起點，規范公文處理，把好公文形成關，是做好檔案管理工作的基礎。而公文擬制則是公文形成的關鍵環節。不同單位的文件擬制部門各不同，有的單位的公文是由辦公室統一擬制的，有的則是由相關部門起草然後交由辦公室負責印發。我部就屬於後者，由於各職能部門寫作人員的水平、素質各不相同，對公文起草工作相關要求的理解存在差異，導致起草的文件的質量也就大不一樣。我項目部在公文擬制過程中存在的問題集中反映在以下幾個方面：
1、文種使用不當。主要有請示、報告不分；一文請示多件事情；生造文種或不規范使用紅頭文件等
2、附件標識比較混亂。有的公文注有附件，但既不在規定的位置做出標識，也不在附件名稱前標識出具體的序號，行文程序很混亂。
3、公文主題詞標注不準確，不利於檢索查找。
4、數字使用不規范等等。上述情況，嚴重影響了公文轉化為檔案的立卷和歸檔。因此，作為辦公室一名專門負責公文擬制人員，平時有責任也有義務對各部門呈送的公文初稿進行規范處理，依照有關規定，全面審核，嚴格核稿，特別是對那些突出表達主題思想的關鍵的字、詞、句等要嚴格把關，發現問題應盡快與提供初稿的職能部門進行銜接，共同磋商，盡量將各種問題都解決在核稿階段，決不能將問題推給簽發的領導定奪，以確保公文的高質量、高水平，以及檔案的高質量、高水平。
二、檔案整理工作，從公文的評估分類做起
公文形成後，經過一段時間的歸整處理，待文件涉及的事務處理完畢，文書人員即可以對公文的保存進行價值評估，根據公文的類別和重要程度分別進行初步的篩選和整理：去掉一部分普通的、不重要的(但不能立即或隨意銷毀，而是放到別處)；將涉及本單位改革、發展、穩定的大事、要事、新事及代表本單位成就的文件留存下來，以備隨時查閱和調用。評估工作對文書人員是個嚴峻的挑戰，它要求文書人員有發展的眼光和敏銳的洞察能力，能夠在數量眾多、內容龐雜的文件中挑選出那些具有保存價值的文件進行歸檔，供日後的工作查考利用。而要做好該項工作，可以從以下幾個方面進行：
1、對檔案工作要有高度的認識，要實現從公文到檔案的成功轉化，就必須重視公文的規范化管理，實現文秘工作和檔案工作組織制度的真正交融，加強檔案部門對文件管理的超前控制，這樣才能保證檔案的質量，減少檔案部門的工作程序和煩瑣的移交手續，避免重復立卷，使文書工作流程更加科學化、合理化。
2、要有高度的職業責任感。檔案工作人員要有較強的職業悟性，要隨時將「檔案」裝在自己的頭腦里，要有對歷史負責的態度，使檔案工作平時化、平常化。因此，務必要按照《辦法》的要求，規范地、科學地辦理好每一份文件，對每一份文件做出科學的評估。
3、要不斷提高自己的專業素質和綜合素質。文秘工作和檔案工作具有較強的專業性和技術性。在日常工作中，文秘人員要重視檔案知識的學習，加強檔案意識的培養，最好的辦法就是常備一本專業書籍，《檔案管理學》、《檔案管理基礎》等，以便需要時查閱，真正做到邊工作，邊學習，在工作實踐中逐步提高自己的理論水平。在日常工作中，很多檔案工作人員都兼任秘書工作，因此一定要重視對形成檔案的公文進行科學地評估歸類。。
三、完善公文材料，做好檔案收集工作
文書部門在公文最初歸檔時要認真檢查形成公文的一系列材料，發現有附件而未及時歸檔的要催要，同一事項有外來文件未按時上交的要跟蹤收回，以避免長時間留在個人手中而遺失。具體可以從以下幾點著手：
1、檔案整理工作必須從平時做起。對於上級發文，做完收文登記後，首先應鑒別該文件是否具有保存價值，如果其中一部分隨著現行效用的完成，便失去其保存的社會價值而被淘汰；而另一部分文件，退出現行領域之後，卻具有儲存價值，能使後人通過其載錄進行借鑒和利用，因此應按檔案整理規范要求，用不銹鋼釘子重新裝訂，後進行傳閱，閱辦完畢後，已初步進入歸檔程序，進一步歸整，以備平時查閱。
2、檔案整理工作應注重細節。對於本單位自生文件，領導簽發後，應將形成該文件的所有資料收集齊全，按照從上到下，依次為正式文件、簽發文、定稿、改稿、初稿等程序集中歸整，並統一裝訂成冊，初步完成「件」，由零散「頁」到集中歸整為「件」，到正式整理時裝盒為「卷」。初步做好檔案入庫前的各項准備工作。
四、善於交流，接受新信息，達到資源共享
作為辦公室的文秘工作人員要不斷總結自己的工作經驗，對遇到的困難要多請教上級檔案主管部門，不能憑主觀臆斷文檔的歸檔價值，一定要結合本單位的職業特色，創造性地使用歸檔方法進行歸檔。同時檔案工作人員必須強化責任意識，樹立精品意識，培育職業意識。不斷接受新信息，擴大知識視野，提高自己的鑒別能力，充分利用各種媒體和機會，主動向用戶推薦和宣傳自己編纂的各種檔案史料匯編和參考資料，如大事記、組織嚴格、專題概要、統計數字匯集、會議簡介等，從而達到資源共享的目的。
總之，檔案管理工作具有很強的挑戰性。在今後的工作中，我將很好地把文秘工作和檔案工作結合起來，不斷提高檔案管理質量，提高其利用率。目前我項目部檔案裝備還比較落後，正在向電子歸檔、微機檢索過渡，這一項新的工作給我提供了更多的學習機會。我深信，只要我們以高度的職業責任感和較強的敬業精神對待檔案管理工作，就一定能促進檔案管理規范化、科學化發展，從而為檔案工作提供更多更好的信息資源

C. 對如何做好縣區級檔案工作的思考與建議

一、做好縣區級檔案工作的現實意義
在全面建設小康社會、構造和諧社會的進程中，檔案工作越來越深入地滲透到人類活動的方方面面，檔案工作是基礎性、服務性的工作，有獨特的價值和作用。可以說檔案是歷史、檔案是財富、檔案是憑證。重視檔案工作，對於實踐「三個代表」重要思想，提高黨的執政能力，構建和諧社會具有重要意義。對縣區級檔案來說，尤為如此。從法律主體地位看，縣區級檔案局是基層的執法主體、處於金字塔的基座；從現實來看，由於種種原因，縣區級檔案工作總體來說基礎較差，工作水平還較低，服務能力不很強；從工作任務來看，承擔的任務很重，一方面要完成上級交給的各種工作任務，同時要完成本級的各項工作任務，更為艱難是要完成本轄區行政、事業、企業以及村、社區的檔案工作指導和監管；從服務對象來看，縣區級檔案服務工作點多面廣，直接服務於經濟和社會發展主戰場。因此，做好縣區級檔案，是做好檔案工作的基礎，也是最為關鍵的一環，它起承上啟下的作用。
二、縣區級檔案工作存在的主要問題
1、對檔案工作認識總體不是很高。相對於經濟主戰場，檔案部門是「冷部門」，是容易被忽視的部門。對考察黨政主要領導工作政績的指標來說，檔案工作是軟指標，無關輕重，不象計生工作，社會穩定工作一票否定，領導不敢不重視。對檔案工作認識不高主要表現在：一是檔案工作在領導心中地位不高；二是對檔案工作人、財、物投入不夠；三是從事檔案工作人員的經濟、政治待遇得不到應有的保障。檔案工作往往是說起來重要，做起來次要，忙起來不要。
2、基礎設施差。一是館庫建設發展不平衡。有些經濟較發達的縣區館庫建設較好，而經濟發展緩慢的縣區館庫條件很差，且短期無錢建設館庫。二是部分館庫面積偏小，條件較差。有的館庫由於面積小，館庫容量已超飽和，部分館庫不符合《檔案建築設計規范》，有些館甚至已為危房。三是檔案館的功能單一，除保管與借用，再無其他功能，根本談不上多功能，如進行學術交流，科學報告，教育基地，文化休閑等。四是大部分館庫設施設備簡陋。一般縣區檔案館僅配備了簡易的去濕機、排風扇、溫濕度計、消防筒等。部分檔案館有空調、電腦。裝具以木櫃、鐵櫃和戰備櫃為主。密集櫃的安裝是近幾年才出現的，且數量有限。現代化設施設備配備明顯落後於沿海及發達省市的檔案館庫，遠不能適應檔案事業發展的需要。
3、人才缺乏，隊伍不穩定。一是專業技術人才偏少，據統計，縣區級專職檔案員有專業技術職稱的只佔20%左右。二是檔案專業人才貧乏，縣區級專職檔案員中畢業於檔案專業的只佔3%左右。特別是熟悉檔案內容，能進行檔案信息深層次研究和開發的人才十分匱乏。
4、館藏結構不合理。縣區級綜合檔案館作為一個保存本地區綜合信息的基地和利用中心，其館藏質量的高低是檔案館能否生存的關鍵，然而由於種種原因，館藏在質量方面仍存在較多的問題：一是門類單一，文書檔案所佔比重過大，一般超過65%；二是載體單一，紙質檔案所佔比重過大，一般超過99%；三是內容單一，主要是黨政公務活動的檔案；四是玉石混雜，存在重份文件歸檔立卷問題，保存期限過長問題，重復進館問題；五是信息陳舊，清理不及時。
5、檔案開發利用工作沒有很好的開展起來。一般縣區級檔案館只起到保管、查閱的作用，對檔案信息的研究開發工作，服務經濟、服務社會工作還沒有很好開展起來，或者效果還不很明顯。
三、對做好縣區級檔案工作的建議
1、以人為本，以法開路，構造檔案工作的良好環境。一是爭取領導重視。領導重視什麼工作，什麼工作就好做，要把有為才有位和有位才有為二者很好的結合起來，實現二者的良性互動。二是深入開展法制宣傳，《檔案法》和《湖南省檔案管理條例》是檔案工作者的法律武器，要深入法制宣傳，使領導者、檔案工作者、群眾知法、懂法，提高其認識。三是建立健全組織網路，要有領導管事，基層要有人員做事，檔案局不能成為單打獨斗的光桿「司令」。四是建立健全制度。沒有規矩不成方圓，檔案工作是一項專業性、政策性很強的工作，各縣區委根據各自實際，制定確實可行的規章制度，規范檔案工作。五是加大執法力度，依法查處違法案件，維護檔案法規的權威。
2、加大投入，完善基礎設施、設備建設。檔案館基礎設施、設備建設關鍵是投入，是建設經費問題。在目前情況下，只能採取以本級財政預算為主，多方籌集的辦法。縣區級檔案館建設已逐步引起省委、省政府的重視，已下發了《關於進一步加強新時期檔案工作的意見》（湘辦發[2005]5號文件）已明確提出了「檔案館基礎設施建設費用要按照省、市州、縣市區三級投資的方式，分別列入本級基礎建設資金計劃」的要求，關鍵是抓好落實。
內部設施設備的配置與安裝是館庫建設的重要組成部分。如何保護好檔案，讓檔案信息的利用價值充分發揮出來，設施設備的配置就成了關鍵因素。一類是技術設備系統，另一類是檔案裝備系統。目前，縣區館庫建設在技術設備的配置上起碼要注重三個方面：一是要注意消防系統設備的配置；二是要注意溫濕度設備的配置；三是注重空調設備的配置。檔案裝具也是檔案保護的基本設備，包括櫃架箱和包裝材料。目前，檔案架有三種，固定的檔案架、活動式密集架、積層架。
各級檔案部門在館庫內部設施設備配置安裝時，還必須具有前瞻性和戰略性眼光。即要把數字檔案館的硬體配置考慮進去。數字檔案館的硬體主要包括終端設備（微機）、處理設備（伺服器）、存儲設備（磁碟陳列、大容量硬碟、光碟等）、網路設備（交換機、路由器、網卡等）、列印機、視頻音頻信息採集編輯設備等。這些硬體的配置要根據經濟能力作出預算，再根據建設進展和需要進行分期購置。硬體設備不要一次性到位。因為建設工程長、計算機設備換代快，如果閑置不用，則會造成浪費的損失。
另外，在建設數字檔案時，網路及其相關計算機設備也是重要的硬體投入，從安全和便於管理的角度來看，網路設計宜採用「三網一庫」的形式。三網即分別是為檔案館區域網、地方政務網和公眾網（互聯網），一庫是保存檔案資源的大型資料庫。為了檔案信息安全保密，數字檔案館在設計三網時都會考慮將其物理隔離。
3、依靠人才，加強檔案隊伍建設
（1）注重人才
社會的發展，科學技術的進步，使檔案工作的任務、工作環境、服務對象、管理方式都發生著變化，現代技術也廣泛應用到檔案工作中，這些無疑需要人去操作、去管理。因此，提高檔案工作者素質，是加速檔案科技進步，推動檔案事業發展的關鍵。
一是把住人才入口關，注意引進招聘一些有文化專業知識，有專業技術、技能的人才充實檔案隊伍。
二是注重人才的使用，要敢於大膽使用具有專業理論知識和專業技術特長的年輕幹部，對他們身上存在的不足應加以正確引導教育，發現他們的優點和長處，發揮他們的聰明才智，大膽啟用。
三是穩定檔案幹部隊伍。檔案工作連續性強，許多工作，特別是基礎業務和規章制度建設，需要檔案人員較長時間的學習，積累經驗，才能逐漸適應或逐步完善。檔案幹部的頻繁調動，無疑將影響到檔案工作的連續性，因此，必須抓緊做好檔案幹部的穩定工作，從維護檔案工作的長遠利益考慮，加強檔案幹部的思想政治工作。
（2）加強對現有檔案人員的繼續教育
面對目前檔案部門人員知識老化，新技術知識貧乏的狀況，加強現有人員的繼續教育是目前和今後一段時間內一項刻不容緩的工作任務。繼續教育應注意以下幾個方面：一是注重實用性。二是拓寬知識面。三是因材施教。四是提高外語水平。
4、創新方式，優化館藏結構，提高館藏質量
縣區級綜合檔案館作為一個保存本地區綜合信息的基地和利用的中心，其館藏質量的高低是檔案館能否生存的關鍵所在。要優化館藏。一是走「特色」之路。地方綜合檔案館因其「綜合性」，館藏內容難免「大同小異」。尋求本館與其他館的不同之處，辦出自己的特色。其一，是地方特色。即館藏檔案除應全面揭示本地區的歷史面貌外，還應著重反映本地區的「地方特色」。每一個地方都會有其獨特之處，或工業生產，或農副產品，或文化教育，或科學研究，或自然資源，或名勝古跡，或人文景觀，或風俗習慣······，將這些「獨特之處」的各種資料收集全，就是這個檔案館與其他館的不同之處。一個地區的「獨特之處」不是一成不變的，它會隨著社會的發展而變化，檔案館收集地方特色檔案必須及時了解動向，調整收集對象。其二，館藏特色。館藏特色是指，館藏中某種門類或某種載體的檔案較多，從而形成本館的特色。如：有的檔案館收集了大量的照片檔案；有的檔案館擁有本地區黨政機關及所屬單位在發展過程中多次變更了的印模檔案；還有的檔案館建立了人物檔案全宗，把本地區的知名人士在各種社會活動中形成的各類資料收集在一起，並為人物檔案全宗開辟了一個專用庫房。在實踐中，地方特色與館藏特色相輔相成，二者往往是互為依託，又互相補充。
二是走「精品」之路。精品意味著高質量，而提高館藏質量的辦法應從以下三方面入手。第一，對現有館藏進行鑒定，剔除無保存價值的案卷。第二，嚴把進館質量關，把重份文件立卷，保管期限劃定不準確以及重復進館等問題杜絕在進館前。第三，加強館藏信息資源的開發。做好檔案開放工作，編研工作和建立好科學檢索體系。
三是拓寬館藏信息領域。首先，根據《檔案館通則》中對縣區級檔案館接收時限在「１０年左右」的規定，可以考慮對一些重點部門或機關的接收時間適當提前，其提前的「度」掌握在３－５年為宜。其次，應建立本館的目錄中心，將各立檔單位室藏中未進館的永久和長期保管期限的各門類檔案，包括未到進館時間的和不在進館范圍的目錄集中起來。第三，收集與館藏檔案有關的各種資料，使之成為檔案信息不可或缺的一種補充。這類資料包括：本館根據館藏編寫的各種文件匯集和檔案參考資料，其他部門或單位編寫的與本地區有關的地方誌、專業志、年鑒、統計數字匯集以及口碑性、傳說性的文章、書籍。最後，在做好前三種的基礎上，應該考慮走檔案、情報一體化的道路。
5、貼近社會，創新服務，力求檔案事業跨越發展
檔案工作的宗旨是利用，檔案工作的生命力在於服務。圍繞服務做文章，不斷拓展服務領域，創新服務機制，增強服務效果，擴大社會影響，使檔案工作服務貼近「中心」，貼近社會，貼近群眾，貼近現實。
一是為經濟建設服務。堅持經濟建設到哪裡，檔案工作就延伸到哪裡。抓好機關企業、社會組織、個人建立誠信和致富等檔案。抓好國有改制企業檔案處置工作，各級檔案部門積極參與檔案的處置與企業改制工作，妥善解決轄區內破產、改制企業檔案的處置與流向問題。抓好重點建設項目檔案管理，為提高重點工程的建設，投資和管理服務。二是為領導服務，建立黨政領導公務活動檔案庫。開展現行文件服務工作，為政府分憂，為百姓解難。開展現行文件查閱服務工作，是檔案部門創新服務機制、拓展檔案館社會功能、積極投身政治文明建設的一項重要舉措。三是為基層服務，抓好基層建檔工作，為維護基層穩定和發展服務。

D. 新從事檔案管理員的工作，完全不懂，希望介紹一點經驗和操作技巧

你剛剛去上班，單位不會一下子把這項工作全部交給你去做的。你可以先版從熟悉這項業務權開始。所謂的檔案管理，就是把要管理的檔案進行分類.整理.歸檔，保管，借閱，儲存，銷毀工作。這些工作不是一天兩天就能夠勝任的。你先對這項工作知道一點就行了，接下來，就是虛心認真的學習工作就行了。千萬不要緊張。祝順！

E. 如何做好乾部人事檔案管理工作

幹部人事檔案是組織人社部門按照黨的政策在工作中形成的記載幹部個人經歷、政治思想、品德作風、業務能力、工作表現、工作業績的文字材料，它如實地反映了幹部本人德、能、勤、績、廉等內容，是發現人才、使用人才、管理人才的重要依據。結合本人近幾年來幹部人事檔案管理工作的實踐，就如何做好乾部人事檔案管理工作談幾點體會。
一、提高各級領導的重視程度
檔案管理工作是一項默默無聞的工作，提高各級領導對檔案工作的重視程度，是做好乾部人事檔案工作的關鍵。要做好檔案管理工作，就要堅決克服各級領導對檔案工作的"說起來重要、抓起來次要、用起來需要、忙起來忘掉"的現象。分管領導要定期向檔案管理員了解幹部檔案工作情況，積極地幫助檔案管理員研究解決工作中遇到的問題，形成"主要領導重點抓，分管領導主要抓，檔案管理人員具體抓"的良好工作格局。
二、要不斷健全和完善人事檔案收集制度、鑒別歸檔制度、查（借）閱制度、檔案轉遞制度、保密制度等，並且認真按照規定的制度和程序辦事
檔案管理員要堅決做到「五不查」、「四不借」、「三不轉」，即無介紹信不查、非正式黨員不查、涉及本人不查、牽扯家屬不查、未經領導批准不查；未經領導批准不借， 非特殊需要不借，手續不全不借，親屬檔案不借；個人帶檔不轉，沒有調令不轉，材料不全不轉，有效提高檔案的准確性和工作效率。
三、拓寬材料的收集渠道，完善檔案內容
全面完整地收集材料是做好乾部人事檔案管理工作的前提。一是做好鑒定類、考核類、任免類等普遍材料的收集，採取經常收集與定期收集相結合，重點收集與普遍收集相結合的方法，通過各種形式催要檔案材料，防止缺漏。二是做好職稱評定、年終表彰及幹部審查、違紀處分等階段性材料收集，保證全面性、完整性。同時還要重點收集反映幹部德、能、勤、績、廉等方面的材料，使人事檔案的使用價值和利用率得到明顯的提高。三是收集能夠反映個人政治素質、思想情操、工作作風等方面的材料，特別是能夠體現人才智力、能力、水平、專長、業績的材料。使檔案內容更加全面完整，提高檔案的價值和利用率。
四、鑒別、審核收集歸檔材料的真偽，做好材料鑒別工作
鑒別工作政策性強，是維護幹部人事檔案真實性和完整性的重要保證，是保證幹部人事檔案質量的重要環節。因此，幹部人事檔案管理人員應本著向組織負責的態度，對每-份收集上來的材料進行鑒別、甄選，確保幹部檔案真實、准確。首先要確定該材料是否屬於幹部人事檔案歸檔的范疇，對於不屬於歸檔范圍的材料應視不同情況分別處理。其次要對歸檔材料內容的真實性進行鑒別，經過鑒別後的材料必須是真實、完整、實用、精練。
五、做好檔案整理工作，對檔案材料精心分類，提高幹部人事檔案的質量
檔案整理是檔案管理中重要的基礎工作，是一項經常性的工作。對收集的材料要嚴格按照《幹部人事檔案材料收集歸檔規定》，嚴把質量關，做到逐份鑒別，認真篩選，並進行分類、排序、編制目錄和加工，最後裝訂成卷，保證檔案材料能真實地反映幹部的成長經歷，確保人事檔案整體質量的提高。
六、做好乾部人事檔案的保管和保護，完善各項基礎設施
加強檔案基礎設施建設，可保障檔案管理的標准化、規范化和信息化。因幹部人事檔案的不可再生性，萬一損毀，就無法補救，維護幹部人事檔案的安全、完整尤為重要。要嚴格按照《幹部檔案工作條例》落實好檔案庫房、閱檔室和檔案管理人員辦公室"三室分開"，並符合"六防"（防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫）設施要求。檔案室要配置鐵質的檔案櫃，應設置空調、去濕、滅火等設備。
七、提高檔案管理工作者的素質，加強繼續教育，使其掌握現代化管理技能，提高綜合素質
要加大對人事檔案工作者的培訓力度，有針對性和計劃性地舉辦培訓班，採取多層次、多種形式的培訓學習，使檔案工作人員了解《檔案法》、《保密法》、《幹部檔案工作條例》等法律、法規及檔案專業的基本理論知識，熟練地掌握和應用管理檔案的基本技能。另外，除加強專業理論知識學習外，還應加大計算機知識的學習，重視網路知識教育，以適應新時期檔案工作的需要，注重加強檔案工作者之間、相關專業工作者之間及檔案管理單位之間的業務交流。通過交流，使他們盡快了解別人的先進經驗，及時查找自己的不足，吸收好的經驗應用於自己的實際工作中。始終持對新事物的敏感和清醒，在工作中獲得自信和樂趣，產生創新慾望和靈感，使所從事的工作富有意義和成效，成就出一支業務過硬、作風扎實，樂於奉獻的綜合型檔案管理隊伍。
八、實現檔案管理現代化，利用現代化技術，整理檔案
隨著發展，人事檔案數量越來越多，需歸檔的材料也越來越多，因此，只有實現檔案管理現代化，才能有效地解決新形勢下出現的新問題。利用計算機等現代化手段整理檔案，則可以收到事半功倍的效果。利用計算機模擬人工立卷，然後按類別將屬於條目的內容列印出來，作為以前那種以"卷"為單位時案卷目錄這一檢案工具的替代物，也可按文件形成的先後順序排列列印，既降低了人為因素在材料歸檔工作中的影響，又發揮計算機的管理優勢，減少手工操作，提高了工作效率，更好地服務於社會。
總之，檔案事業是一項崇高的事業，是黨和國家事業發展的一個不可缺少的方面。藉助檔案，我們能更好地了解過去、把握現在、預見未來。幹部人事檔案管理工作是加快發展的重要組成部分，我們在做好檔案的收集、整理、歸檔工作的同時也應解放思想、大膽創新以適應時代發展的步伐，更好地為幹部人事工作服務。

F. 檔案管理員主要做些什麼

檔案管理員來職責：
1、努自力學習，不斷提高素質，嚴格執行《檔案法》，依法治檔。
2、管理學院在教學、科研、黨政管理和其他各項活動中形成的具有查考作用，對國家、社會及學院有保存價值的各種門類和載體的材料（如正式文件、內部材料、正底稿及電報、光碟、錄像帶、錄音帶、照片等）。
3、根據高校檔案歸檔范圍及保管期限的規定，對上述材料及時收集、整理、立卷、歸檔、銷毀。
4、根據高校檔案管理要求，對檔案的保管、銷毀都登記、造冊，做到賬、物、卡相符。
5、根據高校檔案管理要求，指導、檢查院機關各行政部門和各系（部）的檔案的收集、整理、鑒定、分類、立卷、保管、利用工作，並督促其按規定歸檔。
6、根據高校檔案管理要求，辦理檔案的接收、移交手續。
7、根據高校檔案管理要求，搞好檔案的借閱、利用工作。
8、嚴格執行高校檔案管理制度，負起檔案保管的安全和保密責任。
9、管理檔案庫房，保障檔案妥善存放，發現問題及時報告、解決。
10、組織全校兼職檔案員的業務學習，經驗交流。
根據上述職責，看自己能做點什麼，就寫什麼。

G. 做好檔案管理員的工作要具備哪些

文書檔案管理辦法 文書檔案管理辦法 一、管理職責 （一）認真貫徹執行國家檔案工作的法律、法規和方針政策，建立健全各項規章制度。 （二）對機關各處室形成的各種門類的檔案材料的收集、整理、立卷和歸檔工作，進行監督和指導。 （三）集中統一管理機關各種門類和載體的檔案。 （四）開展檔案史料的編研工作，積極提供利用，為機關工作服務。 （五）在集中主要力量抓好機關檔案工作的基礎上，對直屬單位和本系統檔案工作進行必要的指導、監督和檢查。 （六）按規定向省檔案館移交應進館的檔案。 （七）根據國家有關檔案保管期限的規定，制定本機關檔案存、毀制度。 （八）辦理領導交辦的其它有關的檔案業務工作。 （九）負責廳機關大事記的搜索、整理和編印。 二、立卷歸檔 （一）歸檔范圍 凡是反映本機關工作活動具有查考利用價值的文件材料、圖片、照片、錄音、錄像帶等，均應立卷歸檔。 （二）歸檔要求 1．各處室要按照立卷歸檔范圍，將具有保存利用價值的文件材料收集齊全、完整，根據文件材料的形成規律和有機聯系，科學整理立卷。 2．廳機關的立卷歸檔工作在檔案室的監督指導下進行。各處室必須把應歸檔的文件材料按立卷要求整理預歸成卷，經檔案室檢查合格後方可歸檔。 3．聲像檔案應用文字標出攝像或錄音的對象、時間、地點、中心內容和責任者，照片檔案應將照片和底片分別整理歸檔。 4．會議審計檔案應由財務會計部門按照歸檔要求，負責整理立卷。 5．檔案室接收案卷時，各處室必須將歸檔的案卷編制好移交目錄，一式兩份，檔案人員按照目錄清點無誤；驗收案卷質量符合要求後，交接雙方在移交目錄上簽字，一份存檔案室，一份本處室留存，以備查找。 （三）歸檔時間 1．文書檔案在次年五月底以前接收完畢。 2．會計審計檔案在年終之後，為方便工作可暫由本單位財務會計部門保管一年，於第二年六月底以前移交檔案室保管。 3．基建檔案在基本建設工程竣工驗收後，由基建部門整理成卷交檔案室保管。 三、檔案利用 （一）本廳工作人員因工作需要，經本處室主要負責人簽批，可查閱本處室形成的檔案資料。因工作需要查閱其它處室形成資料時，在徵得其它處室領導同意後經廳辦公室主管副主任批准後方可查閱。 （二）查閱摘抄檔案，需填寫檔案利用登記表。未經檔案室同意，不能復印、復制、公布檔案材料，一般不能將檔案帶出檔案室，特殊情況需要借出者需要辦理借閱手續，並及時歸還。 （三）不準在文件材料上塗改、剪裁、加圈、畫線、折疊，不得隨意折卷或撕去其中文件。 （四）需要利用黨組、廳務會議記錄，必須經黨組書記或副書記、廳長或副廳長批准後方可查閱。 （五）本廳財務人員因工作需要，查閱本人經辦的會計檔案，需徵得主管財務的副主任同意；財務人員或其它同志因工作需要查閱他人經辦的會計檔案時，需徵得本處科領導同意並經財務處處長批准後方可查閱。 四、檔案保管 （一）檔案庫房門窗要堅固，並安裝防護設施，下班前關好鎖牢。 （二）檔案工作庫房要隨時加鎖，鑰匙妥善保管，非工作人員未經批准不得進入。 （三）檔案庫房要有防火設備，對滅火器要定期檢查，及時修理，保持完好狀態。 （四）檔案庫房要有溫度計、干濕計，根據季節和氣候的變化，注意通風，力爭將濕溫度分別控制在14－24度，相對溫度45－60%的范圍內。 （五）檔案庫房要有防光、防蟲、防塵、防鼠等用品和設備，並及時檢查，如發現葯物失靈要隨時更換。 （六）檔案室每季對檔案保管的狀況進行一次全面檢查，如遇特殊情況要及時檢查，並作記錄，發現問題及時向分管領導匯報，採取有效措施，保護檔案的安全。 五、檔案統計 （一）為了給本機關各項工作提供最有效的檔案服務，協助業務處室做好工作，提高工作效率，檔案人員需認真做好機關檔案統計工作。 （二）按檔案統計制度的規定，需對檔案的收進、移出、保管及利用情況進行統計，並按照規定向檔案業務管理機關報送檔案工作基本情況統計。 （三）建立健全檔案數量統計，借閱及其效果統計，鑒定情況登記，檔案管理基本情況統計。 （四）統計工作應隨時進行。將收集的文件材料及時整理登記入庫，隨時做好建立，年末對前一年歸卷數目進行一次全面匯總，並填報上級機關。 （五）定期統計利用情況，每年末統計當年檔案借閱人次，總結檔案利用效果。 六、檔案鑒定和銷毀 （一）以文書檔案保管期限表及使用價值為鑒定依據，由檔案員鑒定，將鑒定情況交檔案室負責人審核，提出處理意見，經檔案鑒定組鑒定後，對需銷毀的檔案編造清冊，辦理批准手續即可銷毀。 （二）保管期滿的檔案（長期和短期）如還需使用，由鑒定小組鑒定，提出銷毀意見。 （三）銷毀檔案時，到指定造紙廠銷毀，必須有兩個監銷，監銷人應在銷毀冊上簽字或蓋章，並註明銷毀方式和日期。 七、保管期限 （一）辦公室文書保管期限 1．上級機關下發的由辦公室承辦的文件材料 永久 2．黨和國家領導人、上級機關視察、檢查我廳工作時形成的題詞、講話、聲像等重要的文件材料 永久 3．人事廳工作總結報告及計劃、規劃 長期 4．人事廳制發的（包括與其他機關聯合制發的）辦公室承辦的文件材料 永久 5．由辦公室承辦的廳務會議記錄、紀要及籌備組織的人事工作會議領導講話、典型經驗等文件材料 永久 6．人民群眾來信來訪及省人大、省政協提案議案的答復 永久 7．辦公室工作計劃、總結、匯報、會議記錄 長期 8．辦公室編寫的《河北人事信息》 長期 （二）機關黨委、人事處文書保管期限 1．黨組會議記錄、紀要 永久 2．人事處工作計劃、總結、匯報、會議記錄 長期 3．本機關機構設置、撤並、名稱更改、組織沿革、工作條例、人員編制、啟用印信材料 永久 4．廳機關幹部任免和工作人員年度考核獎懲的文件材料 永久 5．幹部職工錄用、轉正、調資、定級、離退休、職務職稱評聘、復轉、撫恤死亡等文件材料 長期 6．本廳職工調動工作行政工資介紹信存根 長期 7．本廳職工花名冊及黨員統計表 永久 8．省委組織部、省直工委及上級機關下發並需要執行的重要文件及落實材料 長期 9．廳年度考核目標工作報告等有關材料 長期 （三）紀檢、監察室文書保管期限 1．上級黨紀、政紀有關法規、准則、規定等文件材料 永久 2．本廳制定的有關廉政建設的文件材料 永久 3．清理超標准住房工作有關文件、報告、結論等材料 長期 4．對本廳幹部黨紀、政紀處分材料 永久 （四）綜合規劃處文書保管期限 1．機關事業單位人事計劃宏觀管理政策性文件 長期 2．全省機關事業單位職工人數、工資總額計劃及管理文件 長期 3．全省幹部計劃（包括增乾和公務員考錄）等文件 長期 4．省直機關事業單位職工人數、工資總額計劃及管理文件 長期 5．幹部統計資料、報表 永久 6．機關事業單位職工人數、工資總額統計報表 永久 （五）政策法規處文書保管期限 1．貫徹落實上級機關有關工作的規劃、請示、報告等 永久 2．全省國家行政機關公務員制度實施方案及配套文件 永久 3．公務員制度推行工作的若干政策、規定和意見 永久 4．公務員制度實施工作批復及其他重要文件 永久 5．企事業人事制度改革方面的實施方案、通知、規定、辦法等 永久 6．有關工作的省委、省政府和廳領導重要講話 永久 7．人事制度綜合宣傳和法制宣傳工作的規劃、通知、規定、意見 永久 8．重要調研資料和報告 長期 9．省行政學會章程、組織機構及學會組成人員名單等 永久 （六）錄用聘用管理處文書保管期限 1．有關錄用工作的政策性文件 永久 2．重要工作向上級的請示及領導批示 永久 3．本處年度工作計劃、總結和全省錄聘用工作會議材料 長期 4．審核考試合格人員名單，辦理錄聘用審批手續有關材料 長期 （七）考核任免獎懲處（政務公開辦公室）文書歸檔期限 1．省直單位非領導職務評定情況 永久 2．有關省政府行政機關非領導職務評定文件 永久 3．行政職務任免報告，省直單位任免材料，省政府任免閱辦箋，省人事廳任免通知，幹部任免呈報表。省政府向省人大報告的省政府組成人員任免議案，省人大任免通知 永久 4．系統表彰獎勵的文件材料 永久 5．有關全省獎勵升級的文件材料 永久 6．有關全省政務公開的文件 永久 （八）人才流動開發處文書保管期限 1．本處年度幹部調配、非師范類大中專畢業生就業分配計劃、總結、報告等文件材料 永久 2．有關幹部調配、畢業生分配的政策規定 永久 3．本處組織召開全省工作會議安排、通知、講話、發言等有關材料 永久 4．本處有關重要工作向上級的請示、報告及上級的批復、領導批示等文件材料 永久 （九）培訓教育處文書保管期限 1．全省公務員培訓工作規劃、年度計劃、總結、報告 永久 2．全省人事系統幹部教育工作會議的領導講話、典型經驗等文件材料 長期 3．本處有關重要事項向上級的請示、報告及上級的批復、指示等有關文件材料 永久 4．年度工作總結和工作安排 長期 （十）工資福利處文書保管期限 1．全省機關事業單位工作人員工資制度改革有關政策法規 永久 2．全省機關事業單位工作人員工作政策性文件規定 長期 3．關於工資政策向人事部的請示及對下級請示的批復 長期 4．機關事業單位工作人員福利政策 長期 5．機關事業單位工人考核政策 永久 6．全省機關、事業單位離退休人員調整離退休費的實施辦法、配套政策和若干具體問題的處理意見 長期 7．離退休、工齡計算、遺屬生活困難補助，第二次人才開發方面的政策、規定、意見 長期 （十一）職稱管理處文書保管期限 1．專業技術職務評審的有關政策法規 永久 2．組建（調整）中、高級評審委員會的批復 永久 3．破格晉升高級職務審批表及有關證明材料 永久 4．向省委、省政府、職改領導小組的匯報、請示及批復，職改領導小組成員的任命和調整 永久 5．省直各單位高、中級職務聘任方案的審批意見 永久 6．省直事業單位崗位設置及結構比例的審核意見 永久 7．職改工作計劃、總結、匯報、意見 永久 8．省職改領導小組會議紀要、職改工作會議領導講話及經驗材料 永久 9．省人大代表和政協委員關於職稱工作的建議、提案及答復 長期 10．全國專業技術資格考試合格名單及軟盤 永久 11．各種數字統計表（匯總表） 永久 12．職改信息 長期 （十二）專家管理處文書保管期限 1．國家對有突出貢獻的中青年專家選拔管理的有關文件、批復及專家扶貧的有關文件 永久 2．享受政府特殊津貼人員的選拔與管理有關文件材料 永久 3．科技人員家屬「農轉非」方面的政策法規 長期 4．跨世紀人才選拔的有關文件材料 永久 5．非教育系統留學人員選派與回國人員管理的有關文件材料 長期 6．河北省留學人員聯誼會的有關文件材料 長期 （十三）軍官轉業安置培訓處文書保管期限 1．軍官轉業安置工作的有關政策法規 永久 2．省軍轉工作小組、軍轉辦文件、簡報 永久 3．軍轉辦向上級的請示、報告 永久 4．省軍轉年度轉業幹部花名冊定向名單、領導批示 短期 （十四）職稱考試中心文書保管期限 專業技術資格、執業資格及職稱外語考試規定、報考條件、免試部分科目條件、標准、合格人員名單和軟盤 長期 （十五）錄用考試中心文書保管期限 1．全省招錄公務員考試考務的規定和辦法 長期 2．具體考試過程中制定的考試方案、編制的招考簡章、發布的招考公告、印發（編排）的准考證（號）、考試成績登統表 短期 3．筆試試卷、面試題本、題庫 長期 4．全省面試考官隊伍培訓、管理及等級評定等有關文件材料 長期 （十六）人才交流中心文書保管期限 1．人才流動宏觀管理政策性文件 永久 2．人才引進、人才培訓、人才市場建設工作規劃、年度計劃、總結、報告 永久 3．人事代理、人才測評及流動人員社會保險、職稱、工資和流動人員爭議仲裁工作的政策法規 永久 4．組織召開的全省工作會議及培訓安排、通知、講話、發言等有關資料 長期 5．向上級的請示、報告及上級的批復、領導指示等文件材料 永久 （十七）人事信息中心文書保管期限 1．事企業單位幹部統計報表 永久 2．國家公務員統計報表 永久 3．退休幹部統計報表 永久 4．參照公務員管理的國家機關幹部統計報表 永久 5．機關事業單位工作人員工資統計報表 永久 6．推廣GPMS有關文件 長期 （十八）工考中心文書保管期限 1．工人技術等級（職務）培訓考核的政策法規 永久 2．工人晉升技術等級（職務）審批人員名單 長期 （十九）省編制委員會辦公室文書保管期限 1．全省機構編制工作計劃，總計報告 永久 2．省編委、編辦關於省直各單位和市級行政機構，省直事業機構的設立、合並、撤銷、職權范圍及人員編制等批文 永久 3．有關重要事項向上級的請示、報告及上級的批復等文件材料 永久 4．省機構改革工作小組、省機構編制委員會及辦公室會議紀要 永久 5．機構編制工作會議及聯席會議材料 長期 6．本單位負責辦理的人大代表、政協委員建議、提案的文件材料 長期 7．本單位機構設立、合並、撤銷，改變名稱、職權范圍及人員編制的文件 永久 8．本單位印發的《機構編制簡訊》 長期

H. 如何做好檔案工作檔案工作論文

參加檔案工作不久的我，碰到許多人都問及檔案工作的一些基本情況，交談中他們都對檔案和檔案工作知之甚少。誠然，現階段較從前社會檔案意識有所增強，但從總體上看社會檔案意識還較為薄弱。
即使在機關，檔案工作也參差不齊，存在許多問題。在年檢中我們發現，一是不少單位沒有建立綜合檔案室，各種門類、載體檔案沒有實行集中統一管理，業務檔案、會計檔案、特種載體檔案分散保存的現象尤為嚴重；二是應當歸檔的文件材料沒有及時收集、歸檔，散存在部門或個人據為己為的現象屢見不鮮。
究其原因。一是歷史的原因造成了許多檔案館位於黨政機關的深宅大院內，儼然一個保密機關，較為封閉；二是《檔案法》雖己頒布近二十周年，但檔案法律法規的權威沒有真正樹立起來，檔案執法的剛性也不夠。一種違法行為的長期存在並呈普遍性，至少說明相關法律法規缺乏足夠的震撼力和威懾力。
社會檔案意識的增強是做好全社會檔案工作的充分和必要條件，如何培養全社會的檔案意識是每個檔案工作者義不容辭的責任。
新時期社會檔案意識的培養問題，我認為應從以下幾個方面入手。
一要探索新時期檔案宣傳的新方法。只有加強檔案宣傳，社會檔案意識才能得到提高。「酒好也怕巷子深」，檔案是一壇釀造多年又陳封許久的好酒，連聞名遐邇的國酒茅台都做廣告，何況「養在深閨人未識」的檔案呢？
1、把開展宣傳貫穿到工作的始終，檔案工作開展到哪裡，宣傳工作就跟進到哪裡，使工作與宣傳同步進行。
2、抓重點，不斷掀起宣傳工作的新高潮。根據檔案工作的規律性，抓住重點時間、重點內容、重點形式，不斷掀起宣傳高潮。要掌握好時間，不要錯過最佳宣傳時機；內容要典型生動，才能吸引觀眾；形式不能陳舊，否則會使人不屑一顧。例如：在《檔案法》頌布重點紀念日前後，開展規模較大的宣傳活動，內容上要集中宣傳檔案法規，除正面內容的宣傳外，配合一些違法案例宣傳，使人對法律的理解更深刻，效果更佳。形式上不應僅搞搞展覽，展覽存在較大局限性，應考慮利用電視、報紙、網上、向各單位普發小冊子、向各鎮、街道提供宣傳內容要求他們在各社區、村居代為刊出宣傳板報等宣傳面廣的宣傳形式。
3、抓時機，把主管領導作為主要宣傳對象。各級主管領導對檔案工作的有效開展起著非常重要的作用。但主管領導一般不僅僅是檔案部門的主管領導，往往分管幾個口、多個部門。檔案部門應積極主動、搶抓時機，向主管領導匯報檔案工作開展情況、取得的成績和存在的問題，以取得領導的重視與支持。在實際工作中應突出一個「勤」字，即勤請示、勤匯報、勤動腦，不失時機、千方百計地爭取領導的關注與支持；勤動手，經常把工作情況、計劃思路形成材料上報領導。檔案部門的重要工作和活動，要爭取主管領導參與，以便領導全面地了解檔案工作。
4、高瞻遠矚，把在校學生作為重點宣傳對象。學生是祖國的未來，檔案意識應從學生抓起，且學生量大面廣，是一個正在集中接受教育的龐大群體和後備力量，目前也是檔案宣傳的一個薄弱環節，應高度重視。
建立好愛國主義教育基地，充分發揮愛國主義教育基地的教育功能，教育青少年學生；省、市級檔案部門可編寫圖文並茂、內容豐富的檔案通俗讀物，服務學生教育工作；普及檔案知識，讓學生完整保存成長足跡，通過整理、製作個人成長檔案，學生們重溫自己的成長歷程，增強檔案意識；走進學校，為學生開設檔案專題講座。
二要加強檔案立法、執法力度。檔案法規是檔案工作的指南針，依法治檔，用強制力強化檔案意識的培養。營造以法促規范，以法促發展的良好的工作氛圍，加強動態管理，完善執法機制，重拳強化檔案意識。
十多年來，經過各級檔案行政管理部門的努力，檔案行政執法工作取得的成績有目共睹。但客觀地分析，檔案行政執法工作與社會預期和檔案事業的客觀要求相比，還存在許多問題，並暴露出一些深層次的矛盾。首先，檔案違法現象與行為仍具有很大的普遍性。其次，檔案行政執法乏力，違法行為長期得不到有效制裁。檔案行政執法的對象有其特殊性，主要是各級黨政機關和企事業單位，在許多部門、單位面前，倒顯得檔案局這個執法主體是弱勢部門，加上檔案法律法規授予檔案行政管理部門的執法權非常有限，導致許多檔案行政管理部門因此畏縮不前。
因此，加快立法步伐，通過立法，進一步擴大行政處罰的范圍，授予檔案行政管理部門更大的執法權。對於普遍存在的同時危害很大的在機關、企事業單位出現的拒絕歸檔、拒絕檔案安全保管等進館之前的違法行為作為檔案法規調整的重點。因為這些檔案在進館之間遭受損失的可能性很大，進館這後倒相對安全了。
同時，要加強組織領導，積極開展專項執法，使執法工作的影響面日益擴大，努力推進檔案工作法治化。
三要加強制度建設。其中關鍵的是開展年檢制度和與之配套的將檔案工作納入各縣市區年度綜合目標績效考核制度，這兩項制度對機關單位及其工作人員的檔案工作及意識的全面提高尤為重要，且見效迅速，各地應全面建立。加強重大活動和重點工程檔案管理制度建設，對擴大檔案的知名度與提高檔案意識也大有裨益。
四要重視新農村檔案工作。在我國農村人口占絕大多數，一個地方其他檔案工作做得很好，農村檔案工作未做好，是不完善的，檔案意識的覆蓋面也大有問題。長期以來，只重視機關、企事業單位的檔案工作，農村檔案未引起足夠的重視。正因為農村檔案的薄弱，所以應格外關注。
在建設社會主義新農村的新的形勢下，各地應制定新農村建設檔案工作的總體規劃，全面推進村級檔案規范化建設，建立健全村居建設檔案、農村基礎設施檔案、土地承包檔案、農村專業合作社、農村龍頭企業檔案、村民檔案、農民素質培訓檔案、村務公開和民主管理檔案、農業科技檔案、農村文化檔案。在現實條件下，推廣「村檔鎮管」管理模式。主動加強服務，以規范化為抓手，全面提高農業和農村檔案工作整體水平，有力地促進全社會檔案意識的提高。
五要促進家庭檔案觀的樹立。家庭是社會的細胞，家庭檔案工作做好了，社會檔案意識真正會達到深入人心的境界。家庭檔案應成為檔案工作的新領域，檔案部門要積極倡導開展家庭建檔工作，更好地為和諧社會服務。
隨著生活的逐漸富裕，不管是城市居民還是農村農民，家庭建檔都有了一定的物質條件。各地應積極開展家庭檔案宣講活動，通過建立示範家庭檔案，舉辦家庭檔案展覽、講座、經驗交流會等，讓百姓通過自己的檔案感受生活的變化和祖國的進步。這是一項新工作，在建檔過程中還存在著一些困難和問題，檔案部門應積極提供技術指導。家庭檔案的建立會使百姓充分體會到家庭檔案與社會文明的密切聯系，更多地感悟「修身齊家」的中華古訓，這樣社會檔案意識也隨之提高。
六要全面推進民營企業檔案工作。隨著改革開放的步伐，民營企業遍地開花，已成為經濟建設的一支強大力量，民營企業檔案意識的重要性日益突出。
要積極探索開展民營企業檔案工作的思路和方法，培育典型、以點帶面、主動服務。舉辦民營企業檔案業務培訓班，講解檔案管理業務知識，提高專兼職檔案人員的業務素質，及時向民營企業提供有關檔案工作業務標准、規范及制度匯編等適用的工作參考材料，引導民營企業檔案管理向規范化、制度化發展。積極主動上門為民營企業服務，引導、幫助其開展科學規范的檔案工作。通過挖掘檔案的利用價值，為企業發展創造效益，使越來越多的民營企業家認識到檔案的重要作用，將檔案工作作為企業管理的一項基礎性工作來抓，建立符合企業自身發展需要的檔案管理體系，促進民營企業檔案意識的全面提高。