辦公技能包
❶ 辦公室技能有哪些具體就是指電腦上的嗎是什麼呢
辦公、繪圖,文字。
❷ 常用的辦公軟體包括哪些
專業名稱:計算機信息管理
培養目標:培養熟練掌握計算機操作與應用,具備現代管理學理論基礎、掌握信息管理和信息系統分析、開發、應用等方面的管理型應用人才。
主要課程:現代企業管理、會計學基礎、經濟法基礎、信息採集與分析、C語言程序設計、計算機網路技術、JAVA語言程序設計、SQLSERVER資料庫、圖形圖像處理、網頁設計等。
專業技能:計算機操作、管理與維護技能、計算機信息採集和管理能力、計算機信息系統分析開發能力、計算機應用軟體使用維護能力、計算機網路管理與維護能力、計算機多媒體技術應用能力。
1、OFFICE:包括WORD(文字排版,圖文混排,表格)、EXCEL(主要是會計用,當然一般的表格也可以用)、POWERPOINT(幻燈片,比如說開會的時候就不用版書了,直接在這個軟體里做出來)
2、Photoshop:主要用於圖片處理
3、CorelDRAW :主要用於圖形製作
(4)辦公網路基礎 1、Microsoft Office系列,包括Word(文字處理)、Excel(電子表格)、Access(資料庫)、Powerpiont(幻燈片)、Outlook(電子郵件),以及Microsoft的FrontPage(網頁製作)、Noteone(筆記本)、Visio(畫圖)、SQL(Structured Quevy Language,結構化查詢語言)等。(Microsof的軟體技術比較成熟,比較流行)。
2、金山的WPS Offic系列,包括金山文字、金山表格、金山演示文稿,也比較流行,兼容性也比較好,技術也較成熟。
3、Adobe 的Acrobat等(Reader是用來閱讀PDF格式的文檔的,Acrobat是用來創建PDF文檔的,個人覺得對於許可權的定義非常實用,還有一個英文名字我忘了,用來做一些電子調查答卷,但我不常用)。
4、辦公之星(模板比較多)。
5、永中Office(豐富的模板,集成文字處理、表格、演示等,功能非常強大,並且是國產軟體,我後來就用這個)。
6、方正飛騰fit(方正飛騰是專業的報紙編輯軟體,但現在的好多辦公室也經常用這個軟體)。同類軟體還有Adobe的InDesign。
7、在網上下載的一些比較小但很實用的輔助軟體,比如「機關公文助手」。
8、如果說一些圖形圖象處理軟體也算辦公軟體的話,那Adobe的Photoshop(含Imageready)、Illustructor、Corel的CorelDRAW也該算上。另外,還有一些網頁製作軟體,比如Adobe的Dreamweaver、Fireworks、Flash(即網頁三劍
❸ 什麼叫辦公技能
1、良好的文字處理能力,這是保證自己工作方向的基礎,能讓主管省事或專另眼相看。
2、電腦應用能力。應屬能獨立操作計算機,熟練操作Word、Excel、PowerPoint、Outlook等辦公自動化軟體及Internet郵件收發和處理技巧。
3、能熟練運用各類辦公自動化設備,列印機、復印機等機器。如果對以上機器具有簡單維修技能,那一定是領導的掌中寶。
4、良好的溝通協調能力,較強的保密意識也就是責任心。當然公司各項業務一定要熟悉和精通。
❹ excel常用的辦公技能是什麼
製做表格、數據統計、數據分析、數據匯總等等。總之,小到可以充當一般的計算版器,或者記算權個人收支情況,計算貸款或儲蓄等等;大到可以進行專業的科學統計運算,以及通過對大量數據的計算分析,為公司財政政策的制定,提供有效的參考。
❺ 員工通用技能包括哪些
基礎性技能
● 溝通:有效地、令人信服和清晰地傳遞信息的能力。
● 閱讀:理解和詮釋信息、符號、標記、文檔、指令、政策和圖表的能力。
● 寫作:撰寫和正確理解表格、文檔、信件、報告和其他印刷品的文字的能力。
● 思考:運用邏輯思維和理性解決問題,識別解決方案的優勢和劣勢,組織頭腦
● 風暴激發創意的能力。
● 數學(運算):製作和理解財務文檔、預算、表格、曲線圖和測量法的能力。
● 掌握學習策略:收集和使用新信息,並且應用到自己的工作領域的能力。
● 時間管理:有效且高效地組織和執行任務的能力。
技術性技能
技術性技能指應用於特定職業的技能,這些技能包括從使用某種設備到管理和安排一個復雜的計劃。也許在某一個地球日的啟發之下,你想成為一個環境科學家。那麼,你需要的遠遠不只是對地球母親的深切熱愛。根據你所選擇的這一專業領域的要求,你還需要許多專業技能,比如說科學推理,學會使用所有專業設備(風速計、酸鹼計、空氣采樣器、 流量計、屏蔽探測器)。你可能需要去測試土樣、提取核心樣本、監測地下水,或者測量有毒的真菌。你得學會使用全球定位系統、氣溶膠光譜儀、雜訊測量儀和電離箱。回到辦公室,你需要讀懂你所在領域的相關著作,並且熟練地操作電腦,用軟體去分析數據、製作地圖、管理資料庫、跟蹤信號源、收集數據、管理項目和寫報告。
人際交往技能
任何一份工作都需要與人合作,這就需要一些熟練的人際交往技能。有些職業比其他職業需要更多的人際交往技能。還記得那個你熱衷的環境科學家的職業嗎?這份工作可不僅僅是抱著大樹和松鼠聊天。你還需要投入注意力,積極傾聽同事的傾訴,弄明白他們的意思,並且提出適當的問題。有時候,你需要說服他們改變想法或行為;你需要知道別人的反應並理解背後的原因,你需要從溝通當中獲得信息,以確保你的工作能夠滿足他們的需求。當你的工作需要與大家相互配合時,你需要通過對話、演示或者文字的方式來傳遞信息。如果你在管理一個項目或部門,那麼你需要知道如何有效地激勵,讓你既拿到想要的結果,又讓團隊保持和諧。
你可以通過學習獲得大多數的技能,這就好比一個裝滿技能的工具箱,你可以任意地添加技能、打磨技能,然後把技能帶到下一份工作里去。
❻ 最基本的辦公技能
office,辦公室禮儀
❼ 基本辦公技能是什麼
辦公技能是指一個人工作中所必備的內涵素養及才華,它包括一些基本工作需要會的技術,版能力權。一般包含以下幾點:
1、良好的文字處理能力,這是保證自己工作方向的基礎,能讓主管省事或另眼相看,這也是提升自己能力和地位的一大法寶。
2、電腦應用能力。應能獨立操作計算機,熟練操作Word、Excel、PowerPoint、Outlook等辦公自動化軟體及Internet郵件收發和處理技巧。
3、能熟練運用各類辦公自動化設備,列印機、復印機、傳真機、掃描儀、刻錄機,如果對以上機器具有簡單維修技能,那一定是領導的掌中寶。
4、良好的溝通協調能力,較強的保密意識也就是責任心。當然公司各項業務一定要熟悉和精通。
5、其他能力,如一定的英語知識,較好的記憶力,時間分配能力等綜合能力。
❽ 辦公自動化技能具體是哪些
釋義
辦公自動化(OA: OFFICE AUTOMATION)就是採用Internet/Intranet技術,基於工作流的概念,使企業內部人員方便快捷地共享信息,高效地協同工作;改變過去復雜、低效的手工辦公方式,實現迅速、全方位的信息採集、信息處理,為企業的管理和決策提供科學的依據。一個企業實現辦公自動化的程度也是衡量其實現現代化管理的標准。
作用
雖然諸如Lotus 1-2-3和MS Office系列的許多應用軟體可以提高辦公效率,但是這僅僅是針對個人辦公而言。辦公自動化不僅兼顧個人辦公效率的提高,更重要的是可以實現群體協同工作。協同工作意味著要進行信息的交流,工作的協調與合作。由於網路的存在,這種交流與協調幾乎可以在瞬間完成,並且不必擔心對方是否在電話機旁邊或是否有傳真機可用。這里所說的群體工作,可以包括在地理上分布很廣,甚至分布在全球上各個地方,以至於工作時間都不一樣的一群工作人員。
辦公自動化可以和一個企業的業務結合的非常緊密,甚至是定製的。因而可以將諸如信息採集、查詢、統計等功能與具體業務密切關聯。操作人員只須點擊一個按鈕就可以得到想要的結果,從而極大得方便了企業領導的管理和決策。
辦公自動化還是一個企業與整個世界聯系的渠道,企業的Intranet網路可以和Internet相聯。一方面,企業的員工可以在Internet上查找有關的技術資料、市場行情,與現有或潛在的客戶、合作夥伴聯系;另一方面,其他企業可以通過Internet訪問你對外發布的企業信息,如企業介紹、生產經營業績、業務范圍、產品/服務等信息。從而起到宣傳介紹的作用。隨著辦公自動化的推廣,越來越多的企業將通過自己的Intranet網路聯接到Internet上,所以這種網上交流的潛力將非常巨大。
分類
目前企業的辦公自動化程度可以劃分為以下四類:
1.起步較慢,還停留在使用沒有聯網的計算機,使用MS Office系列、WPS系列應用軟體以提高個人辦公效率。
2.已經建立了自己的Intranet網路,但沒有好的應用系統支持協同工作,仍然是個人辦公。網路處在閑置狀態,企業的投資沒有產生應有的效益。
3.已經建立了自己的Intranet網路,企業內部員工通過電子郵件交流信息,實現了有限的協同工作,但產生的效益不明顯。
4.已經建立了自己的Intranet網路;使用經二次開發的通用辦公自動化系統;能較好得支持信息共享和協同工作,與外界聯系的信息渠道暢通;通過Internet發布、宣傳企業的產品、技術、服務;Intranet網路已經對企業的經營產生了積極的效益。現在正著手開發或已經在使用針對業務定製的綜合辦公自動化系統,實現科學的管理和決策,增強企業的競爭能力,使企業不斷發展壯大。
前景
辦公自動化已經成為企業界的共識。眾多企業認識到盡快進行辦公自動化建設,並占據領先地位,將有助於保持競爭優勢,使企業的發展形成良性循環。
辦公自動化的實施應該考慮企業的實際情況,主要是企業的經濟實力。按照上述分析,第一類企業進行辦公自動化建設就需要較多投入,既要搭建企業Intranet網路,又要開發辦公自動化系統,需要企業有較強的經濟實力才能完成;而對於第二、第三類企業,由於企業Intranet網路已經存在,只是沒有或沒有好的辦公應用系統,所以只須投入相對網路投資少得多的資金即可開發通用辦公自動化系統,產生較高的投資回報。即便一步到位開發綜合辦公自動化系統其投資也要比網路投資少得多,而產生的經濟效益更高;對於第四類企業,由於其辦公自動化基礎好,只須較少的投資即可達到目前辦公自動化的最高水平。
適應范圍
那麼,什麼樣的企業適合使用辦公自動化(OA)系統?幾乎所有企業都適合使用辦公自動化(OA)系統,但不同企業使用的目的性會有所不同,具體是:
[1]信息化尚未入門的企業
由於沒有信息化應用基礎,先上辦公自動化(OA),注OA有著近乎100%的成功率,有利於提高企業各級人員的基本素質與計算機方面的實際操作能力,有利於今後業務領域企業信息化工作的開展。
[2]信息化失敗或者嚴重缺乏信息化工作信心的企業
信息化失敗,特別是大型業務管理系統失敗,例如ERP,給企業方面的信心打擊是十分沉重的,為了重塑信心或者一開始就迴避一下風險,選擇辦公自動化不失為一種選擇。
[3]缺少信息化資金准備的企業
信息化投入一般比較昂貴,在沒見到實際效果的時候,多數企業會猶豫不決。因此,對於謹慎型的企業或者資金不充裕的企業,先上辦公自動化(OA),有利於企業逐步了解企業信息化及其作用,減少今後信息化工作的盲目性。
[4]已擁有業務管理系統且需要進一步改善行政辦公與內部信息交流環境的企業
辦公自動化(OA)與業務管理系統互為補充,可以豐富並完善企業信息化工作的形式與內容。
❾ 辦公室操作技能培訓包括什麼
辦公室軟硬體的實用與操作