小區管委會工作經驗匯報
⑴ 實際經驗、小區業主委員會的具體工作,到底做些什麼
業主委員會的的日常工作一般來說,是由業主委員會的章程來規定的,一般包括以下幾個方面:
(一) 了解和掌握物業管理區域、業主和使用權人的基本情況,包括轄區物業面積、建築結構、產權性質,轄區基礎設施、綠化情況,轄區周圍環境、交通等情況。
(二) 對物業管理公司工作進行評價,包括取得的成績、得當的管理措施,存在的問題,收費項目和標準的合理性,對前期物業管理公司是否續聘或者解聘提出意見,向業主大會作出報告。
(三) 與物業管理公司簽訂
物業管理合同
,可參照房地產行政管理部門制定的示範文本對合同草案條款逐項進行擬訂,明確雙方權利和義務。
(四) 提出本轄區年度房屋修繕計劃、設備維修更新計劃、公共設施養護計劃,並提出財務預算,提請業主大會審議。必要時,做好物業維修基金的籌備工作。
(五) 管理好物業維修基金,掌握好對物業維修基金的使用權,遵循專款專用的原則,要求物業管理公司在賬務上按棟立賬,按戶核算,在年終時可委託有資質的審計單位對物業管理維修基金的賬務進行審計,並把結果向業主大會報告。
(六) 督促業主和使用人遵守業主公約、小區管理公約、房屋使用公約等行為准則,協調好物業使用中業主的相鄰關系,對於違章裝修,協助特定管理公司進行管理。
做好內部管理工作,起草有關物業管理公約、辦法的草案;做好委員的增補選舉工作;建立工作制度、會議制度和檔案制度,做好辦公經費的籌集和使用管理工作;做好辦公用房的設置和管理工作,做好換屆選舉工作。
⑵ 如何打理好小區,業委會總結了三條經驗
(一) 物業管理服務要做到「五知」:
1、 知人——知道服務對象是誰。一個管理區域居住著千百之眾的人群,這是一個比較繁雜的群體,有男女老幼,有當官的,也有為民的,有富裕的,也有貧寒的,有素質高的,也素質低的。 因此我們對服務對對象盡量做到熟知,很有利於有針對性的做好服務。
2、 知心——要了解為主服務的心裡需求,一般來講,業主有以下十個方面的需求: (1) 業主需要受到尊重——「業主是我們的衣食父母」;
(2) 業主需要誠信——「誠信是打開業主心靈之門的金鑰匙」
(3) 業主需要受到關注——「業主的冷暖我先知」;
(4) 業主需要及時溝通——真城面對、坦誠直言;
(5) 業主需要小區安全——安全才是美夢的港灣;
(6) 業主需要優美環境——好環境才有好心情;
(7) 業主需要服務的方便快捷——瑣事帶來的是煩惱;
(8) 業主需要看到員工的微笑——員工生機勃勃,滿面春風;
(9) 業主需要家的感覺——勝似親人一家人;
(10) 業主需要超值享受——「這點費用交得很值」
3、 知愛——要用愛的偉大力量去愛業主。愛博大精深,愛像陽光雨露,滋潤萬物,愛像山間流水令人心曠神怡。我們只有對業主愛得深厚,我們的服務追求才會無怨無悔, 我們要有博愛的胸懷, 才容得下業主的一切。
4、 知事——知道物業管理服務工作具體事務,只有知道要做什麼事,才能爭取服務主動性,物業管理服務最怕心中無數,心中無數就會被動挨打。
5、 知為——知道每件服務工作怎麼去做。既要符合法律、政策要求,又要符合情理道德規范。物管企業要長期提倡向雷鋒同志學習,人人爭做好人好事。
(二) 做好物業服務,保證服務質量的五個方面:
1、 追求物業管理服務質量——做到精益求精,細致入微,持續改進,無可挑剔:
2、 樹立物業管理服務形象——語言帶微笑的親和力,行為顯文明的感染力:
3、 提高物業管理服務能力——力求職業化、專業化,員工做到一門精多門通:
4、 講究物業管理服務特色——根據業主的需要,不斷推出具有特色的個性化服務;
5、 注重物業管理的服務效果——業主的滿意率+驚喜+社會口碑;
(三) 做好物業管理服務四點要求:
1、 堅持物業管理服務目的的一致性。
2、 物業管理服務要有透明度。
3、 要保持物業管理優質的持久性、擴展性。
4、 加強物業管理服務的規范性。
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⑶ 小區物業工作總結
2018年高速增長和金融危機並存的年代,對於富康花園來說也是極為不平凡的一年,從新年的堵管事件、業主的抱怨,到管理處改善薄弱的環節,贏得業主的好評,真實的記錄了管理處所有工作人員的艱辛付出。其工作總結如下:
1、由於我們的操作不合理和住戶的違規使用,導致新年期間富康花園小區13棟209房被污水入浸,污水延伸到一樓商鋪,給業主和商家都造成了很大的損失,管理處工作人員忙得不可開交,業主也是抱怨滿腹。在公司的支持和管理處工作人員的共同努力下,經一個多禮拜的努力,此事終於得到了圓滿的解決,業主還拿出現金給我處工作人員慰勞。
2、市場環境的變化,導致我們管理處秩序維護員短缺,給小區的治安防範帶來了挑戰,由於人員的不足,致使兩戶住戶的門鎖被撬,雖未損失什麼貴重物品,但說明了人員穩定的重要性。管理處上報公司,經對工資和人員做了相應的調整後,小區到目前為止,沒有再發生過上述問題,確保了小區治安的穩定性。
3、蝶戀花西餐廳佔用小區的消防通道長達三年之久,造成業主對管理處的抱怨,也帶來了消防隱患,經管理處多次協商、調節,並借用執法部門的整治時機,成功的讓蝶戀花西餐廳歸還了長期佔用的消防通道,還提高了對消防的認識。此舉得到了業主的好評,消除了安全隱患。
4、人員緊缺,招聘時不能擇優錄取,有些員工私心較重,素質不過硬,給公司的聲譽帶來了一些負面的影響,經管理處與業主溝通,雖能得到理解,但是不可否認,這種行為應該胎死腹中,不能盟發。否則將會給公司帶來毀滅性的打擊。因此我們接下來的重任是一定要加強員工的素質培訓,提高個人的榮辱觀,體現物業管理人的真正價值。
5、管理處積極響應公司的號召,制定有償服務價格表,並率先在富康花園實施,雖有少數業主持有不同的意思,但經過溝通後,都欣然接受了這一事實。到目前為止運行壯況良好,此舉不是為了增加公司的收入,而是規范了物業管理服務的范圍。確認了業主和物管各自的責任。
6、小區已成立8年之久,加上地下管網小很容易堵塞,管理處就按照年前制定的操作流程,歷時一年的流程操作,現已無任何問題,管網暢通,還給了小區業主一個舒適衛生的生活環境,得到了公司和業主的好評。
7、樓宇天台的年久失修,暴露出了安全隱患,管理處工作人員扛著沉重的焊機,攀爬於每個樓道,經一個禮拜的努力,終於劃上了圓滿的句號。小區東西門的破損和當初的設計不合理,讓小區業主飽受了烈日和雨水之苦,管理處決心改善其薄弱環節,投入大量的人力物力,進行改建,讓以前的過關變成了現在的回家,也彰現了我們物業公司服務的本質。
8、小區單元樓的門禁系統,是業主與管理處之間的畔腳石,多年來一直得不到有效的解決。管理處與業主進行反復的溝通,得到了大多數業主的認同,並同意由管理處牽頭進行聯系,共商門禁改造計劃。此工程到目前為止,已成功的完成兩棟樓宇的改造,投入使用後運行良好。
清潔衛生保持原來的標准;治安情況比去年好,全年共發生兩起治安事件,立案一宗;由於對綠化沒有什麼投入,也只能維持原狀。業主投訴率明顯降低,管理處工作就略顯清閑。
縱觀本年度,我們的工作雖小有收獲,但是也還存在著許多的不足,希望接下來在公司的正確引導下,在各位領導的監督下,讓我們向著正確的、穩固的方向發展,使我們的服務質量再上一個新台階。