行政崗位工作經驗廣度和深度
Ⅰ 公司行政管理部工作經驗怎麼寫啊
行政管理部工作經驗寫作內容:
① 會議管理
② 文書檔案
③ 辦公用品
④ 後勤管理(總務,車輛、食堂、宿舍、基建)
⑤ 紀律與安全(勞動紀律、消防安全、治安安全、生產安全)
⑥ 對外關系(政府相關部門,工商、稅務、勞動保障、工會、公安、消防)
下面是一份關於保險公司行政管理部工作經驗心得範文,推薦您參考:
當初被平安人壽保險公司錄用的崗位為人事行政部行政管理管,我以為這份工作很輕松,就是坐辦公室里隨便做點什麼事情,家裡人當時都非常贊同這份工作,覺得工作應該輕松而且離他工作單位也近(他在漳州市),離我只有一個半小時的路程,於是我便要了這份工作。
但是我一進公司我才知道,工作遠超出我的想像。龍岩平安人壽保險公司在龍岩市區有幾個營業網點,在各個縣市都有營業網點,而且營業網點還在一直遞增。就當說營業執照和組織機構代碼證年檢都要費好一段時間,加上總公司在深圳,用印非常麻煩,還要經過支公司、分公司甚至總公司逐級審批。一個都夠累的,還得弄10個營業網點的營業執照和組織機構代碼證年檢材料。加上公司人力不斷擴大,營業場所一直變更,營業執照及相關證照負責人一直變更,我也跟著一直變更相關證照信息。如果說只管公司證照也就算了,還得管印章,單證,物流,文件管理每天忙得不得了。我那麼忙就算了,我的直接領導((人事行政部經理)什麼都不做,嘴巴上還一直說我的工作比較輕松,我真想揍她一頓。難怪老總想開了她。
在進公司半個月後,承蒙後援總經理厚愛,居然把反洗錢工作又交到我手上,於是我又開始學習新知識,天天跟中國人民銀行打起了交道,做報表,寫反洗錢工作匯報,寫反洗錢活動報道,而這些工作人事行政部經理什麼都不知道,也不知道我的工作量有多少承擔的風險有多少。悲哀啊。。。
而今天,運營支持崗的孕婦產期已到,根據老總的意思把她所有的工作交接於我。於是我又准備接手這份陌生的工作。運營支持崗是經常要做保費部,核保核賠部和客服部三個部門的指標分析和工作匯報,難度很大,壓力很大。同時電銷工作於今年五月份啟動,我又開始接手電筒銷工作,每月要匯總電銷配送成功率反饋等。。。
總之,工作好繁瑣,壓力好大。
於是上班時間我再沒有一點自己的時間,有時一天下來水都來不及喝一口。難怪平安流行一句話:在平安工作,女人當男人用,男人當畜生用。呵呵,一點也不假。
Ⅱ 面試行政人事崗位,如何更好的表達自己的優點與缺點呢,請教有經驗的人
我自己就是做行來政人事的,基本自上我在介紹自己以前工作情況的時候老總就非常滿意的了,介紹自己的優點和缺點,主要是看你面試的人的,看他對你的表現滿意不滿意,如果認為自己的表現很好,那你說說自己的缺點呢還是可以的,不管是優點還是缺點,都要淺淺的說,不能是涉及到很隱私的商業機密等等,也不能說的很有深度,基本上,只要是自己好好考慮,慢慢講,不要太快就好了
Ⅲ 應聘市政府,簡歷要求體現:1.廣度和深度。2.綜合結構。3.在校期間的表現。4,求知和未來。
有人脈,這些都不重要。
Ⅳ 行政崗位工作的優缺點
人事這種工作在非一線城市裡,可能沒有職位供應,或是職位很少但競爭非常激烈,而一些情況下可能有一些掛羊頭賣狗肉的公司以招聘人事為由頭招聘其它的職位,而若進入了這樣的公司,可能所做的人事工作也並未真正意義上的人事,而更像是披著人事外衣的銷售。如果是一線城市或是南方發達地區的話,人事工作的生存土壤則會更加完善正規一些,職業發展路徑也會相應明晰。
如果你所在的地區很發達,並且有很好的人事發展的市場環境,那麼人事工作會有較為完善的6個模塊,入門的話可能在招聘方面有所側重,其次要做的是入職培訓、日常的考勤。雖然不是銷售,但人事需要與非常對的人打交道,比如在初次面試的時候,若是應聘者人多的時候,需要你去面試並去試圖甄選一些人,而這要求你無論你喜歡還是不喜歡對方,都必須與對方打交道,這是對外,對內也是如此,並且態度還必須好。
如果你所在的地區不是很發達,人事發展的經濟土壤睏乏,那麼可能會有很多掛羊頭賣狗肉的人事招聘,實際則是要你做銷售之類的事情,如果這些公司真的有職位空缺,而你也應聘去了,那麼日常的工作可能只是不斷地招聘,甚至甄選都是多餘,而工作的中心就是在面試與培訓環節忽悠對方要對方做銷售。
關於財務,前段時間我作為人事為一個公司做招聘,公司要招聘財務的人員,我也咨詢了一下我在財務方面從業的朋友,如果是一般公司的話,可能會有招聘會計與出納人員的需求,關於出納是否要考證這個我還真沒咨詢我的朋友,但是一般沒有經驗的人很難會直接成為會計,而一些人都是在學習了一定時期之後從出納開始打基礎。根據你的描述我覺得你更適合財務方向,因為人事與行政方面與人打交道太多,不能因為不喜歡對方就態度不好,因為那樣工作就做不下去了,並且這些工作都要求腦子靈活。
行政的工作,無論是一線城市還是非一線城市都有,但能否有更高的發展需要看地區的經濟發展程度,我想如果行政工作如果難以向更高層面發展的話,那麼這份工作可能只是青春飯
Ⅳ 人事行政工作經驗
工作是人一生中最最重要的事情,有的時間千萬要珍惜,並且要做好它。
我覺得該回批評你,才畢業一答年多,就換了二份工作,試想有哪個用人單位敢信任您呢。工廠需要的是一個有責任心的員工。
而且,作為我們自身,一定要堅持和努力。希望你好好把握每一個工作,從頭開始。然後堅持。
Ⅵ 行政工作的定義是什麼怎樣才能做好
行政工作的定義:
行政工作,是較晚得到認可的社會工作領域,直到1977年才發行了第一本專業雜志《社會工作行政》。目前,社會工作行政已經成為社會工作理論和實務中不可或缺的系統,並成為宏觀社會工作的有機組成部分。
社會工作行政是不少理論工作者感興趣的專業議題。作為最早把社會工作行政當作實務的學者之一,基德尼(Kidneigh)認為,社會工作行政是把社會政策轉化為社會服務的過程;它是一個雙向過程,一是把社會政策轉化為服務,二是用所得經驗來修正社會政策(白秀雄,1995)。斯賓塞(Spencer)1961年指出,社會工作管理的過程是對社會機構提供的社會服務或活動給予支持、幫助和促進。這些管理活動包括上至決定政策、功能、行政領導,下至日常事務性工作的各個環節。特雷克(Trecker,1971)認為,社會工作行政是一個人們共同工作的過程,通過一定方式釋放和整合人們的能量,使人們能利用身邊所有的資源來實現社區服務的目標。白秀雄指出,社會行政是依照當前社會的需要和狀況,從事有關社會福利的各項措施及活動;目的在於發揮政府社會福利的功能及完成國家福利工作的責任,以保障人民的生存權、工作權和財產權(白秀雄,1999)王思斌則認為,社會行政不同於社會管理和公共行政,它是依照行政程序,妥善運用各種資源,實施社會政策,向有需要者提供社會服務的活動,其中心含義是執行、實施社會政策(王思斌,1999)。
社會工作行政是一個多要素的系統。首先,它是由執行主體、服務對象、工作手法和服務目標組成的概念架構。其實施主體有政府社會福利部門和社會服務機構兩種;它的服務對象是與社會福利政策相關的需要者;其工作手法是依照行政程序,妥善運用各種資源,將社會政策轉化為服務活動;服務目標是在於發揮社會福利的功能,保障人民的相關權利。其次,它是一個動態過程,該過程由多個階段構成;由於各階段都有相應技巧,因此,社會工作行政也是策略與過程的融合。其三,它並不直接接觸服務對象,是一種間接服務。
總結起來,社會工作行政的定義可以表述為:社會共組行政是一種間接社會工作,其中,政府社會福利部門或社會服務機構根據社會福利的政策、立法或決策,按照一定程序將之轉化為實際服務;作為一個由諸多策略合成的過程,社會工作行政旨在保證政策對象的福利權利,發揮社會福利的功能。
根據執行主體,社會工作行政可以分為政府層面的社會工作行政和機構層面的社會工作行政兩大類型。
政府層面的社會工作行政就是政府社會福利主管機關按照社會福利的政策和法律,在其轄區內運用各種工作技術和策略,解決、處理和預防社會問題。它依託面向全局的保險、福利、救助、衛生、教育等政策,政策覆蓋范圍較大,但條文較籠統。該類型涉及如下領域:社會問題的調查研究,社會政策的決定與社會立法的創制、修訂,社會福利制度與方法的研究實驗,社會福利工作、制度與標準的建立,社會福利經費的預算籌措與分配、保管和運用,社會組織和社會建設的促進發展、社會資源的利用等(Trecker,1971;白秀雄,1999)。我國政府1999年提出了建立城市最低生活保障線的要求,各地制訂了各自的標准。省、市、區的民政部門通過其下級部門和社區社會保障所,經過登記和資格審查等步驟確定了合格的領取對象,較好的保障了貧困家庭的基本生活。省、市、區政府的民政部門落實中央政策的工作內容就屬於政府層面的社會工作行政范疇。
機構層面的社會工作行政是服務機構按照各自功能承擔責任,與民眾一起工作,充分發掘和運用所有資源,從而有效地向服務對象提供服務的過程。它一般與較小的范圍服務對象的問題和需要有關,策略具體且由很強的操作性。該類型涉及的領域如下:研究社區及確定機構目標,從而為確定受助人提供標准,發展機構的政策、方案、程序以實現機構目標,提供財力資源、預算和會計,選擇專業和非專業人員並與董事會、志願機構人員和機構領導者一起工作,提供並維護機構的設施,發展一套計劃以建立和維護有效的社區關系,保有完整及正確的機構作業資料並提供定期報告,評估方案計劃和人員並進行有關研究等(Trecker,1971;白秀雄,1999)。
Ⅶ 如何能做好行政這個崗位的工作~!
一:全面負責辦公室日常工作
組織制定辦公室年度、月度工作目標及工作計劃,並組織實施;負責參加總經理辦公會、重大業務會議,並負責記錄;
負責督辦、檢查總經理辦公會及部門經理例會決議的執行情況;
組織起草公司重要文件,定期提交公司工作簡報;
組織起草公司各項管理規章制度並監督實施;
負責公司內部報紙的主編工作;
參與公司重大決策的研討和制定;
負責組織策劃公司的重大公關和慶典活動;
負責組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務;
審核、控制公司辦公費用及接待費用。
二:組織危機管理工作及外部投訴處理。
組織公司危機管理工作,包括危機預防、危機發生時的及時處理及危機發生後的企業形象恢復;
組織公司外部投訴處理工作,並協調相關部門解決
三:協調公司各部門之間的關系。
負責組織各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢;
協調各部門的工作行為,使工作流程順暢,實現共同的戰略目標;
負責公司的年終總結工作,包括會議安排及跟催各部門編寫總結報告
四:負責公司對外形象宣傳、公共關系和公司企業文化建設
代表公司與相關部門、上下級單位往來,保持與政府部門及相關企業的良好合作關系;
負責公司的對外工作,協調公司與政府部門及企業的關系;
負責組織公司企業文化建設,提煉和宣傳企業理念,舉辦各種活動,促進員工凝聚力。
五:負責工會日常工作。
負責起草工會年度工作計劃;
會員會籍管理、會員發展、轉會、經費管理等日常工作。
六:內部組織管理。
負責將部門工作計劃分解到個人,並監督計劃完成情況;
評價考核下屬員工工作完成狀況;
控制部門預算使用情況。
分享:本人有十年的人力資源和行政管理經驗,以前一直都專注於人力資源管理方向發展,對於雜務一般由下面的主管去打理。 前年我到這家企業,是一家外資上市公司,目前在國內有二十多家子公司,我擔該公司中國區總部行政經理,我的管理思路是先建立制度,建立信息溝通渠道,保障總部的日常運作,收集各公司的信息,實行成本控制管理,對子公司人事行政經理辭行工作進行業務指導,企業文化宣傳、檢查督導子公司行政工作。
『經理人』[經理人案例]行政經理崗位中的工作內容
行政工作在企業中煩瑣又細致,是一個出力不討好的差事,那在工作實踐中如何才能使工作滿意度提高,如何才能明確其職責,本人就將個人的一些經驗總結論述,便於大家一起學習。
一 執行監督
作為企業的行政人事經理,其不僅要做好本部門的管理工作,還需擔負起總經理秘書的職責,承辦總經理及董事會交辦的各項事宜,加強對各項工作的督促和檢查,同時還需定期對公司的相關制度及總經理董事會交辦的事項進行檢查監督,核實完成執行情況,並及時把執行過程中的問題匯總向上反映,做出調整,便於以後工作的改進。
二 組織管理
不同的管理理念導致不同的管理方式,不同的管理方式將會導致不同的管理結果。
在行政管理中,應運適合企業特點的剛柔並濟的管理模式,制定一套符合企業自身的管理制度,並運用權利和組織系統,進行指揮、控制、命令等管理手段來達到企業和諧規范的目的。
三 溝通協調
任何一種組織,都需要進行溝通協調。在企業中,行政部門就擔當起了協調溝通的載體。作為行政經理應協助總經理搞好各部門之間的綜合協調,落實公司規章制度,溝通內外聯系,保證上情下達和下情上報,加強對外聯絡,拓展公關業務,保證部門之間及公司對外聯系的通暢,更充分的形成良好的團隊,提高合作效率。
四 服務外聯
行政部在企業中也是後勤的保障部門,加強對水電、辦公用品、固定資產、電話傳真、衛生環境、網路等的管理,更有效的做好服務工作,同時還需進行對外聯絡,同一些相關職能部門、媒體的聯系,塑造企業精神環境形象,提升企業對內對外的品牌建設。
五 文化建設
企業文化不但能反映出企業生產經營活動中的戰略目標,群體意識、價值觀念和道德規范,還能凝集企業員工的歸屬感、積極性和創造性,引導企業員工為企業和社會的發展而努力。一個有戰略規劃的企業,其文化建設均需經歷三個層面:一是人治階段,其次是法治階段,即規章制度的管理約束,第三便是文治,也就是通過企業文化的完善形成一種無形的管理手段,來約束企業員工,遵循企業的各種規章制度,創造一種良好的工作環境。主要表現在一下幾方面:
1、企業精神形象,對於員工有強大的凝聚力,感召力,引導力和約束力,能增加員工對企業的信任感,自豪感和榮譽感。
2、企業環境形象
因為創造良好的企業環境,是企業生產經營活動順利進行的前提和基礎,而充分認識企業環境的特徵又是創造良好企業環境的基礎。
3、企業員工形象
制定《員工日常行為規范》,良好的員工素質和形象,是企業形象的重要構成要素。員工的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學文化水平、精神風貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。
Ⅷ 行政文員需要什麼工作經驗啊
如果你學過高級文秘,就不會問了.
就是那本非常厚的,橘紅色的"文秘"教材.
一、企業行政文秘職業特性與素質要求
◇ 文秘人員的職業價值和作用
→ 案例:通用韋爾奇的秘書崗位的評價
◇ 企業文秘工作的基本特徵
◇ 文秘人員的職責與主要工作內容
→ 案例:文秘人員的職位說明書樣板
◇ 文秘人員的自我角色定位
◇ 優秀文秘人員的勝任素質
→ 案例:她作繭自縛發展機會毀於一旦
→ 案例:「一字之錯」
→ 案例:一口痰「吐掉」一項合作
◇ 文秘的職業發展前景與實現路徑
→ 案例:這個文秘是如何晉升為董事長辦公室主任的?
二、公文寫作與處理實務
→ 案例:一個剛上任的辦公室助理的公文遭遇
◇ 公文分類
◇ 公文的結構
◇ 秘書文字支持應達到的要求
→ 案例:資深秘書談寫作基本功養成
◇ 公文寫作基本要領
◇ 13種常用公文模版
◇ 常用公函
◇ 請示與報告、批復的寫作與範例
◇ SMART原則與SWOT方法
◇ 計劃撰寫注意事項
三、會務組織與管理
◇ 會務分類-組織思路
◇ 組織階段:會前准備、會中協助、會後整理
◇ 組織方法
◇ 例會的組織
◇ 大型會議、展會的組織
◇ 如何擔任會議主持人
◇ 如何當好會議秘書?
→ 案例:某公司例會展開方式的變遷
◇ 全景案例:某公司年度大型慶典活動策劃始末
→ 案例:大型會議及活動策劃案
◇ 如何避免陷於會議忙碌之中?
四、文件資料管理與運用
◇ 文檔分類標准
◇ 檔案管理的原則
◇ 文檔的索引
◇ 電子文檔的保管
◇ 名片系統管理
◇ 印章的管理
→ 案例:檔案員文件管理釀大錯
→ 案例:有「人情味」的印章
◇ 研討:如何利用檔案為公司業務服務?
五、信息檔案管理
◇ 信息管理基本流程
◇ 信息的收集整理
◇ 信息的傳遞
◇ 信息的儲存與保密
◇ 保密意識與保密規則
◇ 秘書的基本職業道德
六、人際溝通與工作協調技巧
◇ 溝通對於秘書的意義
◇ 秘書常用溝通方式之比較
◇ 秘書人員的溝通技巧
→ 案例:如何聽懂老闆的「沒有說出來的意思」?
◇ 秘書讓領導刮目相看、獲得信任?
◇ 如何與你的上司協調而不幫倒忙?
◇ 秘書人員如何與各種上司相處?
◇ 問題:我的上級調走了怎麼辦?
→ 案例:領導讓我難為情,我該怎麼辦?
→ 案例:如何與同事或下級相處?
→ 案例:有人在你面前抱怨你的領導該怎麼辦?
◇ 討論:秘書應當如何發揮自身優勢起好協調作用?
七、辦公室5S及辦公用品管理
◇ 整理、整頓、清掃、清潔、修養
◇ 文件處理流程化
◇ 辦公用品申購、領用
◇ 建立固定資產台帳,確定責任人
◇ 維護各類辦公設備的正常使用
八、時間管理及工作統籌技巧
◇ 時間管理的誤區
◇ 時間管理的原則
√目標管理與80/20法則
√緩急輕重的優先管理
√個人時間與領導工作時間計劃與安排
√與別人的時間取得協作
◇ 秘書時間管理小竅門
◇ 賓客接待與電話處理
◇ 自我組織管理
◇ 自我情緒控制與壓力管理
九、訪客接待
◇ 接待客人流程
◇ 接待重要客戶的注意事項
◇ 來訪電話對策
◇ 案例分析一、二、三
十、如何成為上司得力助手
◇ 優秀秘書的核心競爭力
◇ 知己知彼:分析上司的特點
◇ 如何對待不同類型的上司
◇ 站在下級的位置上思考上級的事
◇ 與上級相處三大注意事項
◇ 上司的行程安排
商務禮儀與職業形象塑造
一、 新世紀個人形象塑造
◇ 著裝的TPO原則
◇ 女士著裝的要點
◇ 男士著裝的規范
二、 基本社交禮儀
◇ 見面介紹的禮儀
◇ 問候的禮儀
◇ 名片的使用
◇ 日常商務活動中的禮儀規范
◇ 與工作有關的文體活動中的禮儀規范
三、 商務宴請禮儀
◇ 中餐禮儀
◇ 西餐禮儀
◇ 日餐與茶道禮儀簡介
◇ 自助餐禮儀
◇ 餐飲禮儀禁忌
四、 儀容、儀表禮儀與儀態
◇ 形象的社會心理學基礎
◇ 儀容禮儀規范
◇ 化妝的禮儀
◇ 站、坐、行的禮儀規范
◇ 恰當的肢體語言
五、 電話禮儀
◇ 接聽電話的四大基本原則
◇ 接聽電話的七項注意
◇ 撥打電話的八大要點
六、 辦公室禮儀
◇ 創設整潔的辦公環境
◇ 適度的音量
◇ 尊重他人的空間
◇ 與異性同事交往
Ⅸ 行政工作主要做什麼
行政工作主是文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄、列印文件、復印資料、日常報表的收集、整理、匯總、傳遞、上報。還有全體員工的後勤保障工作及發放辦公用品。
行政管理廣義上包括行政事務管理、辦公事務管理兩個方面;狹義上指以行政部為主,負責行政事務和辦公事務。
(9)行政崗位工作經驗廣度和深度擴展閱讀
行政管理工作包括相關制度的制定和執行推動、日常辦公事務管理、辦公物品管理、文書資料管理、會議管理、涉外事務管理,還涉及出差、財產設備、生活福利、車輛、安全衛生等。工作的最終目標是通過各種規章制度和人為努力使部門之間或者關系企業之間形成密切配合的關系,使整個公司在運作過程中成為一個高速並且穩定運轉的整體。
工作職責:
1、明確崗位職責。日常辦公事務管理包括日常事務的計劃安排、組織實施、信息溝通、協調控制、檢查總結以及獎勵懲罰等方面的管理工作;辦公物品管理包括辦公物品的發放、使用、保管及采購以及相應制度的制定;文書資料管理包括印信管理、公文管理、檔案管理、書刊管理;會議管理包括會前准備、會中服務、會後工作;其他事務視各公司具體情況而定。
2、加強溝通。溝通包括縱向溝通和橫向溝通。縱向溝通分為與上級溝通和與下級部門溝通。與上級溝通主要是要充分領悟上級領導的意思,把握住方向,同時將自己和下級部門的觀點很好的傳達給上級,這需要行政人員有觀察分析能力和表達能力。
與下級溝通主要是執行上級的決定以及收集整理下級部門各項信息,這就需要較強的應變能力和組織能力。橫向溝通包括公司內部相關職能部,與關系企業窗口部門和外界媒體政府機關等等。在傳達精神及布置工作任務及協調各部門工作時,務必真誠、謙虛。與外界溝通需要強的適應能力和自我控制能力。