綜合辦公室工作經驗簡介
㈠ 個人簡歷辦公室後勤的經歷怎麼寫
參照下面的寫。
1. 主要工作是協助辦公室主任完成辦公室各項事務並完成其它部門領導交專付的工作。包括接待來防客屬戶、分發辦公及勞保用品、整理相關文件資料、統計采購清單、收發傳真、轉接電話等。
2.另外也會負責部分統計工作:
負責將倉庫管理員辦理的生產用原材料、半成品、產成品入庫出庫及移倉單據上的數據輸入財務用友系統;根據各種單據登記整理原材料、半成品及產成品出入庫統計表;登記記錄各種原料使用台帳及各部分五金配件領用匯總表等。
㈡ 辦公室工作的經驗和心得
做好自己的本職工作```然後就是最好要懂得辦公室里每個人的習性```哈哈 ```以防搞好關系``
㈢ 辦公室文員簡歷的工作經歷怎麼寫
工作時間:2016-02 - 至今 | 簡歷本信息互動有限公司 | 辦公室文員
工作描述:
本人於2016年2月在簡歷本公司紡專織品部門擔屬任辦公室文員一職,工作中的主要內容有以下幾個部分:
1、信息資料的錄入、整合與保管:
本人能夠熟練操作各項辦公軟體,快速處理文件資料信息的錄入,按相應的規則整合實驗數據,對客戶所提交的資料進行有序的整理保管。
2、客戶交流與溝通:
報告審核員簽發報告後,按買家要求正確及時發送報告,解答客戶的詢問,准確的收集和反饋客戶的需求,能夠積極協調並維護客戶與公司之間的關系,有良好理解能力和較強的溝通交流能力。
3、日常行政工作:
負責公司日常辦公物資的采購、保管與發放,快遞的分類與分發工作,檢測樣品出入庫的登記以及其他行政工作。
附贈:辦公室文員簡歷中的工作經歷怎麼寫 希望能對你有用~
㈣ 綜合辦公室主任的工作內容
綜合管理部管理制度
一、總則
第一條 綜合管理部是公司負責人事行政事務及後期保障的工作人員,是公司有效運作的重要支持部門。綜合管理部工作的有序開展對公司的正常運行,保證公司的工作規范化、程序化,及提升公司的整體工作水平具有重大意義。
第二條 為加強中國電影報道公司組綜合管理部人員隊伍的建設,規范各崗位員工的各項工作職責,充分發揮綜合管理部的作用,特製定本制度。
第三條 由公司管理層負責本制度的組織實施和管理監督。
二、崗位職責和任職資格
第四條 綜合管理部主任崗位職責和任職資格
(一) 崗位職責
1、 負責制定公司的管理制度和規定,並組織實施、監督;
2、 負責召開公司每周全體員工例會、行政各部門例會並負責其他各部門會議管理;
3、 負責組織實施公司的招聘工作;
4、 負責管理員工的入職、轉崗、離職事宜;
5、 負責員工勞動合同管理;
6、 負責員工檔案管理工作;
7、 負責公司全體員工的社會保險管理;
8、 負責進行員工關系管理,定期和員工進行溝通,並記錄;
9、 負責審核公司全體員工績效考核的匯總結果,並提出獎懲建議;
10、 負責審核業務人員和行政人員的月度考勤匯總結果;
11、 負責組織開展培訓工作,包括傳達各級領導、專家的審查意見、以及組織安排相關培訓講師授課;
12、 負責公司內部業務流程各環節的監控與實施;
13、 負責公司員工的輪崗排班及人員調度;
14、 負責業務人員的工作量統計;
15、 負責審核員工每月薪酬結算;
16、 負責審核部分員工的票據;
17、 負責對各部門日常事務進行協調;
18、 對綜合管理部的整體工作負責。
(二) 任職資格
1、 管理等相關專業畢業,本科以上學歷;
2、 具有良好的溝通能力、組織管理能力,能夠堅決貫徹組織的管理方針,心理承受力強;
3、 3年以上相關工作經驗。
第五條 綜合管理部文秘崗位職責和任職資格
(一) 崗位職責
1、 協助綜合管理部主任完成公司員工的人力資源管理各項工作;
2、 負責製作每期業務人員工作統計表;
3、 負責整理每條新聞的初編審查單;
4、 負責業務人員和行政人員的月度考勤匯總;
5、 負責公司全體員工績效考核的匯總工作;
6、 負責公司全體員工的社會保險工作;
7、 負責保管及發放各種辦公用品;
8、 協助綜合管理部主任完成其他日常事務性工作。
(二) 任職資格
1、 專科及以上學歷;
2、 熟練操作各種辦公軟體;
3、 有良好的溝通能力,思路清晰,反應敏捷;
4、 有較強的責任心,工作細致有條理;
5、 1年以上相關工作經驗。
第六條 薪酬專員崗位職責和任職資格
(一) 崗位職責
1、 按照每項工作內容的計酬標准計算每期節目工作人員的計件工資;
2、 按照單項工作內容的計酬標准計算單項勞務;
3、 負責員工的每月業務費用的計算及通知。
4、 協助綜合管理部主任完成其他日常事務性工作。
(二) 任職資格
1、 會計、統計等相關專業畢業,專科以上學歷;
2、 有較強的邏輯思維能力;
3、 有高度的責任心,工作認真細心有條理;
4、 熟練操作各種辦公軟體;
5、 2年以上相關工作經驗。
三、業務工作相關規定
第七條 綜合管理部主任的工作嚴格遵守以下規定:
(一) 負責制定公司的管理制度和規定,並組織實施、監督。
1、 根據公司的實際情況制訂適應公司工作需要的管理制度。
2、 按照勞動法規定的程序頒布制度,保證制度的合法性。
3、 組織實施、監督制度的執行。
(二) 負責召開公司每周全體員工例會、行政各部門例會並負責其他各部門會議管理。
1、 組織召開每周一的公司全體員工會議,管理會議記錄。
2、 每周組織召開公司行政一個部門的會議,保證每個部門每月召開一次部門會議。
3、 對各部門例會的召開情況進行跟蹤檢查。
(三) 負責組織實施公司的招聘工作。
1、 根據公司需要制訂招聘計劃及崗位描述。
2、 選擇合適的渠道發布招聘廣告。
3、 篩選應聘簡歷,通知適合的人選,約定面試時間。
4、 與需求部門配合進行面試,並確定適合的候選人。
(四) 負責管理員工的入職、轉崗、離職事宜。
1、 根據的錄用規定,為新員工辦理入職手續。
2、 對新員工進行試用期管理。
3、 根據公司需要為員工辦理轉崗手續。
4、 根據公司決定及員工的需求為員工辦理離職手續。
(五) 負責員工勞動合同管理。
根據《勞動合同管理規定》管理員工的勞動關系。
(六) 負責員工檔案管理工作。
1、 為員工建立內部檔案。
2、 篩選並維護人才管理機構。
3、 管理在人才管理機構存檔的員工檔案。
(七) 負責公司全體員工的社會保險管理
1、 制訂並監督執行公司的社會保險政策。
2、 確定員工社會保險繳納基數,每年對基數進行重新核定。
3、 每月按時審核員工社會保險明細表、變更表。
4、 督促及時完成繳納工作。
(八) 負責進行員工關系管理,定期和員工進行溝通,並記錄。
(九) 負責審核公司全體員工績效考核的匯總結果,並提出獎懲建議。
1、 審核公司全體員工績效考核的匯總結果。
2、 根據月度績效考核匯總提出獎懲建議,並向製片人匯報。
3、 匯總結果公開後,在一周內處理員工的申訴。
(十) 負責審核業務人員和行政人員的月度考勤匯總結果。
1、 審核業務人員和行政人員的月度考勤匯總結果。
2、 根據月度考勤匯總結果做考勤表,並向製片人匯報。
3、 匯總結果公開後,在一周內處理員工的申訴。
(十一) 負責組織開展培訓工作,包括傳達各級領導、專家的審查意見、以及組織安排相關培訓講師授課。
1、 及時准備把握公司內部培訓需求。
2、 根據培訓需求,制定詳細培訓計劃,包括培訓講師安排、培訓內容、培訓時間、培訓地點、受訓人。
3、 制訂公司常規培訓計劃,報製片人批准,並推動實施。
4、 考核培訓效果,整理、存檔培訓記錄及培訓案例。
(十二) 負責公司內部業務流程各環節的監控與實施。
(十三) 負責公司員工的輪崗排班及人員調度。
(十四) 負責業務人員的工作量統計。
1、 負責業務人員每期節目的工作結算。
2、 負責審核業務人員工作統計。
3、 審核員工上交的單項勞務申請表和結算更正申請表。
(十五) 負責審核員工每月薪酬結算。
(十六) 負責審核部分員工的票據。
1、 依據實際工作時間、地點、內容審核票據。
2、 依照公司的財務報銷制度審核票據。
(十七) 負責對各部門日常事務進行協調。
(十八) 對綜合管理部的整體工作負責。
第八條 綜合管理部文秘的工作嚴格遵守以下規定:
(一) 協助綜合管理部主任完成公司員工的人力資源管理各項工作。
(二) 負責製作每期業務人員工作統計表。
(三) 負責整理每條新聞的初編審查單。
1、 每天上班後立即到資料室及後期機房收齊初編審查單。
2、 按公司要求整理歸檔。
(四) 負責業務人員和行政人員的月度考勤匯總。
1、 考勤匯總工作以月為周期開展,每月28日之前完成。
2、 匯總必須以打卡記錄為依據,做到客觀、准確。
(五) 負責公司全體員工績效考核的匯總工作。
1、 匯總工作以月為周期開展,每月10日之前完成上個月的工作匯總。
2、 匯總必須以原始考評表為依據,做到客觀、准確。
(六) 負責公司全體員工的社會保險工作
1、 每月按時完成員工社會保險明細表、變更表。
2、 及時到相應政府部門完成繳納工作。
(七) 負責保管及發放各種辦公用品
1、 各項物品歸類保管並有詳細的入庫登記。
2、 發放物品要有限制性並有詳細的出庫登記。
(八) 協助綜合管理部主任完成其他日常事務性工作。
第九條 薪酬專員的工作嚴格遵守以下規定:
(一) 按照每項工作內容的計酬標准計算每期節目工作人員的計件工資。
1、 計算薪酬必須以工作統計表、每項工作內容的計酬標准為依據。
2、 計算薪酬做到客觀、准確。
(二) 按照單項工作內容的計酬標准計算單項勞務。
(三) 負責員工的每月業務費用的計算及通知。
(四) 協助綜合管理部主任完成其他日常事務性工作。
第十條 按照行業工作特性,綜合管理部各崗位工作時間為:
每天上午9:00至下午17:30。按考勤制度打卡,如出現遲到、早退、請假、曠工等情況,按照考勤管理制度執行。
第十一條 如無事先請假,不能以任何理由拒絕公司組指派的工作任務。公司組分配工作通過電話通知;簡訊通知;工作任務下達單等形式。
第十二條 根據行業工作需要,綜合管理部各崗位人員必須保證手機24小時開機,如出現手機無法接通或無人接聽並在5小時內未回復電話或簡訊的情況,則視為拒絕公司組指派的工作任務。
㈤ 如何做好政府辦公室工作的經驗交流發言稿
各位同志:
大家好!非常高興有這樣的機會與大家學習交流,剛才兩位同志對公文寫作知識進行了詳細的講解,講得很全面也很具體,對公文寫作方面有很大的幫助,下面我就怎樣做好辦公室工作與大家探討交流一下。
首先談一下我對辦公室工作的一點認識:
辦公室作為綜合辦事機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐,具體的工作總結起來就是通常所說的:「三服務」,即「為領導服務、為基層服務、為群眾服務」。
―辦公室工作的作用。一是上情下達、下情上傳,發揮樞紐作用;二是協助領導處理日常事務,發揮助手作用;三是草擬文件、處理信息、搞好調查研究,使領導及時掌握各種重要情況,發揮參謀作用。
―辦公室的職能。根據辦公室的工作性質及其所處位置,其主要職能可以概括為「辦事、當參謀」。具體而言,「辦事」是指辦文、辦會、接待及其它工作等。「當參謀」體現為出主意、提方案、搜集信息、調查研究等。
―辦公室工作的特點。辦公室的工作千頭萬緒,瑣碎而繁雜,但並不是無章可循,而是具有一定的特點,主要體現在:一是從屬性。辦公室的工作要始終遵循為領導服務、為機關服務、為基層老百姓服務的基本指導思想。二是政治性。辦公室的工作是體現、執行、貫徹領導意圖的工作,這些工作都具有很強的政治性和政策性,直接影響各種方針、政策的貫徹執行。三是事務性。辦公室的工作大多很具體,電話、文件、會議、接待等等,事務盡管瑣碎,卻非常重要。四是臨時性。辦公室工作最大的規律就是「沒有規律」,經常會接到領導緊急交辦的任務,工作臨時性、突發性特點比較突出。
綜上所述,全面深入地認識辦公室的作用、職能、特點是對辦公室工作人員的基本要求,也是做好辦公室工作的基礎和前提。那麼怎樣才能做好辦公室工作呢,我認為要做好以下三個方面工作:
一、政務工作,務實高效
辦公室工作千頭萬緒,任務十分繁雜,在眾多的工作中政務工作是辦公室工作中最重要的一項,在政務工作中能體現出辦公文秘人員能力,能否做好政務工作也是能否當好領導的參謀助手的體現。做好政務工作就要求大家在工作中精益求精,開闊思維,放寬眼界,多多攝取知識來充實自身,做到「用什麼有什麼」,只有這樣才能跟上形勢的發展。那麼我們怎能樣做到「用什麼有什麼」呢?
(一)要提高學習能力。隨著形勢的發展變化,辦公室工作的內容越來越廣泛,任務越來越艱巨,綜合性越來越強,對辦公室工作人員服務能力的要求越來越高。特別是我縣現在正處在經濟發展的關鍵階段,各單位、各部門都在積極努力的謀求更好更快的發展,因此我們辦公部門必須努力的提高服務能力,才能跟得上形式的發展。而搞好服務的前提是提高學習能力,就是做到「三個增強」:一是增強學習的自覺性。從事辦公室工作的人都了解,平時大家的工作都非常忙,辦文、辦會、來人接待、應酬多而學習、靜下心來思考的時間卻不多。人的大腦不是電腦,能掌握的知識量是有限的,現在知識更新換代得非常快,如果平時不學習積累,等到用時勢必會捉襟見肘。現在我們應該有一種「知識的恐慌」,時刻感覺自己要落後了,來催促自己學習,毛主席還說「三天不學習,趕不上劉少奇」呢。因此,除了單位組織的學習,平時我們還應該養成自學的習慣。每天抽出點時間看看書學習一下,學習的內容不一定多,不是有句話叫「開卷有益」嗎?我們算比帳,每天拿出一個小時,看看報紙、新聞、書籍,思考些工作方面的問題,那一年365天,我們得看多少知識,想多少事呢,十年呢?我想我不說大家都清楚。二是增強學習的針對性。
辦公室工作要求大家學習很多的知識,而有時所學的知識相互聯系得又不太大所以,在學習中要有針對性。學習如果缺乏針對性,就很難收到好的效果。要堅持「要精、要管用」的原則,既要學習理論、學政策,不斷提高理論政策水平和辯證思維能力,又要學習業務知識、學習相關知識,不斷提高工作能力和服務水平。要向書本學習,不斷拓寬知識面,要向實踐學習,在實踐中增長才幹,要向領導學習,提高綜合素質,要向同事學習,博採眾長。三是增強學習的實效性。學習的目的全在於應用。如果脫離我們的思想、工作實際去學,任何形式的學習都沒有太大的意義。要堅持理論聯系實際,學以致用,用有所成,做到既聯系思想實際來學習,不斷進行修養上的「吐故納新」,又要聯系工作實際來學,增強工作的原則性、預見性和創造性。十七大剛剛勝利閉幕,我們黨將科學發展觀寫入了黨章中,我們近期的學習要講求實效,將學習的方向有個重點的傾向,深入學習十七大所提出的新思想、新要求,從而用理論武裝自己的頭腦。
(二)要提高謀劃能力。辦公室工作人員是各單位、各部門工作的左右手,要為單位和領導決策提供參謀意見,就必須不斷提高謀劃能力。要提高謀劃能力,我認為要當好「三大員」:第一要當好「參謀員」,及時為領導決策提供參謀意見。辦公室工作不能「忙於辦事,疏於謀事」,要發揮出我們的參謀助手作用,以高度的政治責任感和使命感,主動參與,積極進言獻策。要緊緊圍繞縣委、縣政府重大舉措、重要活動、重點工作,深入實際,調查研究,及時反饋信息,通報情況,提出針對性、操作性強的意見和建議,真正為單位的發展和領導的決策提供科學的依據。我們平時要多深入基層走走,針對本單位的實際搞調研,對社會的熱點問題,疑難問題,深入的研究一下,思考以下問題來源,提出一些合理化的意見和建議。我們要是老憋在家裡,不去接觸實際工作,閉門造車,那我想弄出的東西,也是乏善可陳,沒有什麼實際作用的。第二要當好「督查員」,切實承擔起協助單位抓落實的重要職責。搞好督促檢查,抓好決策落實,確保政令暢通,是各級辦公室的一項重要職能。要堅持原則性與靈活性相結合,抓住縣委、縣政府重大決策和重要工作在貫徹落實過程中的主要矛盾,抓住領導最關心、群眾最關注、社會反映最強烈的重點、難點、熱點問題,真督實查,叫板求真,把縣委、縣政府各項決策落到實處。我們一些單位、部門都收到過縣委辦、政府辦的督辦單,這是我們辦公部門為了解各單位、各部門對縣委、縣政府的決定貫徹落實和工作開展情況,與各單位、各部門建立的一種聯系。將收集到情況總結起來,提供給領導參閱,使領導能及時的掌握工作動態。各單位、