當前位置:首頁 » 職位待遇 » 招聘文秘職位描述

招聘文秘職位描述

發布時間: 2021-03-14 13:24:56

㈠ 招聘文秘

謝謝廣告

㈡ 秘書的基本工作內容

1.文秘的職能:文秘是一種職務名稱,還是一種社會職業,其主要職能作用是助手、參謀;

2.下面就舉個初級文秘日常工作的例子:早上來了之後會先簡單的把老闆的辦公室打掃一下,然後給老闆泡半杯茶,把空調打開降低屋裡的溫度,等他來的時候再把茶杯倒滿,讓他可以喝到溫茶;

3.上通下達,下情上報,分流電話,信件等;

4.接待來訪客人;

5.搜集有關工作的相關動態;

6.起草報告、文件等;

7.學習相關領域的知識。

㈢ 秘書的工作職責

秘書分為很多種,具體的崗位不同,職責也不同。
辦公室秘書工作職責

一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。
二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會議的記錄及會務工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜。
五、做好單位印章管理,按規定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、做好聯網微機管理工作,每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。
八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。
九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理

㈣ 招聘文秘的要求是什麼啊

文秘崗位要求:
學歷要求不高,初高中文憑即可;
性格溫和,身體健康,普通話標准;
熟悉網路,文字功底好,溝通能力強,必須熟練使用計算機;
品貌端正、語言表達能力強、善於與人溝通、做事細致認真、責任心強;
工作認真負責,積極主動,誠實肯干。

㈤ 文秘的包括的職業有哪些

秘書的工作崗位分為公司秘書、機關公務員。
一、秘書應是領導的助手,協助領導安排並督促日常工作。
如:安排會議,領導的日程安排,安排接待方案
二、秘書要不斷提高工作能力,能熟練起草、寫作文件,有扎實的中文水平。根據不同的工作環境和要求,最好能有較好的外語水平。
三、秘書也是領導的參謀,協助領導收集資料、參與一些事宜的思考,從領導的角度去為領導設想問題、處理問題協助領導做決策。
四、處理文件。收、發文件,文件存檔等。
五、對秘書的要求:多學習、人品好、正派、有文字功底、能熟練操作現代辦公設備、有內含、保守密秘。

辦公室行政秘書工作內容與責任
A、打字速度 權重30% 以每分鍾60個單詞的速度按照適當的格式准確的將來自以下各個方面的指令列印成文件:口頭指示、錄音內容、手寫筆記或正式筆記、總經理的手寫材料、手寫會議紀要等;列印通知、會議議程、工作日程和其他以下內容材料;列印商業協會調查;匯總和列印經營報告和其他各種報告、包括文本和表格;列印從報刊在職上摘選下來的文章;整理和列印信件、備忘錄、問家副本以及其他要求列印的文件;
B、接待 權重25% 當面或通過電話核定已經簽訂的合同,熱心地幫助來電話者和來訪者;回答打進來的電話,轉達消息、提供信息或將電話例行轉給某人;接待來訪者,提供信息或直接將客人引到相應的辦公室或個人處;作為主人在客人等待期間提供臨時服務;操縱自動應答設施;與來電話者及來訪者保持一種合作的態度
C、計劃安排 權重20% 對工作日程驚醒有效管理、包括對約見、會議、旅行以及其他此類活動的安排;對工作日程進行安排;為總經理、董事會成員和其他人員約見會面人員;為辦理出差補貼作好准備;協助進行年度會議的安排;為保證在職培訓計劃的實施等等

總經理的秘書:
1、負責協助總經理處理日常事務,對其他行政和業務方面的工作提供行政支持;
2、負責總經理日常工作日程安排;
3、負責籌備公司各種管理例會,做好會議記錄;
4、負責總經理商務旅行的各項准備工作;
5、負責應接電話,應答內外咨/詢,做好外來人員的接洽;
6、負責接待總經理客人來訪;
7、負責總經理文件,信件,函電的接收與轉達,維護總經理名片簿和總經理交待的相關物品;
8、完成上級交付的其它任務

辦公室秘書工作職責

一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。

二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。

三、做好各種會議的記錄及會務工作。

四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜。

五、做好單位印章管理,按規定開具介紹信。

六、做好來訪接待工作。

七、做好聯網微機管理工作,每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。

八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。

九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

董事長秘書的工作職責

直接上級:文秘科
間接上級:董事長
崗位性質:負責董事會有關文書材料等文秘工作
管理許可權:受董事長委託,行使對董事會日常工作協調和會議召集管理許可權
管理責任:對所承擔的工作全面負責
主要職責:

負責召集董事會議;
負責董事會議的記錄;
負責公司印章、法人章的管理;
負責董事會會議籌備、通知;
負責會議材料的整理、存檔工作;
負責會議資料的發放、收集;
負責董事長來往信件的處理工作;
做好保密工作,並嚴格遵守公司保密規定;
文秘科科長因公外出或不上班時,代職行使科長的職責,管理本科工作贊同3| 評論
請採納。

㈥ 對文秘崗位的理解

辦公室秘書崗位職責:1、負責總公司辦公會議和其他重要會議的准備、記錄和資料整理等工作。2、主動收集總公司的運行情況,及時做好宣傳報道工作。3、負責編排每周主要工作安排表,安排節假日幹部值班工作。4、協助主任做好來賓接待和信訪工作,認真接聽師生投訴電話,並做好記錄和反饋工作。5、負責總公司文件、資料的電腦列印和校對工作。6、及時做好各類文件的收發、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。7、嚴格執行保密制度,定期收集、整理有關檔案資料,及時整理歸檔。8、按時收發各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報表,及時交主管領導審閱。9、協同做好員工的考勤考核工作,負責審核員工請、銷假手續,核簽補休證明。10、協助做好招聘員工的登記工作,負責發放上崗證件。11、完成領導交辦的其他工作。

㈦ 一般的公司招聘文秘要求高么文秘的主要工作是什麼需要什麼專業水平

一般公司的文秘主要工作就是起草文件、打打字、送送材料、接接電話,還有其他雜七雜八要你辦的事,都是很小很細微的事,但必須有人做。一般在中專以上學歷就可以,專業沒太大的限制,中文和文覓的可能會有限考慮,關鍵是有一定的文筆和人際交往能力,辦公室軟體熟練,人醒目,頭腦靈活,辦事利索得力。

㈧ 現我需要一份私企秘書的工作崗位職責

這是我招聘秘書時寫的東西,希望對您有用。
一、職位要求:
1、為人正直、誠懇、踏實,責任心強;
2、有良好的工作習慣,勤於歸納、整理各類文件;
3、謙虛好學,注重積累;
4、處理工作能夠做到往來有據;
5、生活上無不良嗜好;
6、年齡:26~28歲,未婚;
7、性別:不限;
8、相貌端正,身高:女士1.65m或以上,男士1.75m或以上;
9、北京市或上海市戶口;
10、學歷:大學本科或以上,財會或理工科專業畢業,北京或上海高校畢業生;
11、在正規企業工作3年以上工作經驗,並有1年以上文秘類工作經歷;
12、家庭背景及成長經歷清晰;
13、英語:國家四級以上水平,有熟練的交流能力;
14、熟練運用辦公軟體;
15、文筆流暢,邏輯性強,有較強的應用文寫作能力;
16、獨立性強,適應出差,可以照顧自己生活;
17、有一定的理財經驗者優先考慮。

㈨ 招聘文員一般有什麼要求

招聘文員一般要求有下面幾個方面:

1、年齡在30周歲以下,女性優先; 

2、文秘、行政管理及相專關專業大專以上學歷屬,有一定的公文寫作能力; 

3、一年以上相關工作經驗; 

4、熟悉前台工作流程,熟練使用各種辦公自動化設備; 

5、性格開朗,待人熱誠,形象氣質佳; 

6、工作熱情積極、細致耐心,具有良好的溝通協調能力; 

7、有較強的服務意識,懂得基本的商務禮儀;

(9)招聘文秘職位描述擴展閱讀:

文員是公司的基層職員,一般從事文件處理工作,也有許多的公司從薪金上劃分員工/文員/職員的級別,但有些公司對文員的要求很高,也賦予一些權力。也有可能是踏入管理階層的第一步。

文員主要分:行政文員、人事文員、文案文員、檔案文員、銷售文員

一、行政文員主要負責辦公室日常事務。

二、人事文員主要負責人事考勤、人員招聘、薪酬計算、社保辦理及後勤的管理。

三、文案文員主要負現起草文件合同等文件。

四、檔案文員主要負責管理公司文件、合同等相關的資料。

五、銷售文員主要負責協助銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

㈩ 農村信用社招聘的文秘職位的工作內容

如果你要崗位職責的話我就不打了,太多了!
如果你問文秘職位的話我可以簡要的回答:
文秘一般來說就是上情下達,下情上達。具體到農村信用社招聘的話就是,1.文件的轉發與歸納,需要一定的電腦功底和應用文組織能力,注意的問題是文件內容表述上不能有其他文體的表述方式,這樣太不正規。2.後勤工作的准備。文秘工作是信用社中最忙又找不到重點的崗位,每每到年底都不知道要寫什麼工作成就。總不可能寫幫領導撰寫多少文章吧。3.向上級領導單位申請匯報。具體注意問題同上,但需要了解上級單位的人員結構與接待方式。4.下層信用社問題的總結與上報,遇到的問題多而復雜,需要有一定耐心與積極地工作態度。5.總結歸納能力,對於多個領導提出的要求需要總結和記錄下來,然後下發或上稟,如果歸納不完全就會造成偏差,領導知道了就不行了。
總而言之,文秘工作就是一個繁瑣的細致活路。人人都會做,但不一定人人都能做好。
回答完畢。

熱點內容
鬼片高清畫質。電影。 發布:2024-08-19 09:14:10 瀏覽:650
一家看電影網 發布:2024-08-19 08:57:54 瀏覽:155
韓國大屍度電影推薦 發布:2024-08-19 08:55:58 瀏覽:719
接吻電影的名字美國 發布:2024-08-19 08:41:41 瀏覽:758
韓劇女主高中就懷孕了劇名 發布:2024-08-19 08:00:29 瀏覽:692
藍色頭發電影女主角 發布:2024-08-19 07:51:59 瀏覽:849
台灣電影老師上了學生 發布:2024-08-19 07:36:20 瀏覽:964
兩人吃屎的電影 發布:2024-08-19 07:25:07 瀏覽:450
有裸露下體的大尺度電影嗎 發布:2024-08-19 07:20:50 瀏覽:790
好看的電影在線觀看免費 發布:2024-08-19 06:55:37 瀏覽:912